4.7. Разработка руководства пользователя (оператора)

Разработка руководства по работе с программой является одним из этапов создания программного обеспечения. Оно должно содержать подробные инструкции по работе с программой, а также экранные формы, иллюстрирующие текст.

Руководство пользователя должно быть организовано таким образом, чтобы любому человеку, не знакомому со средой программирования, программой и реализуемым ею методом, были понятны действия, которые от него требуется выполнить.

Примерный план написания руководства пользователя в соответствии с ГОСТ 19.505-79 «Руководство оператора» /2/:

1. Действия при запуске программы (какой файл должен быть запущен, какие действия должны при этом выполняться).

2. Структура программы (какие окна есть, как между ними переключаться, структура меню и назначение его элементов).

3. Каким образом осуществляется ввод данных.

4. Какая информация выводится на экран.

Таким образом, нужно рассмотреть последовательность всех операций по работе с программой на конкретном примере, делая подробные комментарии и иллюстрируя текст графически.

При необходимости можно указать: требуются ли от пользователя какие-либо настройки, если да, то какие; нужно ли использовать дополнительное программное обеспечение и т.п.

5. Оформление пояснительной записки

Оформление пояснительной записки к курсовой работе выполняется в соответствии правилами, принятыми кафедрой «Программное обеспечение» /3/.

В список использованных источников включаются только те источники, которые использовались при подготовке курсовой работы и на которые имеются ссылки в работе.

При описании литературного источника необходимо указать /4,5/:

• фамилии и инициалы авторов,

• название книги или статьи,

• место издания,

• издательство,

• год издания.

При описании ссылки на сайт Интернета указать:

• адрес сайта,

• наименование сайта.

В приложениях помещают вспомогательные или дополнительные материалы, которые иллюстрируют текст основной части работы ( таблицы, графики, диаграммы, схемы, рисунки). В приложение выносятся тексты программ и руководство пользователя. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами. На все представленные приложения должны быть сделаны ссылки из текста.

6. Защита курсовой работы

На защиту представляется пояснительная записка с подписями студента и руководителя, файлы программы.

По результатам защиты курсовых работ выставляется зачет с дифференцированной оценкой по четырехбальной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»)

В ходе защиты курсовой работы оцениваются:

• правильность и работоспособность программы, полнота ее функциональных возможностей, интерфейс пользователя;

• знание среды программирования и основ алгоритмизации, степень владения материалом;

• аккуратность оформления пояснительной записки;

• соответствие материалов работы требованиям ГОСТ и правилам, установленным кафедрой;

• понимание использованных математических методов;

• изложение материалов в устном докладе.