IV. Изучение использования информационных технологий в деятельности суда

1. Изучите и опишите ситуацию с использование современных информационных технологий в суде (ведение электронного документооборота, прием обращений и документов в электронном виде, использование цифровой подписи, размещение судебных актов на сайте суда, использование видеоконференцсвязи и т.д.). Опросите работников суда, испытывают ли они сложности с использованием этих технологий? В чем они заключаются? Как они оценивают эффективность от их внедрения?

В МосГорСуде используют современные технологии для облегчения и повышения эффективности ведения документов. Основная работа проходит в программе «Система судебного делопроизводства» где регистрируются и ведутся уголовные дела, находящиеся в апелляции, входящая и исходящая корреспонденция, заполняется журнал учеты поступивших обращений и учета SMS-извещений. Работники положительно оценивают введение одной, единой программы, в которой делается большая часть работы канцелярии. Они хвалят удобство программы и особенно отмечают единую синхронизированную систему хранения данных, что позволяет моментально передавать информацию между аппаратом суда и судьями.

2. Использует ли суд возможность исследования информации, размещенной в сети Интернет, в режиме онлайн в ходе судебного заседания?

Да.

3. Осуществляется ли межведомственное электронное взаимодействие при подготовке к делу? В чем оно заключается? Какую информацию запрашивает суд? С какими информационными системами и каких государственных органов осуществляется взаимодействие (например, Росреестр, Пенсионный фонд и т. д.)?

Да, при подготовке к делу осуществляется межведомственное взаимодействие. Суд запрашивает различного рода документы у многих организаций, которые в дальнейшем приобщаются к материалам дела и могут использоваться как доказательства. В основном запрашиваемая информация носит подтверждающий характер. Т.е. если нам нужно установить, действительно ли данный земельный участок принадлежит конкретному лицу, то мы можем обратиться для этого в Росреестр. Если нам нужно узнать, выплачивается ли пенсия гражданину, то мы можем отправить запрос в Пенсионный фонд РФ. Помимо этого, достаточно часто суд отправляет запросы в МФЦ для получения различных выписок (из домой книги, о смене паспортных данных и прочее), а также в органы ФНС для установления задолженностей и другой информации.

4. Проверяет ли суд адрес места жительства ответчика, указанный в исковом заявлении /заявлении? Каким образом?

Да, через систему ФИАС (Федеральная информационная адресная система) и базу данных МВД

5. Используются ли информационные технологии при извещении участников процесса (например, SMS- оповещение, электронная почта, сайт суда, личный кабинет и т. д.)? Какие именно? Опросите работников аппарата суда, с какими сложностями сопряжено использование этих технологий? Как они оценивают эффективность от их внедрения?

Прежде всего в данном случае мы говорим об SMS-оповещении, а также электронной почте. Использование таких технологий сопряжено с такими сложностями, как подтверждение отправки таких сообщений. Т.е. каждое электронное письмо должно сканироваться, из судебного департамента должна приходить выписка об исходящей корреспонденции, а также осуществляется протокол проверки отправки файла и протокол проверки электронной подписи. Исходя из проведенного мной опроса, нельзя говорить о высокой эффективности внедрения таких технологий. Возможно, они более упрощают ситуацию для сторон дела, которые получают таким образом письма и не забывают про заседания, но для работников суда – это такая же многозадачная работа. Еще одним фактором отсутствия эффективности может быть то, что большая часть заседаний так и не проходит в полном составе. Т.е. несмотря на то, что суд отправляет уведомления и через SMS-оповещении, и по электронной почте, многие граждане так и не являются в суд в назначенное время.

6. Применяется ли в деятельности суда письмо Минфина России 10.01.2017 № 03-05-06-03/80139? Есть ли у сторон возможность воспользоваться этими разъяснениями?

Да. У сторон всегда есть возможность воспользоваться данными разъяснениями

7. Проводятся ли онлайн заседания? С помощью каких технологий, судебной информационной системы или внешних платформ (например, Zoom, skype)? Каким образом суд устанавливает личность участников судебного разбирательства, участвующих в судебном заседании удаленно?

Да, при рассмотрении в апелляции, подсудимые подключаются с помощью внутренней программы Видео-Конференц-Связи (ВКС), для удобства суда и самих подсудимых и для более эффективной работы суда. В начале судебного заседания участники процесса должны были подтверждать свою личность при помощи предъявления на камеру документов, удостоверяющих личность.

8. Выявите мнение судей и/или помощников судей относительно использования технологий, обеспечивающих дистанционное участие сторон и других лиц в судебном заседании, опросив или предложив заполнить анкету (прилагается к настоящему заданию, Приложение 1). Результаты данного опроса практиканту необходимо внести по ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7o0tnjq6b-mMMjJQYq6yJGz2il4SKOJ9pto0J9q2KAakpqw/viewform

и приложить заполненные анкеты к отчету. Количество респондентов (опрашиваемых лиц) не ограничено.

https://docs.google.com/forms/u/0/d/e/1FAIpQLSd7o0tnjq6bmMMjJQYq6yJGz2il4SKOJ9pto0J9q2KAakpqw/formResponse

9. Выявите мнение судей и/или помощников судей относительно использования непрофессиональными участниками устной и письменной речи для коммуникации с судом, опросив или предложив заполнить анкету (прилагается к настоящему заданию, Приложение 2). Результаты данного опроса практиканту необходимо внести по ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfK8ePqtf6ICjDbYMwXvIwDa8gcJjXHef1EAoy4cOfyTDYpZw/viewform и приложить заполненные анкеты к отчету. Количество респондентов (опрашиваемых лиц) не ограничено.

https://docs.google.com/forms/u/0/d/e/1FAIpQLSfK8ePqtf6ICjDbYMwXvIwDa8gcJjXHef1E Aoy4cOfyTDYpZw/formResponse

10. Нуждается ли правовая база использования информационных технологий в судопроизводстве в совершенствовании? Сформулируйте предложения на основе опроса работников суда и свои собственных.

Да, правовая база использования информационных технологий в судопроизводстве МосГорСуда требует совершения и улучшения, многие сотрудники суда недовольны технической часть работы. Внутренняя база суда должна совершенствоваться, поскольку от перегрузки она перестает работать и из-за этого встает вся работа суда. Также наблюдались проблемы, связанные с «возрастом» техники. Большая часть приборов требует обновлений: принтеры, мониторы, процессоры