Библиотеки

Начиная с версии Windows 7для организации и обеспечения доступа к файлам (независимо от места их хранения) помимо папок пользователь может использовать библиотеки. Библиотека собирает файлы из различных расположений и отображает их в виде одной коллекции, не перемещая их из места хранения. Самое главное, что файлы, помещенные в библиотеку автоматически индексируются, что обеспечивает контекстный поиск, в зависимости оттипа файла.

Рекомендации по выполнению операций с файлами и папками.

Для начинающих пользователей существуют проблемы работы с мышью. Поэтому для развития этих навыков лучше такая последовательность.

Сначала выполнять действия через меню Файл и Правка. Обратить внимание на горячие клавиши, указанные в меню.

Затем с помощью контекстного меню – правой кнопкой мыши.

Затем буксировкой, желательно в двухоконном режиме, чтобы видеть источник и приемник информации.

Для опытных пользователей порекомендовать работать двумя руками:

Правой рукой с помощью мыши указывать объект (однократным щелчком), а левой нажимать клавишные комбинации Ctrl+Z, X, C, V и т.п.

Обратить внимание на то, что все эти клавиши стоят подряд. Если клавишу Ctrl удерживать безымянным пальцем, то указательным пальцем легко дотянуться до управляющих кнопок. Здесь же можно сказать и о комбинациях Ctrl+A и Ctrl+S, использующихся практически во всех приложениях.

Для опытных пользователей можно поговорить о выделение группы объектов. Когда они стоят подряд – методом буксировки вокруг объектов («обвести в рамочку» по диагонали). Выборочно – щелчки при удерживании клавиши Ctrl. Повторный щелчок снимает выделение.

При создании файла обратить внимание на установленный режим «отображения/сокрытия расширения файлов зарегистрированных типов» - меню Сервис – Параметры папок… В указанном параметре нужно снять (или установить) флажок, как показано на рисунке.

В результате выполнения заданий файлы должны быть разложены по папкам: текстовые - в папку Тексты, рисунки - в Шедевры, все вместе находиться в папке Учеба.

Урок 4 Работа с документами (в14)

	Офисные пакеты MS Office, OpenOffice. Текстовые документы, электронные таблицы, презентации Демонстрация различных видов оформления текстов, автоматизации расчётов в таблицах, презентации. Создание текстового документа, электронной таблицы Копирование фрагментов документов через буфер, обмен фрагментами между документами Подготовка электронной таблицы к печати
Основная цель занятия	Познакомить слушателей с основными офисными программами для работы с документами, таблицами, презентациями

Упражнение 1.4.1. Текстовый редакторWord

Помочь скопировать файл Образец.doc в нужную папку Учеба – Тексты.

Просмотр меню Линеек сопроводить пояснениями – например, на Главной выделены те пиктограммы, параметры которых используются в месте положения курсора.

Должен быть включен режим показа непечатаемых символов. Обратить внимание, как отображаются пробелы, концы абзацев, табуляторы.

На Линейке Вид обратить внимание на флажок Показать Линека и сказать, что это такое. Можно обратить внимание на возможность работы в многооконном режиме сразу с несколькими документами внутри окна Word (не обязательно).

К пт. 1.4 – смена масштаба просмотра документа.

При смене масштаба попросить зафиксировать положение мыши на «лупе», но не нажимать ее. Прочитать сообщение. После смены масштаба просмотра инструментами Word, предложить поменять масштаб с помощью колесика мышки при удерживании клавиши Ctrl. Этот прием действует во всех приложениях и будет удобен при работе с Интернетом.

Работа с документом.

Этапы работы с документом:

• ввод текста,

• редактирование,

• оформление,

• подготовка к печати.

В примере текст уже введен, поэтому переходим к редактированию – это просмотр и исправления.

Для просмотра можно пользоваться бегунком, но действия с бегунком не связаны с местом положения курсора. Для редактирования нужно менять местоположения мышкой или стрелками.

Задать вопрос: Зачем нужно выделять текст?

1 Для выполнения над ним тех же операций, что и с файлами (удаление, копирование, вставка и т.п.)

2 Оформление – для шрифтового обязательно, для одного абзаца – нет, достаточно, чтобы курсор находился внутри абзаца.

3.Оформление можно копировать с помощью инструмента «Кисточка» Формат по образцу.

Копирование и перемещение выделенных объектов на небольшие расстояния удобно выполнять методом буксировки правой кнопкой мыши (с подсказкой) или левой с Ctrl (копирование). Обратить внимание на подсказку в строке состояния.

При оформлении документа в первую очередь обращать внимание на пиктограммы линейки Главная. Во вторую - работу с контекстным меню, через которое доступны окна настройки всех параметров шрифтов абзацев и пр. элементов Word

Комментарии к п.6 - работа с графическими объектами.

Для опытных пользователей можно пояснить, что Графика Word может быть двух видов:

1.Готовые объекты (из коллекции Word, включая диаграммы) или свои рисунки и фотографии. Это растровая графика, которую мы рассматривали в Paint, она «тяжелая».

2.Векторная графика Word – Фигуры - линии, стрелки и т.п. Они описываются формулами, легко модифицируются, «не утяжеляют» файл, но не могут существовать отдельно от Word.