3. Контроль и ревизия оприходования продукции собственного производства

В процессе производства готовой продукции в сельскохозяйствен­ных организациях наряду с покупными материалами формиру­ются также в больших размерах и производственные запасы в виде семян, кормов и сырья для переработки собственного производ­ства. В связи с этим в организации контроля за поступлением ма­териально-производственных запасов первоочередное внимание должно быть уделено полноте и своевременности оприходования продукции собственного производства. Большое значение при этом имеет правильная постановка текущего учета и контроля когда представляется возможным своевременно вскрыть и предупредить порчу или хищение сельскохозяйственной и другой готовой продукции.

Ревизия поступления зерна, семян подсолнечника, са­харной свеклы, овощей, картофеля и другой продукции растение­водства проводится путем проверки соответствующих первичных документов по ее оприходованию (реестров отправки зерна и другой продукции с поля, путевок на вывоз продукции с поля, дневников поступления сельскохозяйственной продукции, накладных и др.). В ходе этой проверки устанавливают правильность составления указанных документов, их подлинность, реальность отраженных в них операций и объективность содержащихся сведений. Кроме того, широко применяется встречная сверка указанных документов с документами по начислению заработной платы за уборку (учетными лис­тами трактористов-машинистов, учетными листами труда и выпол­ненных работ, путевыми листами трактора, путевыми листами грузового автомобиля и др.). Эффективным приемом контроля при изучении этих вопросов может также оказаться опрос соответствую­щих работников хозяйства, связанных с уборкой и оприходовани­ем продукции растениеводства. Если ревизия или проверка прово­дится в период уборочной кампании, следует применять конт­рольные инвентаризации поступившей от урожая продукции, результаты которых оформляются промежуточными актами. Реальность показателей валового сбора и урожайности проверяется также сопоставлением учетных и отчетных данных и показателей бизнес-плана, данных о поступлении продукции с данными об ее использовании (балансы продуктов) и т.д.

Проведение ревизии или проверки поступления продукции животноводства обязательно должно включать в себя наряду с при­емами документального контроля и контрольные инвентаризации, чему способствует более или менее равномерный выход этой про­дукции на протяжении всего года. Рекомендуется осуществлять проверку по форме и существу дневников учета надоя молока, и других первичных документов по оприходованию продук­ции животноводства. При этом широко применяется встречная сверка данных о количестве полученной продукции и доившихся коров, остриженных овец, кур-несушек и т.д., данных по указан­ным документам и ведомостям расхода кормов, расчетам начисле­ния заработной платы работникам животноводства, накладным на отправку этой продукции, регистрам зоотехнического учета. Эф­фективным приемом контроля может оказаться сверка данных пер­вичного учета с обобщенными данными, представленными в виде балансов движения соответствующих видов готовой продукции и прежде всего ее использования на производственные нужды. В ча­стности, выявляется реальность количества списанного молока на выпойку молодняка животных и переработку проинкубированных яиц, отходов шерсти после ее мытья и т.д.

При ревизии продукции промышленных производств следует применять приемы контрольной инвентаризации поступления продукции промышленных и про­чих производств, при необходимости проводить ее лабораторной анализ, по результатам которого составляются отдельные проме­жуточные акты или справки.