- •Федеральное агентство связи
- •Тема 1, 2. Работа с папками и документами. Использование стандартных программ для подготовки текствой и графической информации.
- •Тема 3. Технология создания и оформление документов
- •2. Создание и сохранение документа.
- •_______ Н.С. Разина
- •3. Редактирование документа
- •4. Оформление документа
- •Н.С. Разина
- •Автобиография
- •Н.С. Разина тема 4. Технологические приемы работы с таблицами
- •3. Создание таблиц методом преобразования текста в таблицу
- •4.3. Выполнить оформление таблицы в текущем документе на основе автоформатирования:
- •5.2. Научиться переставлять строки таблицы по заданным критериям (сортировать).
- •6. Всавка диаграмм в документ.
- •Тема 5. Технология создания структурированного документа
- •Тема 6. Технология работыс графическими объектами
- •5. Форматирование изображений.
- •Тема 7. Создание пользовательских шаблонов
- •Тема 8. Использование полей форм в шаблонах документов Введение
- •Задание
- •Тема 9. Создание серийных писем на основе шаблонов с полями слияния. Введение
- •Задание
- •Тема 10. Применение макрокоманд. Создание макросов. Введение
- •Практические задания
- •1. Создание макросов.
- •2. Создание документа.
- •3. Выполнение макросов.
- •Тема 11. Технология работы с большими документами
- •8. Подготовить документ к печати.
- •Тема 12. Технология использования гиперссылок в сложных документах
- •4. Создать гиперссылку на закладку
- •6. Переименовать гиперссылку.
- •Содержание
Тема 5. Технология создания структурированного документа
1. Создать новый документ, не используя никаких приемов оформления.
1.1. Набрать текст по приведенному на рис.4.1 образцу, обращая внимание на табуляционные отступы и другие служебные символы.
Рис. 4.1
1.2. Сохранить документ под именем Документ_без_оформления.
2. Выполнить оформление текста, согласно приведенным рекомендациям.
2.1.Установить табуляционный отступ на позиции 11 см для первых 6 абзацев
2.2.Установить табуляционный отступ с заполнением типа «подчеркивание» на позиции 14 см в четвертом абзаце.
2.3.Выровнять по центру, установить интервалы Перед и После по 24 пт для седьмого абзаца.
2.4.Установить абзацные Отступы по 0,5 см справа и слева для содержательной части акта (абзацы 8-11).
2.5. В абзацах с девятого по одиннадцатый установить параметр Первая строка -Отступ на 1 см, а параметр Интервалы - Перед - 6 пт.
2.6. Установить Интервал - После -12 пт в восьмом абзаце.
2.7. В последних трех абзацах, установить Интервал - Перед 24 пт, и два табуляционных отступа:
без заполнения для позиции 9 см
с заполнением типа подчеркивание на позициях 11 см.
2.8. Выполнить шрифтовое оформление документа в соответствии с примером оформления в конце темы.
2.9. .Сохранить оформленный документ под именем Документ_с_оформлением
3. Изменить технологию оформления реквизитов документа, используя меню Таблица.
3.1. Выделить первые шесть абзацев исходного документа Документ_без_оформления и обратиться к меню Вставка - Таблица - Преобразовать в таблицу.
При необходимости внести коррективы в структуру созданной таблицы - удалить или вставить строки.
Примечание. Для оформления строки с подчеркиванием использовать табуляционный отступ с заполнение 4-го типа. Для ввода символа табуляции в ячейку таблицы необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl-Tab
3.2. Аналогично поступить и при оформлении последних трех абзацев.
3.3. Выполнить ручную корректировку ширины столбцов (например, методом буксировки маркеров таблицы и табуляторов на линейке).
3.4. Убрать обрамление для созданных таблиц и сравнить результат с примером документа приведенного в конце темы.
3.5. Сохранить документ под именем Документ - Таблица.
Пример оформления документа
Тема 6. Технология работыс графическими объектами
1. Подготовить с помощью графического редактора Pant рисунок размером 1см Х 1см, например, , для использования его в качестве фонового оформления объектов.
2. Создать набор объектов, представленный на рис. 5.1, пользуясь соответствующими кнопками меню Автофигуры панели Рисование или командой Формат-Автофигура.
Рис. 5.1.
3. Сохранить созданный документ под именем Графика_Имя_5_1.
4. Создать рисунок, аналогичный рис. 5.2, используя фигуры выноски и сохранить созданный документ под именем Графика_Имя_5_2.
Рис. 5.2.
4. Создать документ, содержащий одну полную страницу текста, состоящую из 6 абзацев, воспользовавшись ранее сохраненными текстами.
4.1. Открыть документ Графика_Имя_5_2 и скопировать рисунок в буфер.
4.2. Пользуясь вставкой из буфера, поместить рисунок в новом тексте между третьим и четвертым абзацами (в середине страницы).
4.3. Выделить вставленный рисунок и, воспользовавшись меню Формат-Объект-Обтекание, расположить его так, как представлено на рис.5.3.
3-й абзац
To be, or not to be, that is the question: Whether 'tis nobler in the mind to suffer The slings and arrows of outrageous fortune, Or to take arms against a sea of troubles, And by opposing, end them. To be, or not to be, that is the question: Whether 'tis nobler in the mind to suffer The slings and arrows of outrageous fortune, Or to take arms against a sea of troubles, And by opposing, end them.
4-й абзац
To be, or not to be, that is the question: Whether 'tis nobler in the mind to suffer The slings and arrows of outrageous fortune, Or to take arms against a sea of troubles, And by opposing, end them To be, or not to be, that is the question: Whether 'tis nobler in the mind to suffer The slings and arrows of outrageous fortune, Or to take arms against a sea of troubles, And by…
Рис. 5.3
4.4. Сохранить созданный документ под именем Графика_Имя_5_3