Учет выбытия материальных запасов

Списание (отпуск) материальных запасов про­изводится по фактической стоимости каждой еди­ницы материалов или по средней фактической стоимости. Оценка по средней фактической стои­мости производится по каждой группе (виду) мате­риалов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, которая складывается соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших материальных запа­сов в течение текущего месяца на дату выбытия.

Государственные (муниципальные) учреждения в течение финансового года определяют порядок их оценки при списании материалов - по факти­ческой стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Списание материальных запасов, израсходо­ванных на нужды учреждения, не связанные с вы­пуском продукции, выполнением работ или оказанием услуг, отражается по дебету счета 0 40120 272 «Расходование материальных запа­сов» и кредиту соответствующих счетов счета 010500 000 «Материальные запасы», например, в казённых и бюджетных учреждениях отражается записью:

Дебет счета 040120272 «Расходование матери­альных запасов»

Кредит счета 0 105x2 440 «Уменьшение стоимо­сти продуктов питания»

• на сумму стоимости израсходованных про­дуктов питания.

Списание материальных запасов, израсходо­ванных на нужды учреждения, связанные с выпус­ком продукции, выполнением работ или оказанием услуг, а также за счет субсидий на выполнение го­сударственного задания отражается в учете:

Дебет счета 0 10900000 (010960, 010980) «За­траты на изготовление готовой продукции, работ, услуг»

Кредит счета 0 105хх 000 «Материальные за­пасы»

• на сумму стоимости израсходованных материальных запасов.

Начисление расходов бюджетного и автоном­ного учреждения, источником финансового обес­печения которых являлись субсидии на иные цели (пожертвования, гранты) с отнесением на финан­совый результат текущего финансового года отра­жается на основании первичных (сводных) учетных документов по использованию материальных за­пасов отражается по дебету счета 0 40120 272 «Расходы материальных запасов».

Выбы­тие материальных запасов по основанию их списа­ния в результате хищений, недостач, потерь производится на основании надлежаще оформ­ленных актов, с отражением стоимости матери­альны ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одно­временным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов.

В бухгалтерском учете списывается недостача материальных запасов в пределах норм естественной убыли по дебету счета 0 40120 272 «Расходование материальных запасов». Убыль в размерах, превышающих указанные нормы, а также недостача материальных запасов списы­ваемся в дебет счета 0 40110 172 «Доходы от реализации активов». Одновременно производиться запись на сумму по рыночной стоимости к возмещению за счет виновных лиц в дебет счета 020974 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам» и кредит счета 040110 172 «Доходы от реализации активов».

Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате их потерь при чрезвычайных обстоя­тельствах производится на основании надлежаще оформленных актов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата в дебет счета 0 40120 273 «Чрезвычайные рас­ходы по операциям с активами».

При наличии оснований и документально оформленного решения органа, уполномоченного принимать решения о списании, производится списание таких материальных запасов за счет со­ответствующих источников учреждения. Такой же порядок применяется к горюче-смазочным мате­риалам, которые подлежат списанию на расходы только в пределах установленных норм.

При передаче материальных запасов в перера­ботку (при выпуске продукции, выполнении работ, оказании услуг или изготовлении нефинансовых активов собственными силами) дебетуется соот­ветствующий счет, открытый к счету 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы», и кредитуется соответствующий счет учета материальных запа­сов, например, в казённых и бюджетных учрежде­ниях:

Дебет счета 0 106x1 310 «Увеличение вложений в основные средства»

Кредит счета 0 105x4 440 «Уменьшение стоимо­сти строительных материалов»

- на сумму стоимости строительных материа­лов, переданных для выполнения строи­тельно-монтажных работ.

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, их передаче в эксплуатацию ведется в Журнале опера­ций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

При внутреннем перемещении материальных запасов их стоимость не меняется.