Сущность тз

Работа над ТЗ означает, что предполагается решение какой либо задачи и оно пошагово описывается в этом документе. ТЗ может быть разработано на что угодно: на создание технологии, нового материала, устройства, сайта, программы, стандарта, выполнение мероприятия и т.п.

Конечные результаты, полученные в ходе выполнения проекта, могут выступать в вещественной (материалы, процесс, технология), организационной (норма, стандарт), научно-технической и научно-методической (конструкторская документация, научно-исследовательский отчет, образовательная программа), нематериальной (патенты, монографии, статьи) и других формах.

Сущность ТЗ состоит в успешном выполнении поставленной задачи. Чем лучше и качественнее будет составлено ТЗ, тем эффективнее будет выполнена задача. Причем, это не зависит от ее масштаба. Неправильное составление ТЗ может иметь последствия, например непредсказуемость результата, работа будет выполнена не так как надо было заказчику или вообще не будет выполнена. Заказчик работы не получит того, чего хотел и имеет право не оплачивать сделанную работу.

Работа над ТЗ — сложный и ответственный этап, так как многие данные ещё не известны. Успех выполнения проекта по мнению специалистов на 50 -70% зависит от квалифицированного выполнения этапа разработки ТЗ.

Как правило, этапу разработки ТЗ предшествует проведение исследования предметной области, расчётов и моделирования.

Ответственная работа над ТЗ позволит его разработчикам увидеть сценарий выполнения задачи. Четко понять свои сильные и слабые стороны, как бы прожить процесс выполнения задачи. Определиться с критериями, задаться показателями, характеристиками, суммами, оценить ресурсы.

ТЗ согласуется с заказчиком или разрабатывается совместно.

Содержание и структура тз

Несмотря на свою важность, содержание и структура ТЗ практически не регламентирован нормативными документами.

Обычно заказчик задаёт цель (как он её понимает) и ресурсные ограничения (время, деньги). Задача исполнителя, прежде всего,— перевести требования на язык предметной области, сформулировать задачу максимально полно и грамотно, обосновать необходимость её решения, осмыслить и уточнить исходные данные. В содержание ТЗ должны быть включены сведения, касающиеся целей и выполнения функций, реализующих заданные потребности, которые всегда увязывается с удовлетворением определенных требований.

Работа с требованиями подлежит управлению. Неопределенные требования вызывают неуверенность у всех участников работ, так как допускают различное толкование требований и не позволят объективно оценить качество разрабатываемого продукта.

При формировании системы требований необходим анализ доступности ресурсов, находящихся в распоряжении заказчика и разработчика: финансовые, производственные, людские, временные, а также учет требований надзорных и лицензионных органов, например, при проектировании технологических комплексов (производств). Наиболее часто контролирующими являются региональные органы Ростехнадзора, Росстандарта, Роспотребнадзора, Росприроднадзора, и др..

Ниже приведены примеры структуры ТЗ из различных источников.

Например ТЗ может содержать разделы [4]:

• предмет ТЗ;

• цели проводимой работы;

• требования к формулированию рекомендаций;

• требования к отчету;

• порядок организации работы;

• сроки.

Пример из вышеупомянутого ГОСТ 19.201-78.

• введение;

• основания для разработки;

• назначение разработки;

• требования к программе или программному изделию;

• требования к программной документации;

• технико-экономические показатели;

• стадии и этапы разработки;

• порядок контроля и приемки;

• в техническое задание допускается включать приложения.

Следующий пример ТЗ на оказание консультационных услуг [5]

1. общие положения;

2. цель работы;

3. содержание работы;

4. квалификационные требования к кандидатам.

Пример ТЗ на выполнение научно-исследовательской работы «Разработка концепции, стратегии развития и технико-экономического обоснования создания технико-внедренческого парка в г. Перми» (далее — НИР) [6]

1. основание для выполнения НИР

2. исполнитель и соисполнители

3. цель НИР

4. задачи НИР

5. исходные данные

6. основное содержание выполнения НИР

7. основные требования к проведению НИР

8. календарный план выполнения НИР

9. предполагаемое использование результатов выполнения НИР

10. порядок сдачи-приемки результатов НИР

Пример структуры шаблона ТЗ на выполнение НИОКР [7]

• Основание для проведения работы

• Исполнитель

• Сроки проведения работ

• Цель выполнения работ

• Результаты НИОКР

• Разрабатываемая продукция

• Технические требования

• Основные параметры, которые должны быть достигнуты в результате выполнения работы:

• Основные конструктивные требования (если применимо)

• Требования по видам обеспечения (если применимо)

• Требования по стандартизации, унификации, совместимости с сопрягаемыми объектами и взаимозаменяемости.

• Требования по обеспечению безопасности для жизни и здоровья людей и охраны окружающей среды

• Требования надежности (если применимо)

• Требования по безотказности и долговечности.

• Требования по эргономике и технической эстетике (если применимо)

• Требования к эксплуатации, удобству технического обслуживания и ремонтопригодности (если применимо)

• Требования к устойчивости к внешним воздействиям (если применимо)

• Требования к эксплуатационным показателям (если применимо)

• Требования по сертификации

• Прочие требования и специальные требования по отраслям

• Требования к патентной чистоте и патентоспособности

• Требования к документации

• Порядок приемки работ.

Таким образом, анализируя структуру в приведенных примерах можно отметить, что структуру и содержание ТЗ диктует та задача, которую необходимо выполнить.