Задания для самостоятельной работы
Используя фильтр, найдите в таблице Заказы, все заказы, выполненные сотрудником Попковой Дарьей. Просмотрите их и отмените фильтр. Найдите все заказы, размещенные в апреле 2006 года. Просмотрите их и отмените фильтр.
Просмотрите формы Список клиентов, Сведения о клиентах, Список поставщиков, открыв их в режиме Формы и в режиме Конструктора. Определите, на основе каких таблиц или запросов, были созданы эти формы. Используя форму Список клиентов, найдите всех клиентов, занимающих должностьНачальник отдела снабжения. Используя форму Сведения о клиентах, найдите всех клиентов из Москвы.
Просмотрите имеющиеся отчеты, открыв их в режиме Предварительного просмотра (после просмотра Click по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра) и в режиме Конструктора. Определите, на основе каких таблиц или запросов были созданы эти отчеты. Какие разделы присутствуют в макетах отчетов и что находится в каждом из этих разделов?
Просмотрите имеющиеся макросы и модуль Заставка, открыв их в режиме Конструктора. Что в них содержится?
Изучите разделы справочной системы MS Access. Для вызова справочной системы нажмите клавишу F1 или кнопку
в правом верхнем углу окна.Если возникнут трудности при выполнении предыдущих пунктов, найдите ответы на свои вопросы в справочной системе.
Создайте базу данных Друзья, в которой будут адреса и телефоны Ваших друзей с помощьюшаблона Контактыиз категорииЛокальные контакты(кейс-компонент 3).
2. Создание однотабличной бд и работа с ней в различных режимах
Кейс-ситуация: Вы – владелец небольшого магазинчика продовольственных товаров. Для ведения учета товаров Вам удобно было бы хранить все данные в одной таблице, осуществляя поиск нужных данных, их добавление, составление отчетов.
Цель учебного кейса: приобрести навыки в создании простой однотабличной БД в режиме Конструктора, заполнении ее данными, конструировании запросов к БД и получении простых форм и отчетов.
Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации
Создайте новую БД для условной предметной области «Учет движения товаров» (кейс-компонент 3).
Создайте в режиме Конструктора таблицу Товары (кейс-компонент 4) и сохраните ее. Таблица БД должна содержать следующие поля (таблица 12):
Таблица 12 – Структура таблицы Товары
|
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Размер поля |
|
Код товара |
Счетчик |
|
|
|
товар |
Текстовый |
Наименование |
15 |
|
Ед_изм |
Текстовый |
Единица измерения (кг, л и т д.) |
10 |
|
Кол |
Числовой |
Кол-во единиц измерения |
|
|
Цена |
денежный |
Стоимость единицы измерения |
|
|
Поставщик |
Текстовый |
|
20 |
|
Дата |
Дата/время |
Дата поставки |
краткий |
Введите ограничения на данные (кейс-компонент 11):
В поле «Ед_изм» должны вводиться только слова кг, мешок, коробка; в нижней части окна Конструктора Click на строке параметра Условие отбора; Click на кнопке построителя выражений; в появившемся окне напишите слово «кг», затем Click на кнопке or (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите «мешок», снова Click на этой же кнопке, напишите «коробка» и Click на кнопке ОК. Таким образом Вы ввели условие, при котором в поле «Ед_изм» могут вводиться только указанные значения.
Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле «Ед_изм»; в строке Сообщение об ошибке введите предложение «Такой единицы измерения нет, правильно введите данные».
Задайте значение по умолчанию для поля «Поставщик» в виде слова « ОАО Кора»;
Введите ограничения на данные в поле «Кол»; эти данные должны быть больше 0.
В режиме Таблицы заполните таблицу записями (5 записей) для 5 товаров и сохраните ее (кейс-компонент 7).
С помощью Мастера форм создайте форму Товары (кейс-компонент 6, тип – форма в столбец). Просмотрите записи.
Введите в форму еще несколько записей о товарах.
Измените стоимости некоторых товаров.
Выполните сортировку данных в поле Товар в алфавитном порядке.
Выполните сортировку данных по убыванию дат поставки,
Выберите из таблицы только те записи, у которых единица измерения «кг», используя Фильтр по «равно».
Создайте простой запрос на выборку, который бы выводил наименования товаров и их цены.
Создайте запрос с параметром, который бы по введенному наименованию поставщика выводил записи о товарах, поставляемых им (кейс-компонент 9).
На основе таблицы Товары создайте отчет с группированием данных по поставщикам (кейс-компонент 10).