Организационный план
Организационная структура детского садика представлена на Рисунке 4
Организационная схема садика – линейно функциональная. Операционным руководителем является директор либо заведующий, который непосредственно подчиняется совету директоров (учередителям). В его обязанности входит непосредственное руководство ввериным личным составом, а также территорией и имуществом. Директор занимается как расходной так и доходной составляющей ДОУ. Под расходной частью подразумевается – ежемесячные отчисления налогов, аренды, заработных плат сотрудников, закупка необходимых расходных материалов, продуктов питания, лекарственных препаратов, хозяйственные расходы на поддержание имущества в должном состоянии. Под доходной составляющей – заключение договоров с родителями. Также в обязанности директора входит сбор и анализ информации от родителей о качестве представляемых услуг. В подчинении у него находятся: заместитель по воспитательной части, заведующий хозяйством, медицинский работник и заведующий столовой.
Зам по воспитательной части должен организовывать и контролировать работу воспитателей и нянечек, а также методиста. В его обязанности входит контроль над качеством оказываемых услуг, корректировка действий сотрудников, в случае необходимости (больничный либо другая уважительная причина), он должен замещать отсутствующего на рабочем месте сотрудника. На данную должность назначается одна из воспитателей, либо методист.
В обязанности методиста входит разработка методических пособий по работе с детьми, поиск, опробование и внедрение новых методик работы. Также методист должен подбирать индивидуальные подходы к детям, в случае необходимости.
Воспитатели и нянечки – работают в группах непосредственно с детьми. Они отвечают за здоровье детей а также за качество воспитания.
Заведующий хозяйством – человек на чьи плечи ложатся функции поддержания имущества в надлежащем состоянии (сантехника, электрика, мелкие ремонтные работы). Также подразумевается что данный сотрудник отвечает за чистоту помещений и прилегающей территории.
Медицинский работник должен следить за состоянием здоровья каждого из детей. В случае необходимости оказывать первую медицинскую помощь. Для предотвращения эпидемии в ДОУ вовремя выявлять носителя вируса и докладывать об этом директору. Также в его обязанности входит разработка мероприятий по вакцинации и прививкам детей.
Заведующий столовой выполняет функции повара. Он отвечает за приготовление качественной и вкусной пищи, отвечает за соблюдение санитарных норм на территории столовой, разрабатывает меню, составляет списки необходимых продуктов. В его подчинении находится кухонный работник, который выполняет вспомогательные работы.
Заведующий ДОУ выбирается из числа претендентов учредителями. К нему предъявляются следующие требования: ответственность, желание и умение работать с детьми и их родителями, опыт работы в подобной сфере, умение управлять женским коллективом, навыки в области конфликтологии. На плечи заведующего ложиться миссия по подбору персонала.
Личный состав формируется заведующим «Веселой креветкой». Для понимания личностных и профессиональных качеств вновь нанимаемого сотрудника предполагается назначать ему испытательный срок 2 месяца. Критерием отбора в первую очередь является мнение родителей, затем мнение коллектива, а окончательное решение остается за Заведующим. Поскольку воспитатели и нянечки работают непосредственно с детьми к ним предъявляются достаточно высокие требования, поскольку качество оказываемых услуг напрямую зависит от воспитательского состава.
Мотивация в ДОУ «Веселая креветка» делиться на две группы: материальная и нематериальная. Обоим группам предается равное значение, также мотивирование не направлено на коллектив в целом. По мнению совета директоров, к каждому сотруднику нужен индивидуальный подход.
Рассмотрим материальную мотивацию, она включает:
Компенсационные выплаты:
Относительно высокая оплат труда (по сравнению с большинством ДОУ г.о. Самары);
Премии при соблюдении всех стандартов и правил компании (премии делятся на квартальные и годовые. Квартальные премии распределяет заведующий в соответствии с имеющимися у него средствами, данные премии, как правило, не велики и соизмеримы с половиной среднемесячной заработанной платой. Годовые бонусы всему штату сотрудников назначает совет директоров по итогам года. При этом учитывается прирост прибыли (как первый показатель качества оказываемых услуг), отзывы родителей, улыбки на лицах детей и т.д. Премия по итогам года может быть достаточно высока - ее числовой эквивалент зависит от годовых финансовых показателей).
Надбавки за выслугу лет (данная выплата вводиться на перспективу, ее планируется начислять людям, чей стаж в «Веселой креветке» более 10 лет);
Материальная помощь при болезни или гибели близких родственников;
Относительные доходы:
Обучение и повышение квалификации за счет компании (поскольку «Веселая креветка» позиционируется как высококлассное ДОУ сотрудникам необходим постоянный рост квалификации, поэтому в качестве поощрения за добросовестный труб предполагается участия л.с. в подобного рода мероприятиях);
Выдача спецодежды с символикой компании.
Нематериальная мотивация включает:
Компенсационные выплаты:
Участие сотрудников во внутренних и внешних конкурсах профессионального мастерства (по аналогии с соцсоревнованиями);
Совместное отмечание праздников коллективом компании для улучшения внутреннего климата (для Русского человека нет лучшего способа сблизиться с окружающими, как на совместных мероприятиях. Стол накрывается за счет средств детского сада, во избежание конфликтов в коллективе на денежной почве (к сожалению, таковые не редко случаются);
Наличие комнаты отдыха для персонала;
Размещение фотографий сотрудников с указанием достижений и профессиональной компетенции на стене в холле, в раздаточных буклетах, на сайте компании (осознание того, что на твою фотографию и регалии будут ежедневно смотреть десятки человек, многих заставляет стремиться к еще большим достижениям).