Импорт пользовательских списков
Пользовательский список можно создать с помощью уже существующих данных на листе Excel. Для импортирования данных нужно:
Выделить интервал ячеек с этими данными.
Выбрать команду Сервис – Параметры – Списки.
Щелкнуть по кнопке Импорт рисунок 36. Выделенные данные составят новый список.
Нажать ОК.
Рисунок 36
Задания.
Заполните блок ячеек А3:А20 числами 1, 2, 3,…, воспользовавшись маркером заполнения.
Заполните блок ячеек В2:В6 данными 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, с помощью окна Прогрессия.
Заполните блок ячеек С2:С5 данными Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3, Квартал 4.
Заполните блок ячеек С4:С16 датами 09.01.2003, 16.01.2003 … .
Заполните блок ячеек D2:D9 названиями дней недели Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Воскр, с помощью маркера заполнения.
Создайте пользовательский список из 12 фамилий. Импортируйте их в ячейки Е1:Е12.
Глава 2. Основные приемы форматирования
При оформлении таблицы можно менять оформление самой ячейки (обрамление, заливку) и стилевое оформление данных (выравнивание данных, шрифт, размер шрифта, начертание и т.д.).
Эффективное использование шрифтов, выделение границ и использование цветов представляет информацию на рабочих листах более понятной и удобной. Цвет заливки выделяет часть рабочего листа, заставляет обратить на нее внимание. Границы позволяют заключить в рамку или подчеркнуть ячейку или ячейки выбранной области.
Тема 1. Использование главного меню
Для заливки ячеек следует выбрать команду Формат – Ячейки – вкладка Вид. Появится диалоговое окно вкладки Вид, где можно задать требуемые параметры заливки рисунок 37.
Рисунок 37
Для задания типа обрамления следует выбрать команду Формат – Ячейки – вкладка Граница. Появится диалоговое окно вкладки Граница, где можно задать требуемые параметры обрамления рисунок 38.
Рисунок 38
Для задания стилевого оформления ячейки необходимо выбрать команду Формат – Ячейки – вкладка Шрифт рисунок 39, в окне которой можно установить тип гарнитуры шрифта, а затем команду Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание рисунок 40., в окне которой установить нужное выравнивание.
Рисунок 39
Обратите внимание на флажок «переносить по словам». Если он включен, то текст в ячейке переносится на другую строку при достижении ее края.
Рисунок 40
Флажок «автоподбор ширины» автоматически уменьшает размер символов так, чтобы они уменьшались в ширину столбца.
С помощью флажка «объединение ячеек» можно две или более ячейки слить в одну рисунок 41. Обратное преобразование осуществляется сбросом флажка.
Рисунок 41
По умолчанию в Excel текст выравнивается по левому краю, а числа по правому. Можно изменить заданные установки и выровнять текст и числа по левому краю, по правому краю или по центру. Для этого следует раскрыть список поля Выравнивание по горизонтали рисунок 42 и выбрать нужный пункт. В Excel предусмотрены следующие типы выравнивания:
Рисунок 42
по значению – текст выравнивается по левому, а числа по правому краю (задается по умолчанию),
по левому краю (отступ) – выравнивает содержимое ячейки по левому краю (можно указать число отступов в счетчике Отступ),
по центру – выравнивает содержимое ячейки по центру,
по правому краю – выравнивает содержимое ячейки по правому краю,
с заполнением – заполняет ячейку символами содержимого ячейки, повторяя их по ширине,
по ширине – выравнивает текст внутри ячейки так, чтобы все строки заполняли ячейку по ширине,
по центру выделения – применяется к диапазону ячеек. Содержимое самой левой ячейки выравнивается по всему диапазону.
Excel можно производить выравнивание содержимого ячейки по вертикали. Для этого следует раскрыть список поля Выравнивание по вертикали рисунок 40 и выбрать нужный пункт. В Excel предусмотрены следующие типы выравнивания по вертикали:
по нижнему краю – (происходит по умолчанию),
по верхнему краю,
по центру,
по высоте – увеличивает межстрочное расстояние до заполнения ячейки рисунок 44.
Рисунок 43
Рисунок 44
Рисунок 45
Excel позволяет изменять ориентацию текста по вертикали и по горизонтали. Чтобы расположить тест по вертикали, надо щелкнуть по полю с вертикально расположенным словом Текст. Для поворота текста следует использовать счетчик, задающий величину поворота в градусах, или перетащить индикатор – слово Надпись рисунки 43, 45.