Использование окна диалога

Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно "Абзац" ("Формат"-"Абзац") (Рис. 4.7).

Рис. 4.7

Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец". Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице" (Рис. 4.8).

Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка. Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы. Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц. Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним. Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.

Рис. 4.8.

Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце. Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца. Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции (Рис. 4.9).

Рис. 4. 9.

Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная").

Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.

Щелкните на кнопке "Формат по образцу".

Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.

Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", при этом кнопка станет неактивной.

В заключении скажу еще, что существует множество параметров форматирования символов и абзацев. Для их совместного применения служат встроенные стили форматирования.

Форматирование страницы

Для форматирования страниц служит команда "Файл"- "Параметры страницы" (Рис. 4.10).

.

Рис. 4.10

Создание нового окна

Создание нового окна бывает полезно когда необходимо открыть активный в данный момент документ в новом окне. Например, в одном окне можно отображать структуру документа, а в другом весь текст.

Для открытия нового окна надо выбрать команду "Окно"-"Новое". При этом Word откроет активный документ в новом окне. В строке заголовка после имени документа будет отображаться номер окна, отделенный двоеточием.

Если возникает необходимость отображать несколько окон документа одновременно, то Word позволяет выполнять размещение окон автоматически. Для этого надо выбрать команду "Окно"-"Упорядочить все". Размер и расположение окон будут изменены таким образом, чтобы они занимали весь экран.