Задание № 40. Упражнение. Предварительный просмотр документа.
Откройте список сотрудников Список_сотрудников.xLs. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появится пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад.
Задание № 41. Упражнение. Создание колонтитулов.
Откройте Список_сотрудников.xLs. на листе Общий список. Выполните команду Параметры страниц из меню Файл, перейдите на закладку Колонтитулы. Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающейся список в поле Верхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет. Нажмите кнопку Создать Верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул. В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст Фирма «Москва». Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату. Нажмите кнопку ОК в Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страниц, где будет показан созданный верхний колонтитул. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.
Задание № 42. Установка области печати.
Выделите область рабочего листа, которая будет определена как область печати. Выберите команду Область печати в меню Файл. Выберите Задать. Ограничительная линия появится вокруг выделенной области.
Задание № 43. Упражнение. Подготовка данных к печати.
Откройте файл с именем Список_сотрудников.xLs. В окне просмотра нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы. Выберите закладку Страница. Выберите ориентацию страницы Альбомная. Установите переключатель Разместить не более чем на и введите цифру 1 в поле стр. в ширину. Нажмите не кнопку Просмотр, убедитесь, что данные при печати умещаются на одной странице
Задание № 44. Разделение документа на страницы.
Выделите строку, с которой необходимо начать новую страницу, например шестую (список должен содержать более шести строк). В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.
Задание № 45. Задание заголовков для печати.
Требуется, чтобы названия столбца в первой строке рабочего листа печатались на каждой странице в качестве заголовков. В диалоговом окне Параметры страницы выберите закладку Лист. Выберите поле Сквозные строки (в поле должен мигать текстовый курсор). На рабочем листе выделите с помощью мыши первую строку. При необходимости переместите окно диалога Параметры страниц так, чтобы оно не мешало выделять нужные строки и столбцы. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью.
Задание № 46. Диаграммы. Просмотр описания и параметров разных типов диаграмм.
Зайдите в меню вставка. Выберите из предложенного списка Параметры диаграмм различных типов. Просмотрите описание и параметры для разных типов диаграмм.
Задание № 47. Построение диаграмм.
Выделите область данных, по данным которой необходимо создать диаграмму. Щелкните пиктограмму Мастер диаграмм. Выберите Тип и Вид диаграммы. Выберите Готово после завершения. На листе появится созданная диаграмма.
Задание № 48. Упражнение. Создание диаграммы (гистограммы).
Введите данные, как показано на таблице. Выделите область для создания диаграммы А1:D4. Щелкните кнопку Мастер диаграмм. Выберите Тип – гистограмма, Вид обычная, затем выберите Далее. Выберите макет диаграммы с заголовком. Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.
Задание № 49. Изменения размеров диаграммы.
Выделите диаграмму и перетащите за маркеры соответствующих сторон. Перетащите угловой маркер для одновременного изменения сторон. Перетащите центральный маркер для изменения только одной стороны.
Задание № 50. Изменения текста в заголовках.
Выберите Названия диаграммы, заголовок Ось Х (категорий) или заголовок Y (Значений). Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.
Задание № 51. Вставка сетки и удаление сетки.
Выберите Область построения. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы. Выберите закладку Линии сетки. Выберите Удалить линии сетки.
Задание № 52. Упражнение. Изменение вида диаграммы.
Откройте файл Образование_сотрудников.xLs с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении. Щелкните в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода текст. Введите 2000г.
Задание № 53. Изменения шрифта названия диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.
Задание № 54. Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды.
Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню. Выберите Формат легенды и закладку Вид. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.
