1.7. Библиотечно-библиографические классификации научно-технических документов

Мировое распространение и использование получила международная Универсальная десятичная классификация (УДК), которая включает документы всех отраслей знаний и состоит из основных и вспомогательных таблиц.

В основную таблицу включены понятия и им соответствующие индексы.

Таблица содержит ряды делений. Первый ряд делений основной таблицы УДК содержит следующие классы.

О - Общий отдел. Наука. Организация. Умственная деятельность. Знаки и символы. Документы и публикации. 1 - Философия. 2 - Религия. 3- Экономика. Труд. Право. 4 - Свободен с 1961 г. 5 - Математика. Естественные науки. 6 - Прикладные науки. Медицина. Техника. 7 - Искусство. Прикладное искусство. Фотография. Музыка. 8 - Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение. 9 - Краеведение. География. История.

Названные классы разделены на десять разделов, а разделы – на десять подразделов. Для облегчения восприятия всего индекса после первых трех цифр, начиная слева, ставится точка и т.п. Применяется иерархическое построение от общего раздела к более частному с использованием того десятичного кода.

2. Основные понятия об информационном обеспечении в науке и технике

В процессе интенсивного создания новых технологий и технических средств очень большое значение имеет полнота и достоверность знаний о современном состоянии развития техники в интересуемой области. В связи с этим первостепенное значение приобретает проблема обеспечения ученых и инженерно-технических работников удобной для восприятия соответствующей информацией.

Задача развития общегосударственной системы накопления, обработки, хранения, интенсивного поиска и передачи информации, основанной на использовании самых современных методов и средств, в настоящее время является весьма актуальной.

Сформировано понятие информатики как важной отрасли научного познания, включающей в себя несколько научных дисциплин, снизанных с проблемой общения человека с ЭВМ, с созданием компьютерных систем.

Информация - сведения, являющиеся объектом накопления, передачи, хранения, использования в науке и народном хозяйстве.

Информатика - отрасль знаний, науки, изучающей общие свойства и структуру научной информации, а также закономерности и принципы ее создания, преобразования, накопления, хранения, передачи и использования в различных областях человеческой деятельности.

Информатизация - процесс обеспечения информацией. Современные информационные системы созданы и совершенствуются на базе основных методов информатики как науки и являются основой для автоматизации научных исследований, технического проектирования и даже производственных процессов.

Информатика «обслуживает» широкий круг отраслей. Одной из основных задач, а поэтому одним из основных разделов информатики является обеспечение ученых и инженерно-технической общественности информацией о достижениях современной науки и техники.

Основным признаком информатики является адресность, суть которой заключается в том, что каждый этап информатизации преследует своевременность доставки информации тому пользователю, для которого она накоплена и заложена в базу данных. В составе общей информационной системы выделена значительная ее часть - система научной коммуникации, ответственная за накопление, хранение и «доставку» адресату научных знаний.

В настоящее время основным направлением совершенствования работы библиотек является использование ЭВМ, задействованных в общую систему связи между разработчиками новых знаний и их потребителями (пользователем).

Информационные сведения и услуги, представленные в стандартном виде, называются информационным продуктом. Каждый тип информационного продукта формируется и реализуется по своей специфической технологии. В связи с этим информационные системы подразделяются на специализированные и универсальные.

Большие машинные информационные массивы получили название база данных.

Информационная система имеет два контура: библиографический и фактографический.

Библиографические базы данных, соответствуя своему названию, содержат библиографические данные, сведения об имеющихся в информационной системе публикациях, их размещении, местонахождении.

Фактографическая база данных располагает непосредственно содержанием книг, статей, патентов и т.п., то есть располагают информацией фактического характера.

Важнейшей составной частью технологии получения информационного продукта является соответствующее программное обеспечение в виде пакетов прикладных программ. Если пакет прикладных программ соответствует только одному информационному продукту, он относится к группе проблемно-ориентированным, если же пакет программ рассчитан на целый ряд информационных продуктов (даже для разных сфер деятельности), он относится к группе интегральных пакетов прикладных программ.

Современная информационная система состоит из технических средств (ЭВМ, средства тиражирования, средства передачи информации), базы данных и пакета прикладных программ.

Базы данных и средства их создания и использования, то есть программная система управления базами данных, принятые для этого языки, вычислительная техника, технологии, исполнительный персонал, методики получили название банков данных.

Единая информационная структура, объединяющая вычислительную технику и средства связи, через которую потребитель получает возможность доступа практически к любым банкам данных, подсоединенным к этой системе, представляет собой единые информационные сети. Существуют разные уровни систем научной коммуникации - от традиционных форм через библиотеки и информационные центры до информационных сетей типа internet.

С целью лучшего формулирования требований потребителей к конкретным информационным системам, а значит и с целью повышения эффективности информационного обеспечения, потоки требований потребителей разделяются на четыре категории:

• связанные с проведением научных исследований;

• необходимые для разработки и проектирования новых технологий и средств их механизации, электрификации и автоматизации;

• для управленческих решений по созданию новых технологий и техники;

для решения планово-управленческих задач, связанных с оптимизацией народнохозяйственных планов, перспектив развития науки, Производства и общества.

Информационное обеспечение осуществляется так же и по другим научно-техническим документам.

Отчет о научно-исследовательской работе - это основной научный документ, в котором излагаются все результаты исследований за определенный период времени (как правило, за год или по законченной работе).

Диссертация – это отчет о самостоятельно выполненной, как правило, под руководством опытного ученого, научно-исследовательской работе, содержащей новое решение актуальной научной задачи или проблемы, представленный на соискание (для защиты) ученой степени кандидата или доктора наук. Диссертация оформляется в соответствии с требованиями специальной Всероссийской аттестационной комиссии.

Реферат (автореферат) - краткое изложение содержания научно-исследовательского отчета в форме и объеме, достаточном для понимания сути изложенного материала.

Статья (например, в техническом журнале) - текстовое изложение результатов всей или части выполненной работы с выводами или без них.

Аналитический обзор – текстовое изложение систематизированных данных по какой-либо теме.

Описание авторского изобретения, патента – этот вид научно-технической информации, издаваемый отдельными выпусками, а также в сборниках.