Современные факсимильные системы

Телефакс представляет собой электромеханическое устройство, состоящее из

сканера, модема, принтера, мотора и шестерней. Мотор и шестерни отвечают за

нормальную подачу бумаги в сканер и принтер. Сканер считывает изображение

документа, оцифровывает его и передает информацию в модем. Модем

преобразует цифровые сигналы в последовательность модулированных сигналов и

обеспечивает их передачу на другой факсимильный аппарат через обычную

телефонную линию. Модем принимающего телефакса преобразует данную

последовательность обратно в цифровую и передает ее на принтер. Принтер

распечатывает изображение на специальной термобумаге в соответствии с

полученной информацией.

Недостатки телефаксов

1)Подверженность значительному механическому износу. При частом

использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью, попадающим со

считываемых документов. Пластиковые шестерни изнашиваются. Все это приводит

к перекосам и неравномерной подаче как считываемых документов в сканер, так

и термобумаги в принтер. Таким образом, качество передаваемых и принимаемых

документов значительно ухудшается.

2)Невозможность автоматизированной работы. По обычному телефаксу сложно

отправлять документы большому числу адресатов. Секретарь вынужден вручную

набирать номера, перезванивать в случае занятости адресата или при

неудавшейся передаче.

3)Неэффективное использование дорогой термобумаги. Большинство

факсимильных аппаратов распечатывает все получаемые сообщения (в том числе

и не несущие никакой полезной информации) на специальной дорогой

термобумаге. Кроме высокой цены, у этой бумаги есть еще один существенный недостаток - изображение на ней неизбежно выцветает со временем. Таким образом, все важные сообщения необходимо копировать для хранения.

Базы данных. Основные понятия

Электронные картотеки на материальных носителях, в которых данные структурированы таким образом, чтобы их могли использовать различные пользователи и программы, получили название баз данных (БД). Средства управления этими данными называются системами управления базами данных (СУБД).

Основные требования к субд:

1. Непротиворечивость данных. Не должно быть такой ситуации, когда заказывается отсутствующий на складе товар или в результате ошибки ввода информация о покупателе в заказе не соответствует данным картотеки покупателей. Такое требование называется требованием целостности. Целостность базы данных подразумевает поддержание полной, непротиворечивой и адекватно отражающей предметную область информации.

С требованием целостности данных связано понятие транзакции.

Транзакция — это последовательность операций над БД, рассматриваемых как единое целое (то есть или все, или ничего). Например, при оформлении заказа на определенный товар в системе нужно выполнить такие операции: регистрацию заказа и резервирование определенного количества товара, а также уменьшение данного товара на складе. Если на любом этапе изменения данных произойдет сбой, то целостность БД будет нарушена. Для предотвращения подобных нарушений вводится транзакция «Оформление заказа», в которой над БД либо должны произвестись все необходимые операции (товар продан, уменьшен его запас на складе), либо должен произойти возврат к исходному состоянию (товар не продан, его количество на складе не изменилось).

2. Актуальность хранимых данных. В любой момент времени информация, содержащаяся в БД, должна быть современной.

3. Многоаспектное использование данных — поступление информации из различных источников в единую БД и возможность ее использования любым отделом предприятия в соответствии с правами доступа и функциями.

4. Возможность модификации системы — возможность ее расширения и модификации данных, а также дополнение новыми функциями без ущерба для системы в целом.

5. Надежность — целостность БД не должна нарушаться при технических сбоях.

6. Скорость доступа — обеспечение быстрого доступа к требуемой информации.

СУБД осуществляют взаимодействие между БД и пользователями системы, а также между БД и прикладными программами, реализующими определенные функции обработки данных.

СУБД обеспечивают надежное хранение больших объемов данных сложной структуры во внешней памяти компьютера и эффективный доступ к ним. К основным функциям СУБД относятся:

• Непосредственное управление данными во внешней и оперативной памяти и обеспечение эффективного доступа к ним в процессе решения задач.

• Поддержание целостности данных и управление транзакциями.

• Ведение системного журнала изменений в БД для обеспечения восстановления БД после технического или программного сбоя.

• Реализация поддержки языка описания данных и языка запросов.