Заполнение таблиц

Таблица “Товары”

Код товара	Наименование	Категория	Характеристика	Цена	Количество	Единица измерения	Дата	Магазин	Скидка	НДС
18	бокорезы	инструмент		56р.	10	шт	01.08.2011	Град	Да	20,0%
23	бокорезы	инструмент		15р.	17	шт	21.07.2011	Родник	Нет	10,0%
24	бокорезы	инструмент		16р.	20	шт	07.07.2011	Аврора	Нет	20,0%
25	бокорезы	инструмент		22р.	10	шт	01.07.2011	Аврора	Да	20,0%
29	бокорезы	инструмент		15р.	23	шт	01.07.2011	Колос	Да	20,0%
19	ботинки жен.	обувь	зимние, на меху, размеры 36-39	2 650р.	12	пар	15.05.2011	Метеор	Да	20,0%

Таблица “Магазины”

Магазин	Телефон	Адрес	Фирма
Аврора	8(846)232-33-45	Аврора, 122	Атлант
Град	8(846)662-13-72	Дивная 14	Парма
Колос	8(846)621-13-11	Революционная 14	Парма
Метеор	8(846)211-22-33	Крайняя, 235	Сирена
Надежда	8(846)232-12-67	Нижняя, 98	Спутник
Родник	8(846)267-45-32	Кольцевая, 45	Атлант

Таблица “Фирмы”

Фирма	Телефон	Адрес
Атлант	8(846)287-12-09	Ближняя, 23
Парма	8(846)212-34-56	Дальняя, 1
Прелесть	8(846)242-33-16	Ленина, 56
Сирена	8(846)288-45-66	Кирова, 89
Спутник	8(846)278-12-90	Ленина, 56

Описание запросов

Запросы /3/ позволяют организовать любую обработку исходных данных из таблиц: сортировку, отбор данных, вычисления, создавать новые таблицы, обновлять данные в таблицах. На основе запросов чаще всего строятся формы и отчеты. Источником запроса могут быть одна или несколько таблиц, а также запрос. Ниже (Таблица 5) перечислены источники запросов и объекты (формы и отчеты), которые используют эти запросы.

Таблица 5 - Источники и объекты, использующие запросы

Запрос	Тип запроса	Источник запроса (таблица или запрос)	Объекты, использующие запрос
			Форма для просмотра	Отчет
Сортировка по наименованиям	Запрос с сортировкой	Товары	Сортировка по наименованиям
Стоимость товаров	Запрос с вычисляемыми полями	Товары	Стоимость товаров	Стоимость товаров
Выбор товара по наименованию	Запрос с параметром	Товары		Выбор товара

Запрос “Сортировка по наименованиям”

Этот запрос с сортировкой по полю Наименование построен на таблице Товары и позволяет построить форму для просмотра Сортировка по наименованиям (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Запрос с сортировкой Сортировка по наименованиям

Запрос “Стоимость товаров”

Этот запрос с вычисляемыми полями построен на таблице Товары и позволяет создать форму для просмотра Стоимость товаров, получить отчет Стоимость товаров. Вычисляемыми полями в запросе являются Стоимость без НДС и скидки, Стоимость. Свойства запроса приведены ниже (Рисунок 3, Рисунок 4).

Рисунок 3 - Запрос с вычисляемым полем Стоимость товаров

Рисунок 4 - Запрос с вычисляемым полем Стоимость товаров (вычисляемые поля)

Запрос на выборку с параметром “Выбор товара”

Этот запрос с параметром построен на таблице Товары. Он позволяет выбирать товары по наименованию и создать форму для просмотра Выбор товаров. Свойства запроса приведены ниже (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Запрос с параметром Выбор товара

Описание форм

Формы /3/ позволяют организовать представление данных на экране в удобном для пользователя виде.

Формы для ввода и редактирования данных

Формы для ввода и редактирования построены как формы в один столбец и предназначены для добавления, удаления и редактирования записей. Формы имеют одинаковые кнопки для перемещения по записям, удаления, сохранения и дублирование записей. Поля со списком используются для связанных таблиц или списков с набором фиксированных значений.

Таблица “Товары”

Форма “Товары (ввод и редактирование)” для ввода и редактирования данных в таблицу Товары организована как форма в один столбец (Рисунок 6).

Рисунок 6. - Форма для ввода и редактирования данных в таблице “Товары”

Таблица “Магазины”

Форма “Магазины (ввод и редактирование)” для ввода и редактирования данных в таблицу Магазины (Рисунок 7) организована как форма в один столбец.

Рисунок 7. - Форма для ввода и редактирования данных в таблице “Магазины”

Таблица “Фирмы”

Форма “Фирмы (ввод и редактирование)” для ввода и редактирования данных в таблицу Категории (Рисунок 8) организована как форма в один столбец.

Рисунок 8. - Форма для ввода и редактирования данных в таблице “Фирмы”