- •1. Требования к выполнению контрольной работы и её защите
- •2. Методические указания к выполнению контрольных работ
- •Оценка эффективности
- •Проектирование организационной структуры фирмы/предприятия
- •Классификация основных типовых функций фирмы/предприятия
- •Финансовый план
- •3. Тематика типовых проектов малого бизнеса
- •Библиография
- •Приложение а
Проектирование организационной структуры фирмы/предприятия
Задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям организации, а также внутренним и внешним факторам. Оптимальная структура организации позволяет наиболее результативно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять труд и направлять усилия сотрудников и таким образом удовлетворять потребности клиента и достигать целей организации с высокой эффективностью. При выполнении данной практической работы задача проектирования организационной структуры фирмы/предприятия решается на концептуальном уровне (возможно многовариантное решение).
Работа выполняется в 3 этапа:
Этап 1.
Формирование функционально-структурной матрицы осуществляется в форме таблицы в следующей последовательности:
определяются и записываются (в левую вертикальную колонку) все основные функции деятельности (пользуясь классификацией типовых функций фирмы/предприятия);
ориентируясь на принятый перечень функций, формируется перечень должностей/структурных подразделений фирмы/предприятия, который записывается в верхнюю горизонтальную строку;
в соответствующих ячейках матрицы отмечаются и раскрываются функциональные обязанности должностей/структурных подразделений.
Основные функции деятельности |
СТРУКТУРА (подразделения/должности) | |||||
Президент/ директор |
Бухгалтер |
… |
Специалист по сбыту |
… | ||
1. Управленческие функции |
|
|
|
|
| |
1.1. Планирование |
Организация всех видов планирования |
|
|
Планирование сбыта |
| |
… |
|
|
|
|
| |
1.7. Экономика, финансы, бухгалтерия |
Экономика, финансы |
Бухучет, анализ, отчет |
|
|
| |
… |
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы.
4.1. Реализация товара |
Контроль |
Учет оперативный |
|
Ответственность за реализацию |
|
Этап 2.
Разработка схемы организационной структуры фирмы/предприятия.
На базе функционально-структурной матрицы разрабатывается блок-схема, отображающая организационную структуру фирмы/предприятия.
В схеме в виде блоков фиксируются все структурные подразделения/должности с учетом иерархии подчинения (смотри пример на рисунке).
Рисунок 1. Пример схемы оргструктуры фирмы/предприятия
Этап 3.
Детализация функциональных обязанностей структурных подразделений/должностей.
По каждой должности/структурному подразделению детализируются функциональные обязанности (права и ответственность).
Наделение сотрудников фирмы соответствующими правами и обязанностями предполагает достаточно четкое формулирование должностных обязанностей и распределение заданий и ответственности.