2.Ввод данных
Ввод данных осуществляется в активную ячейку. Активной называется ячейка, в которой в данный момент времени расположен табличный (или окошечный) курсор. Перемещение курсора осуществляется с помощью клавиатуры или с помощью мыши.
Введите данные в пустую электронную таблицу в следующем порядке:
сделайте активной ячейку В2 и введите название таблицы «Сведения о заработной плате сотрудников». Обратите внимание, что вводимая информация дублируется в строке формул. Для окончания ввода текста в ячейку необходимо или нажать клавишу <Enter>, или перевести табличный курсор в другую ячейку;
сделайте активной ячейку А3 и введите название первой колонки «Табельный номер». Введенная информация размещается пока в нескольких ячейках;
переведите курсор мыши в ячейку В3 и введите название второй колонки «Ф.И.О.». Не беспокойтесь о сохранности информации в ячейке А3. Сделайте ячейку А3 активной, и Вы увидите полностью название колонки. На экран терминала выводится столько символов текста, сколько их можно разместить в ячейке, но в электронной таблице сохраняется весь текст;
аналогично введите названия остальных столбцов документа. Ниже мы улучшим внешний вид шапки документа;
введите собственно данные документа за исключением столбца и строки «Итого».
Операция суммирования данных
При вводе данных тип данных распознается автоматически, но для формул первым вводимым символом должен быть знак =.
Определим содержимое подстолбца G4:G12.Подстолбец — это множество ячеек, расположенных рядом в одном столбце, начиная с ячейки G4 в нашем примере и кончая ячейкой G12.
Аналогично определяется подстрока в электронной таблице. Блок ячеек, например А1:C4, - это множество ячеек, расположенных в прямоугольнике, левый верхний угол которого А1, а правый нижний - С4. Рассмотрим возможные варианты занесения данных в G4:G12
сделайте активной ячейку «Итого»-«Сидоров». Нажмите кнопку в пиктографическом меню
(«Автосуммирование»), в ячейке появилась
формула =СУММ(С4:F4). Нажмите <Enter>. В
ячейку G4 будет внесено число 1470, которое
получено при сложении
С4+D4+E4+F4=320+350+400+400=1470, а в строке формул
будет записана соответствующая
расчетная формула;сделайте активной ячейку «Итого»-«Иванов». Нажмите кнопку в пиктографическом меню
(«Вставка/Функция»). В списке «Категория»
выберите класс функций «Математические».
В списке «Функция» с помощью кнопок
линейки прокрутки найдите и выделите
функцию СУММ, нажмите кнопку <OK>.
В строку аргумента введите с помощью
мыши диапазон суммируемых ячеек, нажмите
<OK>.
4. Копирование формул
Скопируйте содержимое ячейки G5 в ячейки G6:G12, для чего сделайте активной ячейку G5. Нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстно-зависимое меню, в котором выделите команду «Копировать». Ячейка G5 будет помещена в рамку с движущимися элементами. Маркируйте (т.е. сделайте активной) область G6:G12 и нажмите <Enter>.
Любым из способов заполните ячейки, в каждой из которых содержится сумма заработной платы сотрудников отдела за соответствующий месяц.