Dolgova_Informatsionnye_sistemy_i_tekhnologii

4.ИЗУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

4.1.НАВИГАЦИЯ В ДОКУМЕНТЕ. СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

После того как искомый документ (или документы) найден, начинается этап изучения документа. Специалисты «КонсультантПлюс» провели большую работу, чтобы помочь пользователю не только быстро найти документ, но и легко ориентироваться в тексте, получать информацию об особенностях его применения, разъяснения к определенным фрагментам и т. п.

Работу с каждым конкретным документом надо начинать с чтения информационной строки (рис. 4.1) в верхней части окна с текстом документа (если она есть), в которой содержится важная информация о статусе документа и предложения по дальнейшим действиям: посмотреть примечание в справке к документу, перейти в действующую редакцию, определить реальный правовой статус документа и особенности его применения и т. д.

Рис. 4.1. Информационная строка над текстом документа

61

По ходу изучения документа система предоставляет на следующие возможности:

−переход в начало документа по клавише Home;

−переход в конец документа по клавише End;

−возможность изменения размера шрифта с помощью кнопок

и пиктографического меню.

При желании можно одновременно открыть несколько документов вразныхвкладках, ибыстропереходитьизодногодокумента вдругой.

4.2. ПРАВАЯ ПАНЕЛЬ

Правая панель наглядно представляет различные полезные инструменты для работы с документом – обзоры изменений в документе, оглавление, справку к документу, список редакций, дополнительную информацию к документу и другие, – а также обеспечивает удобный и быстрый переход к этим инструментам.

Справка. Перейти в справку можно по ссылке в самой информационной строке или же по кнопке на правой панели

втексте документа.

Всправке к документу также приводится информация о его опубликовании в официальных источниках и полное его название. Кроме того, в поле Примечание к документу подробно изложены особенности применения документа.

Если в справке не указаны особенности вступления документа

всилу, то это означает, что документ вступает в силу по общим правилам, определенным соответствующими нормативными актами. Сведения об общем порядке вступления в силу нормативных правовых актов собраны в специальном документе под названием «Условия и порядок вступления в силу нормативных актов», который можно найти в разделе Справочная информация в рубрике Справочная юридическая информация.

Оглавление документа и его свойства. Для поиска нужной части в документе, имеющем сложную внутреннюю структуру, удобно использовать оглавление, доступное также через правую панель.

Основные особенности оглавления документов в системе «КонсультантПлюс», обеспечивающие максимум удобств при работе, следующие:

− оглавление является иерархическим (если это соответствует внутренней структуре документа) с возможностью разворачивать/

62

сворачивать содержание отдельных разделов и глав документа; найти нужную статью в оглавлении можно, пролистывая его и открывая интересующие разделы и главы;

−оглавление является интерактивным: находясь в оглавлении

ищелкнув мышью по названию пункта оглавления документа (например, по названию статьи), мы попадем в текст документа именно в начало этой статьи.

Наоборот, если мы находимся в тексте документа и подведем указатель мыши к какому-то фрагменту текста, то появится всплывающая подсказка, содержащая информацию, к какой статье и разделу документа относится данный фрагмент текста. Щелкнув по кнопке , мы перейдем в оглавление, и курсор установится на на-

звании именно того пункта, который соответствует фрагменту текста, откуда был осуществлен переход. Последнее очень удобно, если мы при входе в большой документ попали не в начало документа (например, при переходе в документ по гипертекстовой ссылке, при поиске фрагмента текста и т. д.) – в этом случае нам будет легко сориентироваться, в какую именно часть документа мы попали.

Для поиска нужной статьи в оглавлении можно его пролистать, а можно воспользоваться поиском фрагмента. Для этого надо в строке поиска (справа от слова «Найти» в верхней части окна с оглавлением) задать либо номер статьи (если он известен) либо слова, входящие

в ее название, и затем нажать кнопку .

Быстрый поиск редакции документа, действовавшей на оп-

ределенную дату. Если в первоначальный текст документа вносились изменения, в результате которых специалистами компании «КонсультантПлюс» создавались редакции этого документа, то на правой панели в тексте такого документа имеется кнопка . Нажав эту кнопку, мы получим компактный список всех созданных редакций данного документа. В списке указана дата создания редакции и характер редакции (действующая, недействующая, редакция с изменениями, не вступившими в силу).

Для быстрого поиска редакции, действовавшей на определенную дату, необходимо в строке поиска редакций задать требуемую дату (без набора разделительных точек) или воспользоваться встроенным календарем, а затем нажать кнопку . Мы попадем в искомую редакцию.

Если перейти в справку, то можно узнать период действия данной редакции. Если же есть неопределенность с датой начала или окончания действия данной редакции, то специалисты «КонсультантПлюс» предупреждают об этом в специальном примечании.

63

Проверку редакций документа можно также осуществить с помощью подсказки. Для этого просто следует подвести указатель мыши на ссылку на экране и появится подсказка о том, что ссылка стоит не недействующую редакцию. В подсказке будет предложено на выбор перейти либо в действующую на текущий момент редакцию с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter или Ctrl + левая кнопка мыши, либо в синхронную редакцию путем нажатия клавиши Enter или левой кнопки мыши.

Сравнение редакций документа. С помощью кнопки можно сравнить в одном окне тексты двух редакций документа.

Перейти из недействующей редакции в действующую можно по ссылке Перейти в действующую редакцию в информационной строке над текстом документа.

Для документов, имеющих несколько редакций, на правой панели имеется ссылка, открывающая сравнение редакций. Если открыта действующая редакция, то ссылка позволяет сравнить данную редакцию с предыдущей. Если открыта недействующая или не вступившая в силу редакция, то ссылка позволяет сравнить ее с действующей редакцией.

Обзор изменений документа. На правой панели расположена кнопка – Обзор изменений документа. Щелкнув по ней, мы уви-

дим представленную в удобном виде информацию о том, какие конкретно фрагменты документа были изменены, а также текст внесенных изменений.

Обзор изменений построен в виде таблицы, содержащей измененные фрагменты документа: в левом столбце приводится текст фрагмента в старой редакции, в правом столбце – в новой редакции, изменения выделены жирным шрифтом. Если в документ вводится статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа.

Такие обзоры готовятся специалистами «КонсультантПлюс» для важнейших нормативных документов – федеральных законов и кодексов.

4.3. ПОИСК ФРАГМЕНТА ТЕКСТА

Начать поиск фрагментов текста в открытом документе можно

спомощью:

−кнопки пиктографического меню;

64

−пункта Найти... контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши);

−комбинации клавиш Ctrl+F, либо клавиши F7 на клавиатуре. После выполнения любого из указанных выше действий в верх-

ней части окна с текстом документа появится строка поиска, в которой следует набрать нужное слово или фразу.

Если в строке поиска введено несколько слов, то можно воспользоваться одной из опций:

−«Как словосочетание» – будут найдены фрагменты текста,

вкоторых введенные для поиска слова встречаются в заданном порядке;

−«В абзаце» – будут найдены фрагменты текста, в которых вве-

денные для поиска слова встречаются	в	произвольном порядке,
но в пределах одного абзаца.
Затем, нажав кнопку	,	вы попадете на первый

фрагмент текста, содержащий введенное слово или словосочетание. Последовательно нажимая данную кнопку, можно перемещаться от одного найденного фрагмента текста, содержащего заданное слово или словосочетание, к другому (от начала документа вниз по тексту).

Для поиска фрагментов в обратном направлении (вверх по тексту) следует воспользоваться кнопкой справа от кнопки Найти далее.

Для перемещения между найденными фрагментами текста можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F7. Заданные слова в найденных фрагментах помечаются выделением.

4.4. СВЯЗИ ДОКУМЕНТА

Для каждого документа в системе «КонсультантПлюс» (кроме недействующих редакций и редакций с изменениями, не вступившими в силу) можно получить список всех документов из системы, так или иначе связанных с просматриваемым документом или любым его фрагментом.

Данная операция может быть осуществлена с помощью окна Связи документа (рис. 4.2), переход к которому возможно осуществить с помощью:

−кнопки пиктографического меню;

−пункта Документ/Связи документа главного меню;

65

−пункта Связи документа контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой кнопкой мыши);

−комбинации клавиш Ctrl+R.

Рис. 4.2. Вид окна «Связи документа»

Список связей представлен в виде дерева связей. Дерево связей структурировано:

−по направлению (прямые и обратные ссылки);

−важности (важнейшие, полезные, прочие);

−типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяснен, упоминается и пр.);

−разделам и информационным банкам.

Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются

впросматриваемом документе, обратные ссылки – на документы,

вкоторых так или иначе упоминается просматриваемый документ. Первый тип ссылок соответствует очевидным для пользователя

связям изучаемого документа (все такие ссылки явно упомянуты в тексте просматриваемого документа и пользователь может самостоятельно обнаружить данные связи). Второй тип ссылок соответствует «скрытым» связям, поскольку; самостоятельно выявить такие связи пользователь практически не сможет, так как для этого ему необходимо просмотреть

66

все документы единого информационного массива, что практически нереально. Наибольшую ценность для пользователя в СПС «КонсультантПлюс» представляют собой обратные ссылки: во-первых, обратные ссылки содержат информацию, которая может существенно повлиять на применение документа, а во-вторых, получить эту информацию пользователь может только через СПС. Поэтому в системе «КонсультантПлюс» особое внимание уделено отражению в документах связей, получаемых именно через обратные ссылки (обратных связей).

Чтобы разделить указанные виды связей, в системе «КонсультантПлюс» применяется три способа наглядного отражения обратных связей документа и отдельных его фрагментов с другими документами единого информационного массива:

−важнейшие связи (без учета которых невозможно правильное применение документа) отражаются в виде ссылок на изменяющие документы, через примечаниявтексте документа ивсправке кдокументу;

−полезные связи (дающие доступ к документам, содержащим полезную дополнительную информацию) отображаются с помощью значков <i> на полях документа;

−формальные связи (простые упоминания).

После того как было определено, связи какого фрагмента необходимо получить, нужно пометить в тексте этот фрагмент, нажав левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, выделить весь фрагмент.

Если никакой фрагмент не выделен, то будет построено дерево связей для всего документа.

Для получения списка связей можно выделять только один фрагмент. В противном случае система выдаст сообщение в окне: «Помечено несколько фрагментов текста. Показ связей возможен только для помеченного фрагмента».

Взавершение достаточно нажать на кнопку пиктографического меню (либо выбрать любой другой удобный для вас способ, описанный выше), и дерево связей будет построено.

4.5.ПОЛЕЗНАЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

КФРАГМЕНТУ ТЕКСТА

Всистеме «КонсультантПлюс» при работе с текстом документа есть возможность быстро найти дополнительную информацию к его конкретному фрагменту. Она представляется в виде структурированного списка документов (дерева-списка), в котором могут быть

67

нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов. Такой переход осуществляется с помощью значков <i> на полях документа около соответствующего фрагмента.

Значок бледного цвета слева от фрагмента текста позволяет найти документы, содержащие полезную дополнительную информацию к данному фрагменту. Щелкнув по нему мышью, получим структурированный по разделам и информационным банкам список таких документов.

Значок (яркого цвета) слева от названия статьи в тексте документа позволяет получить список документов, содержащих дополнительную полезную информацию ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки , стоящие у фрагментов текста данной статьи.

В начале документа может быть расположен значок , при нажатии на который происходит переход к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т. е. формируется суммарный список всех документов, доступных по всем и . Этот же список можно получить и через ссылку Доп. информация к документу на правой панели. Преимуществом данного варианта является то, что данная ссылка постоянно видна, вне зависимости от того, в каком месте текста мы находимся (значок виден, только если мы находимся в начале текста).

4.6.Гипертекст. «Умные» ссылки

Всистеме «КонсультантПлюс» реализован гипертекст, позволяющий по ссылкам переходить из текста просматриваемого документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе. Здесь возможны две ситуации.

Ситуация первая. В просматриваемом документе прямо указан документ, на который дается ссылка. Это простая и понятная ситуация. По такой ссылке мы переходим в упоминаемый документ. Более того, переход осуществляется в точное место (статью, пункт, абзац и т. д.) упоминаемого документа (если оно указано в исходном документе).

Возврат в исходный документ можно осуществить по кнопке пиктографического меню, или нажатием клавиши Esc.

Ситуация вторая. Во многих случаях в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указанием типа «в соответствии с законодательством РФ»,

68

«в сроки, установленные Правительством РФ», «если иное не предусмотрено законодательством РФ» и т. д. В системе «КонсультантПлюс» реализованы так называемые «умные» ссылки, которые позволяют перейти к документам, которые имел в виду законодатель в подобных случаях. Это может быть как один документ, так и список из нескольких документов. Список документов, полученный по «умной» ссылке, всегда поддерживается в актуальном состоянии, в него добавляются новые документы. Если «умной» ссылке соответствует один документ, то, щелкнувпотакойссылке, мыпопадемвтекстэтогодокумента.

Наличие «умных» ссылок существенно упрощает анализ изучаемого документа, поскольку экономит время на поиск соответствующих документов, содержащих актуальную дополнительную информацию по вопросу. Пользователь, не выполняя никаких дополнительных действий и не затрачивая времени, получает важную информацию к документу в удобном виде.

4.7.ПРИМЕЧАНИЯ И КОММЕНТАРИИ

КТЕКСТУ ДОКУМЕНТА

Отключить примечания, созданные специалистами компании «КонсультантПлюс», можно с помощью пункта меню – Скрыть (Показать) все примечания. Данный пункт меню доступен только в окне с текстом документа. Выбрав этот пункт, вы можете отключить (или показать) все примечания в тексте документа. При выполнении этого действия появляется специальное окно-подтверждение.

Отключить ваши комментарии (поставленные к закладкам в тексте документа) можно с помощью пункта меню Скрыть (Показать)

комментарии пользователя.

4.8.СЛОВАРЯ ФИНАНСОВЫХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ТЕРМИНОВ

ВСловаре финансовых и юридических терминов содержатся толкования терминов, основанные на их определениях в нормативных правовых актах. Также приводятся толкования терминов из «Современного экономического словаря» (Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б., М. : Инфра-М, 2006).

Например, определение термина «Налог» приводится в Налоговом кодексе РФ и именно это определение использовано в Словаре финансовых и юридических терминов.

69

Словарь состоит из двух столбцов. В левом столбце содержится собственно список терминов в алфавитном порядке, в правом отображаетсятолкованиетермина, накоторомустановлен курсорвлевомстолбце.

Рис. 4.3. Вид Словаря финансовых и юридических терминов

Для многих терминов присутствуют ссылки на правовые акты, из которых взято определение. Ознакомиться с определением интересующего термина можно двумя способами.

Способ первый. Встретив такой термин в тексте документа, достаточно выделить его с помощью мыши и в контекстном меню (вызывается по правой клавише мыши) выбрать пункт Найти термин в словаре либо нажать в панели быстрого доступа кнопку

. В результате происходит переход в окно словаря,

где можно ознакомиться с определением искомого термина.

Если для выделенного в тексте слова нет определения в Словаре финансовых и юридических терминов, то при нажатии на кнопку

откроется окно словаря, но искомое слово будет выделено красным цветом.

70