2. Кис парус

   1. Основные функциональные возможности кис парус

Введение

Система управления ПАРУС, предназначенная для крупных, а также средних фирм, автоматизирует управление всеми сферами финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Функциональные возможности Системы охватывают финансы и бухгалтерский учет, маркетинг и логистику, производственную деятельность, управление кадрами и расчет заработной платы. На базе ПАРУСа строятся автоматизированные рабочие места менеджеров и сотрудников различных подразделений и служб: финансовых, плановых и экономических; маркетинга, снабжения, производства, складирования и сбыта; бухгалтерии и персонала; АСУ и ИТ. Система позволяет высшему руководству предприятия держать руку на пульсе бизнеса.

ПАРУС является тиражируемой основой для построения корпоративной информационной системы предприятия.

Подобные системы ориентированы на поддержку всех этапов деятельности (жизненного цикла продукции) предприятия и должны функционировать многие годы. Поэтому пользователей все в большей степени заботит оптимизация затрат не только на приобретение и внедрение, но и эксплуатацию с последующим масштабированием информационной системы.

Многолетний опыт автоматизации и оптимизации процессов управления предприятием, накопленный Корпорацией ПАРУС, показывает, что из взаимодействующих слагаемых, определяющих успех использования системы на этапе роста Вашего бизнеса, решающим является ее технологичность. Недостаточный учет этого фактора – при выборе системы – может привести к серьезным осложнениям в будущем:

- Успешный "пилотный" проект на 40 рабочих мест не масштабируется до 200 рабочих мест.

- Через полгода все возрастающее количество транзакций начинает существенно тормозить работу. Использование все более мощного

аппаратного обеспечения не решает проблему.

- При децентрализованной обработке данных различия в методологии управления на предприятиях-филиалах приводит к критичным ошибкам бизнеса.

- Затруднен перенос БД на новую платформу.

- Обновление системы в холдинге: высокая трудоемкость ("обход" рабочих мест) и необходимость останова части процессов ведет к прямым убыткам.

- Необходимость перевода рабочих мест на интернет-интерфес приводит к необходимости разработки приложения заново.

Настоящий документ посвящен технологическим решениям, на которых базируется Система управления ПАРУС. Здесь мы расскажем о преимуществах и приведем примеры практического использования подобных решений.

Состав технологических средств

	Средства	Стр.
Надстройка	Управление деловыми процессами	53
Прикладная функциональность Системы ПАРУС	Финансы. Бухгалтерский учет Производственные процессы Маркетинг и логистика Персонал. Заработная плата
Разработка новых разделов и модулей	Конструктор отраслевых расширений (КОР)	41
Сервисы
Метаданных	Хранимые условия отбора Присоединенные документы	39 53
Исполнения	Пользовательские задания Пользовательские приложения	41 53
Отчетности	Пользовательские отчеты Табличные приложения Подшивки шаблонов	46 46 46
	Доступ к удаленным данным	43
	Репликация	43
	Управление задачами	53
	Нагрузочное тестирование	39
Администрирование	Разграничение прав доступа Мониторинг действий операторов Обслуживание базы данных Управление лицензиями и т.п.	57
	Мастер настроек	57
Экспорт/импорт	E-Mail, Файловый
	Конвертор	46
Уведомления		53
Серверная часть Системы Обновление Разработка и хранение	Менеджер сценариев Система хранения сценариев (СХС)	57 41

Технологические решения

Факторы развития бизнеса и способы их поддержки

Система ПАРУС предоставляет открытые – доступные пользователю без участия разработчика – технологические возможности для поддержки следующих факторов развития:

1. Увеличение масштабов производства (бизнеса).

2. Появление новой сферы деятельности; серьезная модернизация традиционных направлений бизнеса.

3. Внедрение новых (изменение существующих) производственных процессов.

4. Расширение "географии" деятельности.

5. Необходимость новой отчетности, в том числе аналитической.

1. Масштабируемость

Архитектура "клиент-сервер" (вариант "тонкого" клиента) на базе СУБД ORACLE обес­печивает масштабируемость Системы – способность к существенному увеличению количества рабочих мест, параллельно отрабатываемых бизнес-процедур, передаваемых и хранимых данных – без снижения общей производительности.

Переход "с 40 на 200" рабочих мест не потребует поиска принципиально новых решений – вплоть до смены информационной системы.

Преимущества:

- От компоненты обработки к компоненте представления поступает только самая необходимая информация.  Отсутствует "катастрофическое" нарастание загрузки сетей.

- На сервере обеспечивается централизованное администрирование функций обработки.  Достигается высокая надежность отработки транзакций и разрешения конфликтных ситуаций в БД. Загружающие сеть постоянные обновления данных рабочих мест, послесеансная синхронизация информации и методические "обходные маневры" – отсутствуют!

- На рабочих станциях исполняются относительно простые функции представления информации.  Технические требования на эти компьютеры – относительно невысоки.

Дополнительно:

- Поддерживаются индивидуальные для каждого рабочего места интерфейсные и функциональные настройки.

- Информационная безопасность обеспечивается развитым аппаратом распределения прав пользователей и мониторингом работы операторов (см. стр. 57).

- Сервис Нагрузочного тестирования выявляет узкие места производительности.

- Для формирования и использования пользовательского иерархического набора схем отбора предусмотрен сервис Хранимых условий отбора.

Например, наряду со стандартным отбором документов непосредственно по контрагентам можно организовать отбор по контрагентам с определенными значениями их характеристик, например, по адресным данным или по банковским реквизитам. Однажды настроенное условие отбора

хранится в Системе и осуществляется буквально одним щелчком мыши.

- Совместимость ORACLE с самыми различными платформами не накладывает ограничений при выборе операционной системы на сервере (нескольких серверах при использовании RealApplicationClusters-решения).

2. Появление новой сферы деятельности

… или серьезная модернизация традиционных направлений бизнеса требует реализации проектного (специального) решения, предусматривающего:

- Разработку новых модулей (разделов).

- Добавление новой "логики" – алгоритмов отработки бизнес-процессов.

Средства:

- Конструктор отраслевых расширений (КОР) поддерживает ввод новых объектов учета (документов), задание их характеристик в терминах предметной области, установку отношений (например, включение в документ спецификации или возможность формирования одного документа на основании другого). Пользовательские разделы включаемы в пункты меню модулей Системы. КОР позволяет строить интерфейс ввода, редактирования и просмотра информации, задать локальные меню со списками новых команд и т.д.

- Система хранения сценариев (СХС), открывающая исходные коды серверной части Системы, – это не просто хранилище с описанием объектов БД (процедур, таблиц и т.п.) и их связей, а полнофункциональный инструмент коллективной разработки таких объектов с ведением истории изменений и возможностью автоматического создания сценариев компиляции.

Преимущества:

Производительность вновь сконструированных модулей – на уровне базовых модулей.

- Быстрое создание новых приложений, эксплуатационные характеристики которых: наличие множества служебных средств, механизм разграничения прав доступа и т.п. – не отличаются от базовых модулей. Никаких интерпретаторов, замедляющих работу.

- Полная интеграция новых модулей в Систему.

- Затраты на разработку несравнимо ниже традиционного программирования.

3. Внедрение новых процессов

… или изменение существующих поддерживается возможностью расширения (модификации) функционала Системы по отработке бизнес-процедур.

Средства:

Автообновление на множестве

(возможно, удаленных) рабочих станций – это отсутствие ошибок и организационно-технических проблем при переходе

на новую версию (релиз) Системы,

безусловная согласованность ее

серверной и клиентских частей.

- Пользовательские процедуры. Набор действий, доступных оператору, можно дополнить новыми командами для отработки процедур, не предусмотренной в базовой поставке.

Например, массовая регистрация значительного количества товарных документов определенного типа для изделия с характеристикой "№ заводской ", значение которой задается начальным и конечным номерами, освободит от рутинной работы по регистрации каждого документа по отдельности.

Пользовательскую процедуру можно привязать к базовой команде: тогда эта процедура выполняется до и/или после (в соответствии с настройкой) исполнения базового алгоритма, осуществляя,

по существу, его модификацию.

- Пользовательские задания исполняются по предварительно составленному расписанию – без непосредственного участия оператора.

Например, подобным образом можно организовать:

- пересчет прайс-листа перед началом рабочего дня;

- "вечернее" подведение итогов реализации товаров за день;

- перенос плановых платежей, не реализованных к концу рабочего дня, на следующий день.

4. Расширение "географии"

Развитие территориально-распределенной структуры производства (бизнеса) поддерживается построением системы сбора и синхронизации данных.

Средства:

- Реализация различных схем удаленной работы (см. стр. 43).

- Сервисы:

- Репликации (см. ниже) для синхронизации данных, например, нормативно-справочных.

- Удаленного доступа к данным обеспечивает достоверное и параллельное предоставление информации (документов, учетных данных) центру от подчиненных структур – с минимальной зависимостью от пропускной способности и состояния каналов связи.

Двусторонняя информационная согласованность центра и удаленных объектов – залог правильности управленческих решений

на всех уровнях структуры.

- WEB-решение ПАРУС на базе технологии Microsoft.Net объединяет функциональные возможности ПАРУСа с коммуникационными возможностями Интернет. Удаленные пользователи могут стать участниками территориально-распределенных бизнес-процессов, имея на своих рабочих местах минимальные аппаратно-программные средства: WEB-браузер и выход в Интернет.

Преимущества:

- Комплексность решения вопросов, связанных с параллельным и, вообще говоря, несогласованным ведением множества баз, синхронизацией и консолидацией их данных в центре с последующей обратной связью с удаленными объектами.

Игнорирование подобных проблем при выборе информационной системы может привести в дальнейшем к ошибочным управленческим решениям, например, к принятию заказов на удаленных рабочих местах при фактическом превышении общих лимитов в рамках всей корпоративной структуры.

- Обеспечение on-line связи на критических участках распределенной системы.

- Оптимальные затраты на организацию удаленных рабочих мест (использование линий связи) самых различных "мощностей": от слабо оснащенных (медленных) до работающих с центром "на лету".

Репликация

Это процесс синхронизации информации на множестве серверов, составляющих распределенную информационную систему. Обеспечивает:

– Самодостаточность информационной посылки. Обычный экспорт-импорт данных (при помощи DBF-файлов) требует постоянного учета логических связей между разделами Системы.

Например, для корректного использования импортируемых банковских документов надо предварительно импортировать словарь "Контрагенты", на записи которого ссылаются эти документы.

С использованием репликации подобные проблемы отпадают, так как каждая посылка содержит "все необходимое".

– Компактность информационной посылки. При передаче многих файлов, каждый из которых содержит одну таблицу данных, возможны проблемы, связанные с повреждениями и потерями отдельных файлов. Посылка репликации всегда состоит только из одного файла.

– Сохранение корреспонденции.

Для решения, например, проблемы согласования мнемокодов, когда в одной БД зарегистрирован контрагент Иванов, в другой – Иванов И.И., но физически – это одно и то же лицо;

или в обеих БД зарегистрирован Иванов, но на самом деле – это два различных контрагента.

Схемы удаленной работы

Предлагаются следующие базовые схемы: