Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту документа можно использовать мышь, клавиатуру или команды меню. Щелчком левой кнопкой мыши текстовый курсор помещается в выбранную позицию документа. Использование полосы прокрутки позволяет перемещать окно документа, оставляя неизменным положение курсора:

• щелчок на одной из кнопок-стрелок полосы прокрутки ( ) перемещает содержимое окна документа на одну строку вверх или вниз;

• щелчок над бегунком прокрутки и под бегунком прокрутки перемещает окно соответственно на один экран вверх или вниз;

• при перетаскивании бегунка прокрутки мышью рядом с бегунком отображается номер той страницы, которая будет выведена в окно документа при отпускании кнопки мыши.

На вкладке Перейти необходимо выбрать из списка объект перехода, а затем в соответствующем поле указать порядковый номер или имя выбранного объекта. При указании позиции перехода можно вводить знак «+» или «-» для задания так называемого относительного адреса. Например, «+3» позволяет передвинуться на три строки или страницы вперед относительно текущей.

Кроме того, вкладки Найти и Заменить этого же диалогового окна позволяют произвести автоматический поиск и замену заданных фрагментов текста. Для выполнения следует в поле Найти ввести текстовый фрагмент, который должен быть найден, а в поле Заменить на (при необходимости замены) указать новый фрагмент текста.

Выделение фрагментов текста

При выполнении большинства команд редактирования необходимо предварительно выделить текстовый фрагмент, подлежащий обработке. Для этого используют полосу выделения или мышь.

Полосой выделения называется зона между текстом и левым краем окна (левое поле страницы), в которой указатель мыши принимает вид стрелки.

Для выполнения выделения:

• слова – дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши;

• предложения – нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения;

• строки – щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения напротив данной строки;

• абзаца – дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения напротив этого абзаца;

• всего документа - нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте полосы выделения, или воспользоваться командой Правка – Выделить все;

• произвольного фрагмента текста – установить указатель мыши перед первым символом выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши до последнего символа данного фрагмента.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте документа.

Редактирование документа

Под редактированием понимают внесение изменений в уже существующий документ. В текстовом процессоре предоставляется возможность выбора между двумя режимами редактирования: режимом вставки и режимом замены. Обычно Word по умолчанию работает в режиме вставки. Это означает, что символ вставляется в текст, при этом текст, расположенный справа от курсора, автоматически сдвигается вправо. В режиме замены новый символ замещает собой символ предшествующего текста, находившийся в точке ввода.

В процессе ввода текста может возникнуть необходимость вставки или удаления пустых строк. Для вставки пустой строки курсор должен быть установлен в начале той строки, перед которой предполагается вставка. После нажатия на клавишу Enter пустая строка будет вставлена, а весь текст сместится вниз на одну строку. Для удаления пустой строки необходимо установить курсор в конец той строки, после которой предполагается удаление. При нажатии на клавишу Delete строка будет удалена, а весь текст переместится вверх на одну строку. В случае объединения двух строк следует установить курсор в конец первой из объединяемых строк и нажать клавишу Delete.

В случае крупных изменений текста эффективность процедуры редактирования можно повысить, если воспользоваться средствами копирования, вырезания и вставки. Для выполнения этих операций применяется буфер обмена, который является постоянно доступной во время рабочего сеанса областью памяти. Скопированные или вырезанные текстовые фрагменты помещаются в буфер обмена, а затем извлекаются из него для вставки в документ.

Для того чтобы скопировать текстовый фрагмент, его необходимо выделить, а затем выполнить последовательность команд Копировать и Вставить, которую можно задать способами, представленными в табл. 5.2.

Таблица 5.2.