Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая (в ред. от 02.07.2005).

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (в ред. от 02.07.2005). Статьи 17.10,19.10,19.11.

Об акционерных обществах: Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (в ред. от 29.12.2004).

О наименованиях географических объектов: Федеральный закон от 18.12.1997 № 152-ФЗ.

Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (в ред. от 29.12.2004).

О Государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (в ред. от 30.06.2003).

О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ (в ред. от 02.07.2005).

О государственных и муниципальных унитарных предприятиях: Федеральный закон от 14.11.2002№ 161-ФЗ (в ред. от 08.12.2003).

Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 // СЗ РФ. 2005. № 17. Ст. 1556.

Постановление Правительства РФ от 07.12.1996 № 1463 «Об использовании в названиях организаций наименований «Россия», «Российская Федерация» (в ред. от 26.07.2004) // СЗ РФ. 1996. № 51. Ст. 5816.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных орга­нах исполнительной власти, утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536.

Ермолаева А.В. Изображение символики на правовых субъектов РФ (на примере Саратовской области) // Секретарское дело. 2001. №2. С. 14–16.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие. М.: Инфра-М, 2000.

Косов И.А. Правовая регламентация учета, хранения и использования бланков и печатей с изображением Государственного герба РФ // Секретарское дело. 2001. № 2. С. 22–24.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-С» 2003.

Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М.: Мастерство, 2002.

Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и o6paзцах. 2-е изд. М.:МЦФЭР, 2005.

Санкина Л.В. Делопроизводство: Справ, пособие. М.: МЦФЭР, 2002.

Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М: МЦФЭР, 2004.

Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М.: МЦФЭР, 2004.

Тема 3. Организация службы делопроизводства (доу) Теоретические вопросы темы

1. Организационные формы делопроизводства.

2. Типовые задачи и функции службы ДОУ.

3. Должностной и численный состав службы ДОУ.

4. Нормативы времени на работы по ДОУ.

5. Документы, регламентирующие организацию службы ДОУ в конкретном учреждении.

Методические рекомендации

При изучении этой темы студент должен понять, какую важ­ную роль в процессе управления организацией выполняет служба ДОУ. От того насколько продуманно она организована, зависит эффективность управления в конкретной организации.

При подготовке студента к практическому или семинарскому занятию следует обратить внимание на то, что в основе органи­зации службы ДОУ как структурного подразделения учреждения лежат вопросы, связанные с выбором ее наименования, опреде­лением функций, задач этой службы, должностного и численно­го состава, квалификационных требований, предъявляемых к ра­ботникам службы ДОУ. Часть этих вопросов регламентирована в нормативных актах, устанавливающих правила и рекомендации, касающиеся организации службы ДОУ.

При создании службы ДОУ выбирается одна из трех органи­зационных форм работы с документами. Студент должен знать принципы, в соответствии с которыми организация выбирает ту или иную форму.

Служба ДОУ должна создаваться как самостоятельное структурное подразделение, непосредственно подчиненное руководителю организации. Особое внимание студент должен уделить наименованиям должностей работников, занятых в службе ДОУ, уметь определять, к какой категории они относятся.

Численный состав работников службы ДОУ и нормы времени на выполнение задач и функций ДОУ можно рассчитать, используя разработки Минтруда России.

Студент должен ориентироваться в правилах и методиках составления и оформления положения о службе ДОУ, должностных инструкций работников службы ДОУ, инструкции по делопроизводству, табеля управленческих документов и альбома форм документов, создаваемых в организации.