- •Вопрос 1.Начало и окончание рабочего дня оператора при работе на пкт. Описать порядок действий оператора и привести образцы печатных документов.
- •1. Открытие операционного дня
- •2. Закрытие операционного дня.
- •3. Внесение наличности
- •4. Изъятие денежных средств.
- •5. Х-Отчет.
- •6. Итоговые данные по кассе.
- •7. Открытие денежного ящика
- •Вопрос 2. Порядок работы в пункте меню « Навигатор elpay» структура и перечень получаемых документов. Навигатор электронных переводов.
- •Справочник федеральных клиентов
- •Справочник клиентов с безналичной формой оплаты
- •Информация о пункте электронных переводов
- •Печать описи переводов
- •Сводки электронных платежей
- •Вопрос 3. Исправление ошибок допущенных при приеме внутренних заказных отправлений. Описать порядок действий оператора и провести образцы печатных документов.
3. Внесение наличности
Рис.3. Ввод суммы.
Внесение наличности используется для подкрепления наличия денежных средств в кассе. Операция может быть выполнена в любой момент операционного дня. Но до выплаты денежных средств. При выплате денежных средств сумма в кассе должна быть положительной, иначе выплата не пройдет.
Для выполнения операции следует в основном меню системы выбрать пункты Касса Внесение денег или нажать на клавишу . В диалоговом окне (рис 3.) необходимо ввести вручную или с помощью встроенного «калькулятора». На контрольно-кассовой машине будет выведен на печать чек внесения наличных денежных средств, в котором фиксируются сумма в кассе до проведения операции подкрепления, внесенная сумма, а также итоговая сумма после выполнения операции подкрепления.
В соответствии с настройками ППП WinPost на печать может быть также выведен приходный ордер, который печатается на специальном подкладном бланке.
4. Изъятие денежных средств.
По мере накопления денежных средств в кассе АРМ оператора почтовой связи выполняется операции по изъятию определенной суммы наличности. Данная операция, как и операция внесения денежных средств, может быть также выполнена в любой момент операционного дня.
Для выполнения операции следует в основном меню системы выбрать пункты Касса Изъятие денег. Диалоговое окно, в котором вводится сумма операции, аналогично окну, изображенному на рис.3. На контрольно-кассовой машине будет выведен на печать чек изъятия наличных денежных средств, в котором фиксируются сумма в кассе до проведения операции, изъятая сумма, а также итоговая сумма после выполнения операции изъятия.
Если введенное значение превышает имеющуюся в кассе наличность, то выдается соответствующее предупреждение, и операция не выполняется.
В соответствии с настройками системы WinPost на печать может быть также выведен расходный ордер, который печатается на специальном подкладном бланке.
5. Х-Отчет.
Х-отчет является одним из видов текущей отчетности по проведенным кассовым операциям. Отчет может быть сформирован только при подключенном регистраторе.
Рис.4. Пример Х-отчета
Для выполнения операции следует в основном меню системы WinPost выбрать пункты Касса Х-отчет. Сформированный отчет выводится на печать на печатающем устройстве контрольно-кассовой машины (регистратора). Пример отчета представлен на рис.4.
6. Итоговые данные по кассе.
Целью данной операции является получение данных об остатках наличных денежных средств в кассе АРМ оператора почтовой связи в конце операционного дня.
Для получения данных следует в основном мене системы WinPost выбрать пункты Касса Сумма в кассе. Результат выводится в диалоговом окне.
7. Открытие денежного ящика
В основное время работы в течение операционного дня денежный ящик контрольно-кассовой машины находится в закрытом состоянии и может быть открыт только в двух случаях:
при расчетах с клиентом,
в конце операционного дня (смены) для изъятия наличных денежных средств.
В первом случае денежный ящик открывается автоматически после печати чека по результатам выполнения операции с клиентом. Во втором случае открытие денежного ящика может быть выполнено выбором из основного меню системы пунктов Касса Открытие денежного ящика. Данная операция может быть также выполнена нажатием на клавишу .