4. Показатели выполнения муниципального задания на оказание муниципальной работы "Организация учёта, хранения, комплектования и использования архивных документов"

Рассмотрим отчет о выполнении муниципального задания на оказание муниципальной работы "Организация учёта, хранения, комплектования и использования архивных документов" муниципальным бюджетным учреждением "Архив Златоустовского городского округа" (Архив ЗГО) за 1 квартал 2014 года (объемные, качественные показатели)

Таблица 3

Показатели оценки качества муниципальных услуг

№	Наименование показателя	Ед .изм.	Значение, утвержден-ное в МЗ на 2014 год	Значение на 1 квартал 2014 года план	Значение за 1 квартал 2014 года факт	% выпол нения	Итого с начала года
1.1.	Организация учёта архивных документов
1.1.1.	Доля архивных документов, подвергнутых плановой циклич-ной проверке наличия и состоя-ния, от общего количества доку-ментов, хранящихся в муници-пальном бюджетном учрежде-нии «Архив Златоустовского городского округа»	%	100	100	100	100	100
1.1.2.	Доля архивных фондов, инфор-мация о которых включена в систему автоматизированного государственного учета доку-ментов от общего количества фондов, находящихся на муниципальном хранении	%	100	100	100	100	100
1.1.3.	Доля описей дел архивных документов, имеющихся в полном комплекте, от общего количества описей дел архивных документов, хранящихся в муниципальном бюджетном учреждении «Архив Златоустов-ского городского округа»	%	95	66	66	100	66

Продолжение таблицы 3

1.2	Организация хранения архивных документов
1.2.1.	Доля архивных документов, прошедших реставрацию, от общего количества архивных документов, хранящихся в муниципальном бюджетном учреждении «Архив Златоус-товского городского округа»	%	100	100	100	100	100
1.2.2.	Доля архивохранилищ, оснащенных современными системами пожарной сигнализации	%	43	43	43	100	43
1.2.3.	Доля архивохранилищ, оснащен-ных действующими системами автоматического пожаротушения	%	43	43	43	100	43
1.2.4.	Доля архивохранилищ, оснащен-ных современными системами охранной сигнализации	%	43	43	43	100	43
1.3.	Организация комплектования архивных документов
1.3.1.	Доля документов, подготовлен-ных за отчётный период к пере-даче на хранение и имеющих описи в электронном формате от общего количества документов, которые должны быть сданы в архив в установленные законодательством сроки	%	100	100	100	100	100
1.3.2.	Доля документов, принятых на муниципальное хранение за отчетный период, информация о которых введена в учетные и (или) тематические БД от обще-го количества документов, ко-торые сданы в архив в установ-ленные законодательством сроки	%	100	100	100	100	100
1.3.3.	Доля управленческой докумен-тации, внесенной в описи, от общего количества управлен-ческой документации, подлежа-щей включению в состав Архивного фонда Российской Федерации (единиц хранения)	%	100	100	100	100	100

Продолжение таблицы 3

1.3.4.	Доля документов личного происхождения внесенных в описи, от общего количества доку-ментов личного происхож-дения, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации (единиц хранения)	%	100	100	100	100	100
1.3.5.	Доля документов научно-технической документации, внесенных в описи, от общего количества документов научно-технической документации, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации (единиц хранения)	%	100	100	-	-	-
1.3.6.	Доля документов на специаль-ных носителях (фото, фоно, видео), внесенных в описи, от общего количества документов на специальных носителях, под-лежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации (единиц хранения)	%	100	100	100	100	100
1.4.	Организация использования архивных документов
1.4.1.	Доля архивных документов, информация о которых включена в автоматизирован-ный научно-справочный аппарат, от общего количества архивных докумен-тов, хранящихся в архиве	%	100	100	100	100	100
1.4.2.	Доля архивных документов, информация о которых включена в автоматизирован-ный научно-справочный аппарат, от общего количества архивных докумен-тов, хранящихся в архиве	%	100	100	100	100	100
1.4.3.	Доля тематических обращений, исполненных в установленные сроки	%	100	100	100	100	100
1.4.4.	Доля обращение социально-правового характера, исполненных в установленные сроки	%	99	100	100	100	100

Окончание таблицы 3

1.4.5.

Положительная динамика числа участников информационных мероприятий

увеличение в % к предыду-щему году

3

3

3

3

3

Таблица 4

Объёмы оказания (выполнения) муниципальных услуг (работ), ед. хранения

№	Наименование показателя	Значение, утвержден-ное в му-ниципаль-ном задании на 2014 год	Значение на 1 квартал 2014 года план	Значение за 1 квартал 2014 года факт	% выпол нения	Причины отклонения от запланированных значений
2.1.	Количество архивных документов, подлежащих учёту, храенния, комплектованию и использованию:					Сверх плана приняты документы ликвидированных предприятий, что спланировать не представляется возможным
2.1.1.	Всего, в том числе:	401945	399318	401287	100
2.1.2.	государственной собственности	286530	286522	286522	100
2.1.3.	муниципальной собственности	115415	112796	114765	100

Таблица 5

Оценка эффективности использования бюджетных средств на выполнение муниципального задания

Источник финансиро-вания	Заложено в первона-чальном бюджете тыс. руб.	Заложено с учетом уточненно-го бюджета (тыс. руб.)	Открыто ассигнова-ний с учётом внесения изменений в бюджете	Исполнение (кассовые расходы) за 1 квартал 2012г. тыс. руб.	Исполнение от уточненого бюджета, %	Исполне-ние от открытых ассигнований,%	Оценка достижения плановых показателей ДП	Оценка полноты использо-вания бюд-жетных средств ПИБС
м.б.	3676.30	3676.30	830.03	727.45	19.79	87.64	1	0.91
обл.б.	1383.30	1383.30	345.83	345.83	25.00	100.00	1,02	1
ИТОГО	5059.60	5059.60	1175.85	1073.28	21.21	91.28	1,01	0.91

Оценим эффективность использования бюджетных средств:

Оценка достижения плановых индикативных показателей (ДИП) =

Оценка полноты использования бюджетных средств (ПИБС) =

Показатель эффективности использования бюджетных средств (ПЭ) =

Оценка эффективности по программе в целом равна сумме показателей эффективности по мероприятиям программы.

Таблица 6

Значение	Эффективное использование бюджетных средств
Более 1,4	Очень высокая эффективность использования бюджетных средств
	(значительно превышает целевое значение)
От 1 до 1,4	Высокая эффективность использования бюджетных средств
	(превышение целевого значения)
От 0,5 до 1	Низкая эффективность использования бюджетных средств
	(не достигнуто целевое значение)
Менее 0,5	Крайне низкая эффективность использования бюджетных средств
	(целевое значение исполнено менее чем наполовину)

Оценка эффективности использования бюджетных средств будет тем выше, чем выше уровень достижения индикативных показателей и меньше уровень использования бюджетных средств.