Работа с колонтитулами
Колонтитул– элемент оформления документа, расположенный на полях страницы и повторяющийся на нескольких листах документа. Колонтитул может содержать статический текст, графику, автополяWord.
Для документа, состоящего из одного раздела различают колонтитулы четных/ нечетных страниц, колонтитулы первой страницы.
вкладка
"Вставка" / группа "Колонтитулы"/Верхний
колонтитул / Изменить верхний колонтитул/
кнопка «Параметры»
Рис. 3.
Если необходимо различать колонтитулы для разных частей документа, следует создать несколько самостоятельных разделов.
Раздел – это часть документа, имеющая отличное от других частей форматирование.
Разделы позволяют изменить разметку или формат для части документа, а именно:
поля;
размер и ориентацию бумаги;
границы;
колонтитулы;
нумерацию.
Для создания нового раздела
Вкладка
"Разметка страницы"/ группа
"Параметры страницы" / команда
«Разрывы» / Разрывы разделов
Рис. 4.
Для создания отличающихся колонтитулов
для разных разделов, следует отключить
опцию «Как в предыдущем»
Рис. 5.
Автоматизация форматирования
Если некоторый фрагмент текста уже содержит нужное форматирование, и такое же форматирование требуется применить к другим фрагментам текста, можно использовать один из двух способов:
Способ I:
Использовать
пиктограмму «Формат по образцу»
.
Для этого:
выделить фрагмент текста, имеющий нужное оформление;
на вкладке «Главная» нажать пиктограмму «Формат по образцу» один раз, если требуется скопировать формат единожды, и сделать двойной быстрый щелчок – если требуется применить формат к нескольким фрагментам текста;
курсор преобразуется в вид кисточки. Проведите ей по фрагменту текста, к которому применяется формат;
для выхода из режима копирования формата – клавиша ESC
Способ II: Использование стилей
Использование стилей
Стиль –это набор параметров форматирования, объединенных под одним именем. Стиль позволяет перенести настроенный формат на другой фрагмент текста текущего или иного документа.
В Word 2007 можно пользоваться наборами экспресс-стилей, зависящими от выбора той или иной темы документа.
Наборы тем, подготовленные разработчиками Word, содержат гармонично подобранные цветовые решения, совокупности сочетающихся шрифтов.
Рис. 6.
Тема, применяемая к документу, влияет на оформление доступных стилей.
Для применения к фрагменту текста одного из стандартных стилей в соответствии с выбранной темой:
вкладка
«Главная» / группа «Стили»
Предлагаемая группа содержит 15 рекомендуемых к использованию стилей. Наведя и задержав курсор на имени стиля, можно увидеть, как будет выглядеть фрагмент текста с новым оформлением.
Полный набор стилей для выбранной темы можно увидеть:
вкладка
«Главная» / группа «Стили» /
/Параметры. В раскрывающемся списке
«Отображаемые стили» выбрать – Все
Этот список содержит 9 заголовочных стилей, предназначенных для создания многостраничных документов со сложной иерархической структурой; стили для ссылок и цитат, списков, гиперссылок, шапок таблиц и т.д.
Удобство работы со стилями заключается в следующем:
Экономия времени. С помощью стиля можно установить множество параметров форматирования за один шаг.
Автоматическое оглавление документа строится на основе фрагментов текста, отмеченных определенным стилем.
Простота изменения фрагментов текста, расположенных в разных местах документа. Можно выделить все вхождения (в том числе и не подряд идущие) определенного стиля: в КЗМ команда «Стили» / Выделить текст, имеющий такой же формат.