3.4 Создание отчетов

1. Создаем отчет с помощью мастера, в котором содержалась бы информация о покупателях. Для этого:

• откроем ранее созданный проект;

• откроем базу данных «Студент»;

• перейдем на вкладку Documents. Выберите группу Reports;

• нажимаем кнопку New окна проекта;

• в открывшемся диалоговом окне New Report выбираем опцию One-to-Many Report Wizard;

• в появившемся диалоговом окне укажем тип создаваемого отчета – Report Wizard и нажимаем кнопку Ok;

• в следующем диалоговом окне в области Database and tables в нижнем списке выберем таблицу «данныепокупателя», для которой будет создан отчет;

из списка Available fields перенесем в список Selected fields поля таблицы, которые будет содержать отчет: фио, адрес, тел, данные, номер, ном (для переноса полей используем кнопки со стрелочками, расположенные между списками). Нажмите кнопку Next

• в следующем диалоговом окне зададим стиль отображения объектов в отчете. Для этого в списке Style выберем один из вариантов. В области просмотра в верхнем левом углу диалогового окна мастер позволяет просмотреть, как будут выглядеть элементы отчета. Нажмите кнопку Next;

• на следующем шаге можно указать порядок размещения объектов в отчете и ориентацию страницы. Оставив их заданными по умолчанию, нажмите кнопку Next;

• в следующем диалоговом окне можно задать поля, по которым будет осуществляться упорядочение данных в отчете. Выберите поле ном и нажмите кнопку Add. Нажмите кнопку Next;

• на следующем шаге вы можете выбрать вариант дальнейшей работы с отчетом. Из трех возможных вариантов:

• Save report for later use – созданный отчет сохраняется на диске;

• Save report and modify it in the Report Designer – созданный отчет сохраняется на диске и открывается в конструкторе отчетов для модификации;

• Save and print report – созданный отчет сохраняется на диске и печатается

• Чтобы просмотреть созданный отчет, нажмем кнопку Preview. Если отчет нас не устраивает, то нажав кнопку Back, мы можем вернуться к предыдущим шагам построения отчета и изменить установленные параметры.

• Для завершения создания отчета нажмем кнопку Finish;

• в открывшемся диалоговом окне Save as введите имя созданного файла («Репорт1»);

• Созданный отчет открылся в конструкторе отчетов.

По такому же принципу создаем «Репорт2» и «Репорт3».

3.5 Создание запросов

• Откроем ранее созданный проект.

• Перейдем на вкладку Data и выберем группу Queries (Запросы).

• Нажмем кнопку New окна проекта.

• В открывшемся диалоговом окне New Query (Новый запрос) нажмем кнопку New Query. Откроется диалоговое окно выбора таблиц Add Table or View.

• В этом диалоговом окне выберем таблицу «машиныданные» и с помощью кнопки Add перенесем ее в окно конструктора запросов.

• Завершив выбор таблиц, нажмаем кнопку Close. На экране появляется окно конструктора запросов Query Designer, а в основном меню появляется пункт Query.

• Можно приступать к формированию условий запроса. На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: марка, цена (для переноса поля сначала выделите его, затем нажмите кнопку Add).

• Запустим запрос на выполнение одним из следующих способов:

• Нажмем кнопку Run на стандартной панели инструментов (<!>);

• Выберем команду контекстного меню Run Query;

• Выберем в меню Query команду Run Query;

• Нажмем комбинацию клавиш <Ctrl> + <Q>.

• На экране появятся результаты запроса, представленные в табличном виде.

• Снова перейдите в окно конструктора запросов, закрыв таблицу с помощью системной кнопки.

• На вкладке Filter указываем цена > 100000.

Запросы

1. Запрос «германия» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields

перенесите следующие поля: Марка, Страна в Filter: (Страна=Германия)

2. Запрос «данныемашины11» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ном, марка, тип, комфорт, модель в Filter: (номер=11)

3. Запрос «маркацена» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля:, марка, цена.

4. Запрос «номерпокупателяспаспортом12548569» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ном, паспорт в Filter: (паспорт=12548569)

5. Запрос «номерпокупателябольше7» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ном, ФИО, адрес в Filter: (ном>8)

6. Запрос «данныепокупателя» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ном, фио, адрес, телефон, паспорт в Filter: (ном=12)

7. Запрос «покупательсномером2222925» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ном, телефон, фио в Filter: (телефон=2222925)

8. Запрос «маркатип» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: марка, тип, в Filter: (тип=седан)

9. Запрос «покупательсномером11» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ном, ФИО в Filter: (ном=11)

10. Запрос «данныепродавца» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ФИО, дата продажи.

11. Запрос «джип» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ном, марка, тип, комфорт, модель, страна в Filter: (номер=3)

12. Запрос «цена<700000» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: марка, цена в Filter: (цена<700000)

13. Запрос «цена700000» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: марка, цена в Filter: (цена=700000)

14. Запрос «покупательсномером12» На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: ном, адрес, телефон в Filter: (ном=12)