Исправления содержимого ячейки и очистка ячейки

Чтобы исправить содержимое ячейки, следует дважды щёлкнуть на ней ле­вой кнопкой мыши. В строке ввода появится текст, число или фор­мула. Выполнив корректировку посредством [Back­space], [Del], клавиш управления курсо­ром и алфавитно–цифровой клавиатуры, нажать клавишу [En­ter]. Прежнее содержимое ячейки будет заменено на исправленное.

Для очистки текущей ячейки или выделенного интервала ячеек ис­пользуйте клавишу [Del].

Форматирование числовых данных

Обычно Excel сам подбирает формат выдачи числа.

Для того чтобы установить фиксированное число знаков после запятой для числа в текущей ячейке или для чисел в выделенном интервале ячеек следует:

• дать команду Формат—Ячейки…;

• в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Число;

• в списке Числовые форматы: установить формат - числовой;

• в поле Число десятичных знаков: задать необходимую точность.

Для изменения количества знаков после запятой можно использовать кнопки и , рас­положенные на панели инструментов. Первая из них увеличивает чис­ло десятичных знаков, вторая уменьшает.

Выравнивание текстовых и числовых данных

Для выравнивания данных на панели инструментов имеются ­кнопки , и . Их действие распространяется на текущую ячейку либо на выделенный интервал. Первая из них вырав­нива­ет данные по левой границе ячейки, вторая — по правой, третья цент­рирует.

По умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки, числа - по правой.

Для центрирования текста относительно нескольких столбцов его вводят в ячейку самого левого из столбцов, относительно которых осу­ществляется центрирование, затем выделяют интервал, охватывающий все требуемые столбцы и строку, содержащую ячейку с текстом, после чего нажимают кнопку на панели инструментов.

Для того чтобы разместить текст в одной ячейке в несколько строк, необходимо выделить эту ячейку и включить перенос по словам:

• дать команду Формат—Ячейки…;

• в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание;

• установить переключатель переносить по словам.

Обрамление электронной таблицы

Для обрамления таблицы следует:

• выделить интервал ячеек, возле которого необходимо провести границы;

• нажать на панели инструментов кнопку ;

 из появившейся таблицы образцов границ выбрать подходящие.

Отмена последнего выполненного действия

Для отмены ошибочного действия используйте кнопку на панели инструментов.

Операции с файлами

Операции с файлами в Excel выполняются так же, как и в других программах для Windows. Расширение имени файла указывать не рекомендуется. Табличный процессор автома­ти­чески добавляет расши­ре­ние .xls.

Вывод электронной таблицы на печать

Для вывода текущего листа ЭТ на печать следует:

• убедиться, что внешний вид документа соответствует ожидае­мому, посредством кнопки на панели инструментов;

• убедиться, что принтер подготовлен к работе;

• нажать кнопку на панели инструментов.

Для печати фрагмента листа ЭТ:

• выделить интервал, подлежащий выводу на печать;

• дать команду Файл—Печать…;

• включить переключатель выделенный диапазон;

• убедиться, что внешний вид документа соответствует ожида­емо­му с помощью кнопки ;

• убедиться, что принтер подготовлен к работе;

• нажать кнопку OK.