Обратите внимание!

Для замены временно отсутствующего работника работодатель может прибегнуть к оформлению не перевода, а к таким процедурам как - работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ) или совмещение профессий (должностей) для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (статья 60.2 ТК РФ). Конечно, данные процедуры будут правомерны только при условии предварительных переговоров с работником и его согласии.

Документальное оформление временного перевода работника на другую работу по инициативе работодателя предполагает составление следующих документов:

Ø представление о переводе или докладная записка руководителя структурного подразделения;

Ø предложение работнику о переводе на другую работу;

Ø согласие работника на перевод (например, заявление работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу);

Ø соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, в котором обязательно фиксируются: новая трудовая функция и (или) новое структурное подразделение, причина перевода, а также срок перевода;

Ø приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а), с указанием вида перевода - временно.

Пример 3.

Директор ООО «Виктория» Петров К.К. на основании докладной записки начальника отдела сбыта принял решение о замещении временно отсутствующего работника. 15 марта 2006 года было составлено дополнительное соглашение к трудовому договору №2 и был издан Приказ №157 от 15 марта 2006 года о переводе менеджера ООО «Виктория» Зарипова К.К. с 1 апреля по 28 апреля 2006 года на другую работу для замещения временно отсутствующего начальника отдела сбыта Прохорова А.В. сроком на 20 рабочих дней.

Рассмотрим, как будет оформлен приказ о переводе на другую работу Зарипова И.А.

--------¬

¦ Код ¦

+-------+

Форма по ОКУД ¦0301004¦

+-------+

_____ООО «Виктория»_____________________________ по ОКПО ¦ ¦

наименование организации L--------

----------T-----------¬

¦ Номер ¦ Дата ¦

¦документа¦составления¦

+---------+-----------+

¦ 157 ¦ 15.03.2006¦

ПРИКАЗ L---------+------------

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

--------------¬

¦ Дата ¦

-------+-------------+

Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.04.2006 ¦

+------+-------------+

¦ по ¦ 28.04.2006 ¦

L------+--------------

----------------¬

¦Табельный номер¦

+---------------+

Зарипова Константина Константиновича ¦ 00013 ¦

-------------------------------------------------+----------------

фамилия, имя, отчество

__временно________________________________________________________

вид перевода (постоянно, временно)

¦ Отдел сбыта _______________________________________

Прежнее место ¦ структурное подразделение

работы ¦ менеджер___________________________________________

¦ должность (специальность, профессия), разряд,

¦ класс (категория) квалификации

__для замещения временно отсутствующего работника________________

причина перевода

¦ Отдел сбыта________________________________________

¦ структурное подразделение

¦начальник__________________________________________

Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,

работы ¦ класс (категория) квалификации

¦___________________________________________________

¦

¦тарифная ставка (оклад) 10 000______ руб. 00_ коп.

¦ цифрами

¦

¦надбавка _____-_______ руб. ___ коп.

¦ цифрами

Основание:

изменение к трудовому договору от «15» марта 2006 г.

№2; или

другой документ служебная записка_________________________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации директор Петров__ Петров К.К.________

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен _Зарипов___________ «17» марта 2006 г.

личная подпись

Окончание примера.