1.4. Офисные и мультимедийные приложения

Лабораторная работа 1.4_W. Офисные приложения. Редактор MS Word. Редактор таблиц MS Excel.

Цель. Приобретение навыков по оформлению документов в редакторе Microsoft Word. Освоение приемов эффективной работы. Освоение средств по работе с таблицами в редакторе Microsoft Excel.

Редактор MS Word предоставляет достаточно широкие и разнообразные возможности по оформлению текста. Однако использование этих средств должно подчиняться определенным правилам. Следует обратить внимание, что идеология Word принципиально отличается от концепции простых текстовых редакторов. Перечислим некоторые часто встречающиеся при начале работы с данным редактором ошибки.

Грубые ошибки.

— Форматирование пробелами (без обоснованной необходимости).

— Отступы через табулятор.

— Выход за поля, некорректные параметры страницы.

—Неодинаковое форматирование однородных элементов (например, списков), нарушение структуры документа.

Серьезные недочеты.

— Не проверена орфография.

— Очевидная не эстетичность стиля (неподходящий шрифт, невыделенная структура).

— Не использование требуемых (напрашивающихся) средств: отступы, индексы, тире, сноски, примечания, таблицы, группировка, табуляция, колонки.

— Неадекватное форматирование вставленных объектов (поверх текста, обтекание, масштаб, просвет).

Вопросы для изучения.

1. Структура документа.

2. Средства форматирования текста.

— Абзац.

— Таблицы.

— Колонки.

— Табуляция.

3. Параметры страницы. Колонтитулы.

4. Внедренные объекты. Форматирование.

— Формулы.

— Рисунки.

5. Поддерживаемые форматы файлов.

6. Сервис (орфография, переносы).

7. Написание и использование макросов.

8. Содержимое ячеек: виды, формы представления.

9. Виды адресации.

10. Работа с данными.

— Импорт файлов различных форматов.

— Приемы редактирования.

11. Построение диаграмм.

12. Проведение вычислений.

13. Excel и Visual Basic.

Задание.

1. Создать документ (несколько страниц), демонстрирующий различные возможности редактора. Документ должен иметь законченный вид.

— Включение таблицы.

— Использование графики: диаграммы, картинки (в меру).

— Оформление колонтитулов.

2. Произвести удобную настройку интерфейса (расположение документов, нужные кнопки на панели инструментов и т. д.).

3. Написать макрос, осуществляющий выбор русского языка для проверки орфографии (или другой, по усмотрению исполнителя).

Сохраните созданный документ — он Вам может пригодиться при выполнении других работ.

4. Создать таблицу, демонстрирующую функции и средства построения диаграмм.

— График функции.

— Круговую или столбчатую диаграммы.

5. Придать документу законченный вид, пригодный для печати.

— Задать подходящие параметры страницы.

— Выбрать оптимальный размер и расположение элементов.

— Отредактировать цветовую гамму.

6. Освоить вычислительные возможности Excel.

— Вычислить по таблице данных коэффициенты линейной регрессии и построить графики с исходными точками и регрессионной функцией.

Таблица данных.

N	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
X	0,2	0,4	0.9	1,3	1,4	1.8	2,5	2,7	3,1	3,5
Y	-1,5	-1,1	-0,2	-0,8	0,5	-0,1	1,7	2,5	4,4	5,0

7. Построить график поверхности (пример приводится).

—Для выполнения задания необходимо освоить использование разных типов адресации и быстрое копирование мышью.

8. Написать функцию на Visual Basic (выполняемое действие придумать по собственному усмотрению).

Контрольные вопросы.

1. Почему Word иногда подчеркивает как ошибочные слова (и целые фрагменты), написанные совершенно правильно?

2. Что означает режим «быстрого сохранения»?

3. Что включают «параметры страницы»?

4. Какие бывают способы «привязки» внедренных объектов?

5. Приведите примеры использования линейки.

6. Как изменить папку, используемую для хранения документов по умолчанию?

7. Что такое шаблон документа?

8. Чем отличаются абсолютная и относительная адресация?

9. Что такое csv–формат?

10. Как можно импортировать данные из текстового файла?

11. Чем отличаются удаление и стирание строк?

12. Как в формуле можно сослаться на другой лист?

13. Как сделать подписи по оси X?

14. Как можно переименовать лист?

Лабораторная работа 1.5_L. Офисные и мультимедийные приложения.

Цель. Приобретение навыков эффективной работы в пакете Open office.

Общие сведения.

Пакет Open office является альтернативой широко используемому пакету MS Office и реализует большинство возможностей последнего.

Редактор предоставляет достаточно широкие и разнообразные возможности по оформлению текста. Однако использование этих средств должно подчиняться определенным правилам. Следует обратить внимание, что идеология Word принципиально отличается от концепции простых текстовых редакторов. Перечислим некоторые часто встречающиеся при начале работы с данным редактором ошибки.

Грубые ошибки.

— Форматирование пробелами (без обоснованной необходимости).

— Отступы через табулятор.

— Выход за поля, некорректные параметры страницы.

—Неодинаковое форматирование однородных элементов (например, списков), нарушение структуры документа.

Серьезные недочеты.

— Не проверена орфография.

— Очевидная не эстетичность стиля (неподходящий шрифт, невыделенная структура).

— Не использование требуемых (напрашивающихся) средств: отступы, индексы, тире, сноски, примечания, таблицы, группировка, табуляция, колонки.

— Неадекватное форматирование вставленных объектов (поверх текста, обтекание, масштаб, просвет).

— Плохое оформление таблиц (малый просвет между границей и содержимым ячеек, несбалансированный размер ячеек).

Вопросы для изучения.

1. Структура документа.

2. Средства форматирования текста:

— абзац,

— списки,

— таблицы,

— колонки,

— табуляция.

3. Параметры страницы. Колонтитулы.

4. Внедренные объекты. Форматирование.

— Формулы.

— Рисунки.

5. Поддерживаемые форматы файлов.

6. Сервис (орфография, переносы).

7. Содержимое ячеек: виды, формы представления.

8. Виды адресации.

9. Работа с данными.

— Импорт файлов различных форматов.

— Приемы редактирования.

10. Построение диаграмм.

11. Проведение вычислений.

Задание.

1. Создать документ (несколько страниц), демонстрирующий различные возможности редактора. Документ должен иметь законченный вид.

— Включение таблицы.

— Использование графики: диаграммы, картинки (в меру).

— Оформление колонтитулов.

2. Произвести удобную настройку интерфейса (расположение документов, нужные кнопки на панели инструментов и т. д.).

3. Создать таблицу, демонстрирующую функции и средства построения диаграмм.

— График функции.

— Круговую или столбчатую диаграммы.

4. Придать документу законченный вид, пригодный для печати.

— Задать подходящие параметры страницы.

— Выбрать оптимальный размер и расположение элементов.

— Отредактировать цветовую гамму.

5. Освоить вычислительные возможности Calc.

— Построить график спирали Архимеда: R = φ .

6. Построить график поверхности (пример приводится).

— Для выполнения задания необходимо освоить использование разных типов адресации и быстрое копирование мышью.

Контрольные вопросы.

1. Почему Word иногда подчеркивает как ошибочные слова (и целые фрагменты), написанные совершенно правильно?

2. Что означает режим «быстрого сохранения»?

3. Что включают «параметры страницы»?

4. Какие бывают способы «привязки» внедренных объектов?

5. Приведите примеры использования линейки.

6. Как изменить папку, используемую для хранения документов по умолчанию?

7. Что такое шаблон документа?

8. Чем отличаются абсолютная и относительная адресация?

9. Что такое csv–формат?

10. Как можно импортировать данные из текстового файла?

11. Чем отличаются удаление и стирание строк?

12. Как в формуле можно сослаться на другой лист?

13. Как на графике сделать подписи по оси X?

14. Как можно переименовать лист?