- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Назначение еспд
- •2. Область распространения и состав еспд
- •3. Классификация и обозначение стандартов еспд
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •Информационные данные
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Виды программ
- •2. Виды программных документов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Основные положения
- •2. Основные надписи листа утверждения (лу)
- •3. Основные надписи титульного листа
- •4. Основные надписи в тексте документа.
- •Информационные данные о соответствии гост 19.104-78 ст сэв 2088-80
- •Пример заполнения листа утверждения
- •Пример заполнения титульного листа
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие требования
- •2. Титульная часть
- •3. Информационная часть
- •4. Основная часть
- •5. Часть регистрации изменений
- •Информационные данные о соответствии гост 19.105-78 ст сэв 2088-80
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие требования
- •2. Требования к программным документам, содержащим в основном сплошной текст.
- •2.1. Построение документа.
- •2.1.3, 2.1.4. (Измененная редакция, Изм. № 1).
- •2.1.10. (Исключен, Изм. № 1)
- •2.2. Текст документа.
- •2.3. Иллюстрации.
- •2.4. Формулы.
- •2.5. Ссылки.
- •2.6. Таблицы
- •2.7. Примечания.
- •2.8. Сокращения.
- •2.9. Приложения
- •3. Требования к программным документам, содержащим текст, разбитый на графы.
- •Информационные данные о соответствии гост 19.106-78 ст сэв 2088-80
- •Структура текста программного документа
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •Форма спецификации
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •Форма ведомости держателей подлинников
- •Пример заполнения ведомости держателей подлинников
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Формы разделов формуляра
- •Учет предъявленных рекламаций.
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •Форма ведомости эксплуатационных документов
- •Пример заполнения ведомости эксплуатационных документов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие положения
- •2. Содержание разделов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие требования
- •2. Учет и хранение подлинников
- •3. Восстановление подлинников
- •4. Изготовление и оформление дубликатов
- •5. Учет, хранение и обращение копий программных документов на предприятии-разработчике
- •6. Учет, хранение и обращение копий программных документов других организаций
- •7. Отметки по учету и обращению программных документов
- •8. Учет применяемости
- •9. Передача программной документации
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие требования
- •2. Учет и хранение подлинников
- •3. Восстановление подлинников
- •4. Изготовление и оформление дубликатов
- •5. Учет, хранение и обращение копий программных документов предприятия-разработчика
- •6. Учет, хранение и обращение копий программных документов других организаций
- •7. Штампы по учету и обращению программных документов
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие требования
- •2. Извещение об изменении
- •3. Внесение изменений в подлинники и дубликаты программных документов
- •4. Внесение изменений в контрольные копии
- •5. Внесение изменений в копии программных документов
- •5.1. Общие требования
- •5.2. Оформление бюллетеня
- •5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) - держателей копий изменяемых документов
- •6. Предложение об изменении
- •7. Порядок согласования изменения документов с заказчиком и его представителем
- •8. Учет и порядок прохождения извещений об изменении, предложений об изменении и бюллетеней
- •Информационные данные о соответствии гост 19.603-78 ст сэв 2089-80
- •Пример заполнения извещения
- •Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
- •1. Общие требования
- •2. Внесение изменений в подлинники и дубликаты
- •Лист регистрации изменений
- •3. Внесение изменений в копии программных документов
- •4. Предложение об изменении (пр)
- •5. Порядок согласования изменений документов, выполненных печатным способом, с заказчиком и его представителями
- •6. Учет и порядок прохождения извещений об изменении и предложении об изменении (пр)
- •Информационные данные о соответствии гост 19.604-78 ст сэв 2089-80
4. Изготовление и оформление дубликатов
4.1. Дубликаты программных документов должны изготовляться только с подлинников предприятия - держателя подлинников.
4.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.
4.3. Дубликаты программных документов действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.
4.4. Изготовление и оформление дубликатов должно производиться в соответствии с требованиями, установленными для восстановления подлинников программных документов, выполненных на различных носителях данных.
4.5. Учет, хранение и обращение дубликатов должны соответствовать правилам, установленным для подлинников программных документов.
4.6. Дубликаты учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по формам учета подлинников, приведенными в ГОСТ 2.501-68.
4.7. Дубликаты нумеруются по каждому документу отдельно. Место для отметки «ДУБЛИКАТ» определяется в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных. Отметку «ДУБЛИКАТ» проставляют на каждой из частей документов, выполненных на различных носителях данных.
4.8. Дубликаты хранятся отдельно от подлинников.
4.9. Дубликаты должны быть учтены предприятием - держателем подлинников.
4.10. Не допускается восстанавливать дубликаты. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие - держатель подлинников должно выслать новые дубликаты.
4.11. При отсутствии надобности в дубликатах составляют акт об уничтожении дубликатов. Копию акта направляют предприятию-держателю подлинников для снятия дубликатов с учета.
5. Учет, хранение и обращение копий программных документов на предприятии-разработчике
5.1. Копии программных документов, изготовленных на предприятии, должны поступать в бюро (группу) копий.
5.2. Копии, поступающие из группы изготовления копий, должны сопровождаться нарядом на изготовление копий (форма наряда в соответствии с требованиями п. 2.10).
5.3. Сотрудник бюро (группы) копий при приеме копий обязан проверить их качество, комплектность документов в соответствии с сопроводительными документами.
5.4. Копии, служащие для справок или сверки программных документов (контрольные копии), хранятся отдельно от других копий и из бюро (группы) не выдаются. В бюро (группе) рекомендуется хранить одну контрольную копию.
5.5. На контрольной копии должна быть отметка «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР». Место проставления отметки определяют в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных.
5.6. Учет выдачи и возврата копий производят по распискам, абонентским карточкам или ведомостям рассылки по формам ГОСТ 2.501-68.
5.7. Все поступившие в ОТД (БТД) копии подлежат учету в карточках учета по ГОСТ 2.501-68, при этом в графе «Обозначение» указывают вид носителя данных.
5.8. Копии, изготовленные на предприятии, учитывают по инвентарным номерам, присвоенным их подлинникам или дубликатам, в инвентарных книгах не регистрируют.
5.9. Копии программных документов, аннулированные или замененные в связи с внесением изменений, уничтожают после составления акта.
6. Учет, хранение и обращение копий программных документов других организаций
6.1. Копии программных документов, получаемых от других предприятий и организаций, должны учитываться и храниться в бюро (группе) копий.
Документы, поступившие от других организаций, хранят скомплектованными по каждой организации и по каждой программе. Скомплектованные документы должны быть включены в опись в последовательности их расположения.
6.2. Копии программных документов, полученные от других организаций, регистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждой регистрируемой копии (комплекте) ставят отметку с указанием инвентарного номера, номера экземпляра, даты регистрации, подписи сотрудника ОТД (БТД).
Место проставления отметки определяется в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных.
6.3. Копии программных документов должны быть учтены в карточках учета в соответствии с ГОСТ 2.501-68. В графе «Обозначение» указывают вид носителя данных.
Карточки учета составляют на каждый документ.
6.4. Копии документов других организаций хранят в порядке возрастания инвентарных номеров или обозначений по каждому различительному индексу.
6.5. В случае износа или утери копий документов, держателем подлинников или дубликатов которых являются другие предприятия, ОТД (БТД) обязан запросить новые копии и выслать акты о списании или утере старых.
В случае прекращения применяемости учтенных копий в данной организации держатель подлинников ставится в известность для снятия их с учета.