- •Самостоятельная работа
- •Вопросы для самоконтроля
- •Подведение общих и промежуточных итогов
- •Создание структуры при подведении итогов
- •Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных
- •Создание отчета на основе сводной таблицы
- •Защита данных
- •Защита листа
- •Защита диапазона ячеек
- •Самостоятельная работа
- •Выборка данных
- •Фильтры
- •Расширенный фильтр
- •Осуществление межтабличных связей с помощью формулы
- •Создание прайс – листа
Самостоятельная работа
Создайте новый лист, дав ему название МОИ ИТОГИ. На лист скопируйте таблицу с листа СПИСОК. Установите курсор в таблицу и подведите общие и промежуточные итоги для столбцов КОЛИЧЕСТВО ПРОДАННЫХ, ИЗДЕРЖКИ, ПРИБЫЛЬ, применив операцию Среднее.
Последовательно установите курсор сначала в ячейку с общим средним для столбца КОЛИЧЕСТВО ПРОДАЖ и присвойте ячейке имя «среднее_количество_продаж», а затем в ячейку со средней прибылью столбца ПРИБЫЛЬ и присвойте ей имя «средняя_прибыль».
Постройте диаграмму для значений средней прибыли фирм производителей, скрыв ненужные столбцы.
Создайте новый лист, который назовите Мой отчет и создайте свой отчет. В качестве исходных данных используйте таблицу с листа Список.
Указания:поместите в фильтр поле ФИРМА, в область строк - поле МОДЕЛЬ, в область значений - ЦЕНА, ПРИБЫЛЬ и примените к «цене» операцию «минимум», к «прибыли» - максимум.
Вопросы для самоконтроля
Что следует сделать перед автоматическим подведением итогов по столбцам?
Что следует сделать, чтобы при многократном подведении итогов ранее созданные итоги оставались не заменялись новыми?
Что автоматически происходит с таблицей наряду с подведением общих и промежуточных итогов?
Какой командой можно скрыть/ показать столбцы таблицы?
Как изменяется вид диаграммы при скрытии или показе уровней структуры таблицы?
Как запустить мастер Сводной таблицы?
Какие операции можно применить к значениям при создания сводной таблицы?
Какая операция применяется к значениям в сводной таблице по умолчанию?
Как защитить ячейки таблицы?
Как убрать защиту ячеек?
Тема: Фильтрация данных. Осуществление межтабличных связей.. Создание прайс - листа
Цель:
Знакомство с условиями использования Автофильтра и Расширенного фильтра. Работа с окнами диалога «Пользовательский фильтр» и «Расширенный фильтр».
Осуществление межтабличных связей.
Создание прайс – листа.
Время проведения: 2 часа.
Вопросы для подготовки:
Работа с таблицей как базой данных.
Фильтрация данных в таблице. Автофильтр и расширенный фильтр.
Использование процедуры подбора параметра?
Литература:
Экономическая информатика/ Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560 с.
Базовый курс Excel. ИзучаемMsOffice. М: изд-во Современная школа, 2007
Сергеев Александр Петрович. Использование Microsoft Office Excel 2007, - М: Диалектика, 2007
Грег Харвей. MicrosoftOfficeExcel2007 для "чайников". Полный справочник, - м: диалектика, 2008
Пол Мак-Федрис. Формулы и функции в MicrosoftOfficeExcel2007, - М: Вильямс, 2008
Сингаевская Галина Ивановна. Функции в MicrosoftOfficeExcel2007, - М: Диалектика, 2008
Джон Уокенбах. Microsoft Office Excel 2007. Библия пользователя, – М: Диалектика, 2008
Глушаков С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель. М.:АСТ: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.
Выборка данных
В Microsoft Excel предусмотрены различные методы анализа данных в списке. К списку можно применить фильтр, чтобы отобрать только те записи, которые соответствуют определенным условиям. Для этого служат команды АвтофильтриРасширенный фильтр.
Откройте книгу Финансовый отчет. Добавьте лист и поименуйте его Фильтры. Откройте лист Список, скопируйте в буфер обмена таблицу, содержащуюся на нем, и вставьте её на лист Фильтры. Дополните таблицу столбцом Гарантийный срок, куда введите вымышленные данные, например, срок гарантии может быть 1, 2, 3, 6 или 12 месяцев.