- •Методическое пособие по изучению текстового процессора microsoft word 2010
- •Глава 1. Работа с документами Wordи редактирование текста.
- •Режимы ввода и редактирования текста
- •Создание, открытие, сохранение, нового документ. Перемещение по документу.
- •Выделение, удаление, копирование и перемещение, поиск и замена текста
- •Отмена действий, проверка правописания, использование автозамены и отображение непечатаемых символов
- •Вставка даты и времени, а также специальных символов
- •Глава 2. Форматирование текста
- •2.1. Изменение шрифта
- •Изменение цвета шрифта
- •Установка абзацных отступов с помощью линейки
- •Форматирование абзаца в диалоговом окне «Абзац»
- •Установка позиций табуляции
- •Копирование формата по образцу
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Границы и заливка
- •Создание буквиц
- •Изменение регистра символов
- •Форматирование с использованием стилей
- •Создание и автонумерация формул в тексте
- •Глава 3. Разделы и структура документа, режимы их форматирования. Создание сносок, колонтитулов и оглавления.
- •3.1. Форматирование, нумерация и разрыв страниц.
- •Использование разделов
- •Создание колонтитулов
- •Вставка сносок
- •Создание оглавления
- •Разработка структуры документа
- •Глава 4. Работа с таблицами. Закладки.
- •4.1. Использование и создание таблиц
- •4.2. Перемещение в таблице
- •4.3. Выделение элементов таблицы и её форматирование
- •4.4. Изменение размеров, добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •4.5. Вставка таблицы в ячейку и использование параметров автоподбора
- •4.6. Сортировка текста в таблицах и вставка закладок
- •4.7. Использование формул в таблицах
- •4.8. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- •4.9. Вставка таблицы Excel
- •Лабораторная работа №5
- •Создание графических объектов
- •Выделение, перемещение и изменение размеров графических объектов
- •Добавление текста к автофигурам
- •Вырезание, копирование, группировка и удаление графических объектов
- •Изменение параметров заливки и линий
- •Вставка объектов WordArt
- •Вставка картинок
- •Создание подложки
- •Работа с файлами в других форматах
- •Лабораторная работа №6
- •Создание шаблона
- •Изменение имеющегося шаблона
- •Создание документа на основе шаблона
- •Вставка полей
- •Предварительный просмотр и печать документа
- •Лабораторная работа №7
Разработка структуры документа
Приступая к работе над документом, необходимо выбрать один из режимов просмотра, переключение между которыми осуществляется с помощью команды меню Видили кнопками переключения режимов, расположенными слева от горизонтальной полосы прокрутки:
Разметка страницы– экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до параметров страницы (удобен при оформлении печатных документов);
Режим чтения– режим документа, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения документа и создания примечаний;
Веб-документ– текст отображается развернутым на всю страницу (удобен при оформлении электронных документов);
Структура– документ отображается с дополнительным выделением его структуры: абзацев, заголовков разных уровней, списков;
Черновик– представлена только содержательная часть документа, но не отображаются некоторые элементы документа (например, колонтитулы);
Режим просмотра структуры документа дает возможность представить любой документ в виде иерархической структурной схемы, позволяющей быстро просматривать и изменять логическую организацию документа.
Каждый абзац документа, включая как основной текст, так и заголовки и подзаголовки, рассматривается как отдельный элемент структуры и помечается соответствующим маркером:
в виде символа «плюс» указывает на наличие вложенных элементов для данного элемента структуры;
в виде символа «минус» указывает на отсутствие вложенных элементов в рамках данного элемента структуры;
в виде символа «квадрат» указывает на то, что данный элемент является основным текстом.
При построении структуры документа Wordучитывает только встроенные стили заголовков, приведенные в спискеСтиль(Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.), используя номера заголовков для определения уровня этих заголовков в структуре документа и отображая заголовки с отступом 1,25 см вправо относительно заголовков предыдущего уровня. Если встроенные стили заголовков не используются для форматирования документа,Wordбудет рассматривать весь текст документа как основной.
Начиная создание документа, можно использовать режим структуры для работы над структурной организацией создаваемого документа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
выбрать вкладку Вид, далее на поле ленты Режимы просмотра документа выбрать Структура;
ввести первый элемент структуры и отформатировать его стилем Заголовок 1;
нажать клавишу Enterи ввести следующий элемент структуры. По умолчанию он будет отформатирован тем же стилем, однако его уровень может быть изменен, если применить другой стиль заголовка или воспользоваться соответствующими командами;
продолжать набор текста, аналогично изменяя организацию структуры документа.
В режиме просмотра структуры документа можно ее реорганизовывать, понижая или повышая уровни заголовков или основного текста, перемещая отдельные элементы структуры вверх или вниз, не изменяя их уровень. Перемещение одного элемента сопровождается перемещением всех вложенных элементов. Элементы можно перетаскивать в вертикальном направлении для изменения их положения в документе или в горизонтальном – для изменения уровня элементов.
Перемещение элементов структуры может быть выполнено с помощью кнопок панели инструментов Структура, отображаемой в режиме просмотра структуры документа. Для этого перемещаемый элемент следует выделить щелчком по маркеру, а затем для перемещения воспользоваться одной из кнопок: повысить уровень, понизить уровень, понизить до обычного текста, переместить вверх, переместить вниз.
Wordпозволяет совмещать режим структуры с другими режимами просмотра документа при использовании функции разделения окна (вкладкаВид, затем на поле ленты выбратьРазделить), что дает возможность одновременно работать над структурой и редактировать текст.