Int(Now()-[Дата приема])

Для соблюдения порядка вычислений, используя кнопки скобки, заключите введенную разность поля и функции [Дата приема] – Now() в скобки. Кстати, скобки вы можете вставить просто с клавиатуры.

Для того, чтобы подсчитать количество полных лет, проработанных сотрудниками на предприятии, разделим нацело выражение в скобках на 360 (количество дней в году)

Int((Now()-[Дата приема])/360)

Щелкните на соответствующей кнопке и введите знак умножения или введите ее сами с клавиатуры.

В списке Имен полей таблицы «Сотрудники» выделите имя «Доплата» и введите его в поле ввода.

Последовательно введите знак умножения и величину поясного коэффициента (1,3).

Щелкните на кнопке «ОК» и созданное выражение будет перенесено в «Конструктор запросов».

Можно дать команду на выполнение запроса.

Для того, чтобы таблица, содержащая результаты запроса имела пристойный вид, необходимо задать свойства созданных полей.

2.5.3. Свойства полей

Откройте созданный запрос в режиме Конструктора.

Установите курсор мыши в поле «Выражение1» и щелкните правой кнопкой мыши.

В открывшемся контекстном меню выберите «Свойства»

В открывшемся диалоговом окне « «Свойства поля» введите:

В поле «Описание» текст, содержащий описание объекта, выводящегося в окне базы данных, а также описание отдельных полей таблицы или запроса. В вашем случае - это может быть текст: «Расчет премии».

В поле «Формат поля» выберите формат представления данных (в нашем примере выберем формат –«Денежный»).

В поле «Число десятичных знаков» укажите, сколько десятичных знаков. Должно содержаться в значении поля.

При необходимости введите маску ввода.

В поле «Подпись» укажите имя созданного поля (В нашем примере введите в это поле – «Премия»)

Нажмите на кнопку «Закрыть» диалогового окна для сохранения заданных свойств.

Наконец, все необходимые действия по созданию поля сделаны, и можно дать команду на выполнение запроса.

2.6. Критерии выборки в запросе

Вы научились создавать простые запросы, в которых выбираются практически все значения выбранных полей.

На практике, запросы выглядят значительно сложнее, хотя принцип создания запросов со сложными критериями отбора, после того как мы научились строить выражения, очень прост:

• Критерии запроса записываются в строку «Условия отбора» в той колонке, имя которой используется при построении критерия.

• В том случае, если при выполнении отбора вы намерены в качестве критерия использовать несколько имен полей, соединенных оператором «And» («И»), то выражения, содержащие критерии отбора должны располагаться в строке «Условия отбора».

• В том случае, если выражения, содержащие критерии отбора, объединяются оператором «Or» («Или») то они должны быть записаны в строке «Или» соответствующей колонки.

Рассмотрим выше сказанное на примере предыдущего запроса.

Вы решили выплатить премию только тем сотрудникам, которые живут в городах «Красноярск» и «Ачинск» и проработали на фирме не менее 2-х лет.

Из имеющегося запроса «Расчет премии Запрос» создайте новый запрос, в котором будете начислять премии для заданных условий отбора. Для этого:

• В Окне базы данных щелкните правой кнопкой мыши на запросе «Расчет премии Запрос».

• Выберите команду «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши в свободной части Окна базы данных.

Выберите команду «Вставить».

Укажите новое имя запроса – «Расчет премии Красноярцам и Ачинцам Запрос».

Щелкните на кнопке «ОК».

Щелкните на кнопке «Конструктор», для открытия диалогового окна Конструктор запросов.

Добавьте в запрос поле «Город».

Щелкните правой кнопкой в строке «Условия отбора» поля «Премия». В открывшемся контекстном меню выберите команду «Построить».

В поле ввода диалогового окна Построителя выражений введите выражение для отбора сотрудников проработавших на фирме не менее двух лет:

(Date()-[Дата приема])/360>=2

Закройте диалоговое окно Построителя выражения (перенесите созданное выражение в строку «Условия отбора»).

В строку «Условия отбора» поля «Город» введите условие отбора сотрудников, живущих в г. Красноярске - Красноярск, а в строку «Или» - сотрудников живущих в г. Ачинске – Ачинск. Названия городов не надо помещать в кавычки, это будет сделано автоматически.

В результате выполненных действий диалоговое окно Конструктора запросов примет вид, подобный, изображенному на рисунке.

Закройте запрос.