Организация бухгалтерского учета на малом предприятии

Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета и регистрах бухгалтерского учета, применяемых малым предприятием, осуществляется посредством двойной записи (п. 7 Типовых рекомендаций). Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета.

Принятая малым предприятием учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом согласно п. 4 Типовых рекомендаций утверждаются:

— рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

— формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

— порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

— правила документооборота и технология обработки учетной информации;

— порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим не значительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет и отчетность на малом предприятии.

Пунктом 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ определяется, что руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2. Ввести в штат должность бухгалтера;

3. Передать на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Подпункты «b», «c», «d», целесообразно применять в организациях – субъектах малого предпринимательства.

В соответствии с пунктом 85 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности», отчет о движении денежных средств разрешается не представлять субъектам малого предпринимательства. Также субъекты малого предпринимательства вправе не предоставлять приложение к бухгалтерскому балансу, а также иные приложения и пояснительную записку.

Кроме того, субъекты малого предпринимательства не обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о предоставлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не предоставлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительную записку.

Субъекты же малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, вправе не предоставлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменения капитала (форма №3), Отчет о движениях денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) при отсутствии соответствующих данных.

При организации бухгалтерского учета малые предприятия используют Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утверждены приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н).

Данные рекомендации разработаны в соответствии с ФЗ «О государственной поддержки малого предпринимательства в Российской Федерации» и предназначены для всех субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, независимо от предметов и целей деятельности, организационно-правовых форм и форм собственности (за исключением кредитных организаций). Граждане, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленным налоговым законодательством РФ.

Субъекты малого предпринимательства осуществляют ведение бухгалтерского учета в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также Типовыми рекомендациями с учетом того обстоятельства, что в настоящее время действует новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, учрежденный приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н.

Малое вправе самостоятельно выбирать форму бухгалтерского учета из утвержденных советующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников.

При этом малое предприятие имеет право приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфики своей работы при соблюдении:

• Единой методологической основы бухгалтерского учета , предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записки;

• Взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

• Сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;

• Накапливание и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Если же говорить об отчетности, то малое предприятие составляет и представляет бухгалтерскую отчетность в порядке, предусмотренном Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/98).

В состав годовой бухгалтерской отчетности включается:

1. Бухгалтерский баланс – форма № 1;

2. Отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

3. Баланс по поступлениям или выбытиям средств бюджета; справка об остальных денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета;

4. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

1. Отчет о движении капитала – форма № 3;

2. Отчет о движении денежных средств – форма № 4;

3. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

4. Пояснительная записка.

Как уже отмечалось, годовая бухгалтерская отчетность может представляться малыми предприятиями в сокращенном варианте.

День представления малым предприятиям бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Если одним обязательным элементом организации бухгалтерского учета на малом предприятии является разработка и принятие учетной политики. Это должно быть проведено не позднее 90 дней с момента государственной регистрации предприятия. В дальнейшем учетная политика должна утверждаться на следующий год до окончания предыдущего. Обычно это делается в последних числах декабря.

Если говорить о документировании хозяйственных операций, осуществляемых малым предприятием, то каждая такая операция должна быть оформлена первичным документом. Для документирования хозяйственных операций малое предприятие может:

1. Принять формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

2. Применять ведомственные формы;

3. Принять самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

Следует, вместе с тем учитывать, что все самостоятельно разработанные формы должны содержать набор обязательных реквизитов и закрепляться в учетной политике организации на очередной год.

Как видим, никаких принципиальных отличий бухгалтерского учета на малых предприятиях от других нет.

Малые предприятия могут применять одну из систем регистров бухгалтерского учета:

1. Единой журнально-ордерной формы счетоводства;

2. Журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций;

3. Упрощенной формы бухгалтерского учета.

Упрощенная система бухгалтерского учета может осуществляться одним из двух способов:

1. Простой форма бухгалтерского учета;

2. С использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Простая форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях, где совершается небольшое количество хозяйственных операций, ровно как и не осуществляется производство продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов.

Эта форма учета предполагает ведения учета всех операций через их регистрацию только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности.

Правила заполнение Книге учета доходов и расходов утверждены приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г. № 154н. В частности, книга ведется на основании первичных документов позиционным способом и отражает имущественное положение, а также результаты предпринимательской деятельности за налоговый период. Предприниматели, использующие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД), могут не вести Книгу учета доходов и расходов, утвержденную для предпринимателей, использующих общую систему налогообложения. Это указано в Порядке учета доходов и расходов, а также в письме Минфина РФ от 11 марта 2004 г. № 04-04-06/40 «О порядке применения упрощенной системы налогообложения индивидуальными предпринимателями». В частности: «Что касается вопроса о применении Порядка учетов доходов и расходов хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ и Министерства РФ по налогам и сборам 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», то следует иметь в веду, что указанный Порядок применяется для исчисления налоговой базы по налогу по доходы физических лиц, уплачиваемому индивидуальными предпринимателями на основании главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.

Данный порядок не распространяется на доходы индивидуальных предпринимателей, по которым применяется упрощённая система налогообложения, учета и отчетности предусмотренная для субъектов малого предпринимательства, а также доходы, по которым уплачивается единый налог на временных доход».

Порядок предоставления статистической информации регулируется постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 15 июля 2002 г. № 154: «Положения о порядке предоставления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений». Данное положение определяет, что: «9. Юридические лица, их филиалы и представительства, граждане занимающееся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны предоставлять в Госкомстат России, его территориальные органы и находящиеся в его ведение организации, а также другие федеральные органы исполнительной власти, ответственные федеральные программы статистических работ, их территориальные органы и подведомственные организации статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений, по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе.