Инфраструктура Lotus Domino

Сервер Lotus Domino работает с клиентом Lotus Notes. Окружение Lotus Notes/Lotus Domino обеспечивает для организации службы хранения, обмена информации и общения.

Концептуальная диаграмма архитектуры Lotus Notes/Lotus Domino

Сервер Lotus Domino является сервером приложений и сервером баз данных. В зависимости от поступающих запросов и типа клиента, делающего запрос, сервер может извлекать информацию из различных источников – включая хранилище объектов Domino (Domino Object Store), файловую систему, реляционные базы данных или комбинацию всех этих вариантов.

Lotus Notes, и веб-клиенты могут получать доступ к данным Lotus Domino как на сервере, так и локально, обеспечивая пользователям портативный доступ к данным. Веб-клиенты могут получать доступ к данным Lotus Domino на сервере для дальнейшего отображения в браузере.

Клиенты

Клиент Notes был разработан специально для приложений Domino, он бывает 3 типов:

• клиент Lotus Notes – позволяет пользователям иметь доступ к базам Lotus Notes на сервере Lotus Domino и почте, а также включает в себя веб-браузер;

• IBM Lotus Domino Designer – предназначен для создания и разработки баз данных и приложений Lotus Domino, этот клиент не используется для доступа к почте;

• IBM Lotus Domino Administrator – позволяет пользователям с соответствующими правами выполнять административные задачи, этот клиент не используется для доступа к почте.

Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые базовые сервисы для разработки документно-ориентированных приложений.

Программный код и визуальные формы приложений физически хранятся в базах данных, в которых они используются и выполняются. При внесении изменений в программный код или форму изменения становятся доступны всем пользователям и серверам, получающим доступ к базе данных, в которой хранятся изменённые код или форма. На другие сервера изменения поступают посредством репликации при первом же сеансе.

Разработка системы электронного документооборота в среде Lotus Designer

Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для автоматизации бизнес-процессов, управленческого документооборота и делопроизводства.

Цели внедрения СЭД - это улучшение управляемости всей структуры, оптимизация документопотоков и, главное, снижение временных и денежных затрат.

Система в полной мере реализует концепцию поддержки единого жизненного цикла документа (ECM).

Автоматизируемые процессы:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции

Обеспечивается возможность регистрации документов (писем, обращений, организационно-распорядительной документации), связывания документов, относящихся к одному вопросу, передачи документов для рассмотрения либо ознакомления, наложения резолюции (постановки документов на контроль);

• исполнение поручений

СЭД позволяет отслеживать наступление сроков исполнения задания, а также получать полную информацию по текущим и просроченным поручениям. Предоставляется удобный интерфейс контроля исполнения;

• служебная переписка

Реализована возможность отправки служебных писем. Предоставляется возможность предварительного согласования служебного письма. Документы содержат ссылки на связанные служебные письма. Сохраняется полная история служебной переписки;

• согласование

СЭД предоставляет возможность согласования документа любого типа. При согласовании могут использоваться типовые маршруты. Согласование может содержать как последовательные, так и параллельные этапы. Сохраняется история согласования всех версий документа;

• списание в архив

СЭД содержит настраиваемые механизмы формирования и хранения архива документов с возможностью их восстановления.

Дополнительные возможности:

• потоковое сканирование

При регистрации документов имеется возможность прикрепления файлов, полученных с помощью потокового сканирования.

• использование электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП или как теперь более правильно ЭП)

СЭД предоставляет возможность использования ЭЦП на этапах постановки на контроль и согласования документов; При этом могут использоваться различные носители (eToken, ruToken), крипто-провайдеры и удостоверяющие центры;

• доступ через WEB

СЭД предоставляет возможность работы через интернет, без установки дополнительного программного обеспечения (далее ПО). Может использоваться как вариант для работы удаленных пользователей.

• система отчетности

СЭД содержит модуль, позволяющий получать различные отчетные и статистические данные.

• интеграция с сайтом, web-порталом.

Имеется возможность формирования документов в системе на основании запросов, поступающих с сайта (web-ресурса) организации, либо сторонних ресурсов.