Metodichka_otredaktirovannaya_1_05_2013

10

1.5 Определения, обозначения и сокращения

Структурный элемент «Определения, обозначения и сокращения» содер-

жит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, ис-

пользуемых в пояснительной записке, а также содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном документе.

Перечень сокращений начинают со слов: «В настоящей пояснительной записке применяют следующие обозначения и/или сокращения».

Определение должно быть оптимально кратким и состоять из одного предложения.

Если в документе необходимо использовать значительное количество

(более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления приводят их расшифровку и/или необходимые пояснения. При этом перечень обозначе-

ний и/или сокращений составляют в алфавитном порядке или в порядке их пер-

вого упоминания в тексте документа, исходя из удобства поиска обозначений и/или сокращений в данном перечне.

Образец оформления элемента «Определения, обозначения и сокраще-

ния» приведен в приложении Д.

1.6 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой

проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения работы. Во введении должны быть показаны акту-

альность и новизна темы, цели и задачи исследования.

1.7 Основная часть

В основной части пояснительной записки приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы в соответ-

ствии с утвержденным заданием на дипломный (курсовой) проект.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

11

1.8 Заключение

Заключение должно содержать:

краткие выводы по результатам выполненной работы;

оценку полноты решения поставленных задач;

разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному ис-

пользованию результатов работы.

1.9 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.32-2001.

Сведения об источниках общепринято располагать в алфавитном поряд-

ке, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

При этом независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут норматив-

ные акты. Исходя из этого, можно считать устоявшимся правилом следующий порядок расположения источников:

–нормативные акты (федеральные законы, указы Президента России, по становления Правительства России);

–книги (учебники, учебные пособия, справочники);

–нормативно-техническая литература (ГОСТы, СНиПы, ПБ, ВОД);

–печатная периодика (журналы, газеты);

–источники на электронных носителях локального доступа (электронная библиотека «Нефти и газа», СПС «Гарант»);

–источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интер-

нет-источники).

Список использованных источников включают в содержание документа.

Общие правила оформления списка

1 Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

12

или тремя авторами, их перечисляют через запятую. Сведения о всех авторах перечисляются за косой чертой после основного заглавия и сведений относя-

щихся к заглавию.

2 Наименование произведения записывается без сокращений и без кавы чек. Двоеточие проставляется в том случае, если за наименованием идут подза-

головочные данные. В остальных случаях – точка.

3 Выходные данные (место издания, издательство, год издания).

3.1 Перед местом издания всегда ставится точка. Место издания – с

прописной буквы. Москва, Ленинград и Санкт-Петербург сокращенно (М., Л.,

СПб.), точка, двоеточие; а другие города полностью: (Волгоград, Саратов, Уфа)

двоеточие.

3.2Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.

3.3Год издания (слово «год» не ставят ни полностью, ни сокращенно),

точка (если есть указание страниц).

3.4 Страница – сокращенно со строчной буквы (с.) при указании общего количества страниц и с прописной (С.) при указании конкретных страниц

Во всех случаях использования цитат, формулировок, формул, графиков,

таблиц и т.д., заимствованных из опубликованных источников, необходима со-

ответствующая ссылка на них.

Пример: … в [1] приведено описание работы …

Примеры записи использованных источников

Для оформления списка использованных источников библиографическое описание источников составляется на основании:

–ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

–ГОСТ 7.12-93 Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

13

Книга одного автора

Александров К.К. Электротехнические чертежи и схемы. 2-е изд., испр. и

доп. М.: Изд-во МЭИ, 2004. 300 с.

Атабеков В.Б. Монтаж электрических сетей и силового электро-

оборудования: учебник. 4-е изд., испр. М.: Высш. шк., 1985. 176 с.

Книга двух авторов

Блантер С.Г., Суд И.И. Электрооборудование нефтяной и газовой про-

мышленности: учебник для техникумов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Недра, 1979. 312 с.

Бекиров Т.М., Ланчаков Г.А. Технология обработки газа и конденсата.

М.: Недра, 1999. 596 с.

Книга трех авторов

Зимин Е.Н., Преображенский В.И., Чувашов И.И. Электрооборудование промышленных предприятий и установок: учебник для техникумов. 2-е изд,

перераб. и доп. М.: Энергоиздат, 1991. 552 с.

или

Зимин Е.Н., Преображенский В.И., Чувашов И.И. Электрооборудование промышленных предприятий и установок. М.: Энергоиздат, 1991. 552 с.

Мирзаджанзаде А.Х., Аметов И.М., Ковалев А.Г. Физика нефтяного и газового пласта. М., Ижевск: Ин-т компьютерных исследований, 2005. 280 с.

Книга четырех и более авторов, а также, если авторы не указаны

При наличии 4, 5 или более авторов в ссылке указывают название доку-

мента и фамилию первого автора. Например:

Электрооборудование нефтяных и газовых промыслов: учеб.пособие для вузов / Б.М. Плющ [и др.]. М.: Недра, 1965. 312 с.

или

Электрооборудование нефтяных и газовых промыслов / Б.М. Плющ и др.;

под.общ. ред. Б.М. Плюща. М.: Недра, 1965. 312 с.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

14

Справочные издания

Справочник по автоматизированному электроприводу/ под ред. В.А. Ели-

сеева, А.В.Шинянского. М.: Энергоатомиздат, 1983. 616 с.

Справочник по электроснабжению и электрооборудованию: в 2 т. Т.1 Электроснабжение / под общ.ред. А.А.Федорова. М.: Энергоатомиздат, 1986.

568с.

Электротехнический справочник: в 4 т. Т.1.Общие вопросы. Электро-

технические материалы /под общ.ред. В. Г. Герасимова и др. 8-е изд., испр. и доп. М.: Изд-во МЭИ, 1995. 440 с.

Отдельный том

Реутов О. А., Курц А. Л., Бутин К. П. Органическая химия. В 4 ч. Ч. 3 : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению и специальности «Химия». М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2004. 544 с.

Теоретические основы биотехнологии древесных композитов. В 2 кн. Кн 2. Ферменты, модели, процессы / А. В. Болобова [и др.]; отв. ред. А. М. Безбо-

родов. М.: Наука, 2002. 343 с.

Статья из журнала

Тимофеев М.В. Детальное комплексное обследование подключаемых газопроводов КС в сочетании с внутритрубной диагностикой // Газовая промышленность. 2008. – № 10. – С. 37–40.

Дирина А.И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право: сетевой журн. 2007.

….URL: http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 03.02.2011).

Законодательные документы

Конституция Российской Федерации. М.: Приор, 2007. 32 с.

Об охране окружающей среды: федер. закон Рос. Федерации от 10 января 2002 г. № 7-ФЗ. Доступ из справ.–правовой системы «Гарант».

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

15

Нормативно-технические документы

Допускается при описании НТД описывать без выходных данных (место издания и год издания). Например:

ГОСТ 2.704-2011. ЕСКД. Правила выполнения гидравлических и пневма-

тических схем.

ПБ 08-624-03. Правила безопасности в нефтяной и газовой промышлен-

ности. М.: ДЕАН, 2004.

РМ 4-2-96. Система Автоматизации. Схемы автоматизации. Указания по выполнению: пособие к ГОСТ 21.408-96.

СНиП -42-80. Магистральные трубопроводы / Госcтрой России. М.: ФГУП ЦПП, 2004.

Периодические издания

на бумажном носителе

Автоматизация в промышленности: ежемес. науч.-техн. журн. 2008-2010,

№ 1-12.

Газовая промышленность: ежемес. науч.-техн. и производств. журн. 2010, № 1-12.

сетевой журнал

Автоматизация в промышленности: сетевой журн.

URL:http://www.avtprom.ru

Военное право: сетевой журн. URL:http://www.voennoepravo.ru

Информационно-поисковые системы

Кисаримов Р.А. Практическая автоматика: справочник. М.: Радиософт, 2004. 191 с. [Электронный ресурс]. Доступ из электронной библиотеки «Нефть

игаз».

Овведении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс]: указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 № 1-49-У. Доступ из справ.- правовой системы «Гарант».

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

16

Ресурсы удаленного доступа

Каталог интернет ресурсов по АСУ ТП. URL:http://www.asutp.by.ru (дата обращения: 20.04.2011).

Показатели инфляции в России в 2000-2010 гг: статистика и прогноз

[Электронный ресурс]. URL:http: // www.fundshub.ru/14306 (дата обращения:

03.02.2011).

1.10 Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выпол-

ненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

Вприложения целесообразно приводить:

перечень демонстрационных листов;

промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

таблицы вспомогательных цифровых данных и др.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начи-

ная с А (за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), которые приводят после слова «Приложение».

Если в документе одно приложение, его обозначают «Приложение А».

Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней ча-

сти страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово

«Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозна-

чение приложения.

Содержание приложения указывают в его заголовке, который располага-

ют симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полу-

жирным шрифтом.

Приложения должны иметь общую с основной частью документа сквоз-

ную нумерацию страниц.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

17

В тексте документа должны быть даны ссылки на все приложения.

2 Правила оформления текстовых учебных документов

2.1 Общие требования к изложению текста

Текстовые учебные документы должны быть выполнены печатным спо-

собом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным.

Текст печатается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта основного текста, текста таблиц и подрисуночных надписей – 14 пунктов. Между-

строчный интервал – полуторный; отступ – 1,25 см. Выравнивание текста – по ширине.

Перенос слов в тексте должен быть автоматический.

Параметры страницы: поле левое – 2,5 см, поле правое – 1,0 см, поле верхнее – 1,5 см, поле нижнее – 3,5 см.

Сноски и примечания печатать внизу страницы, к которой они относятся

(лучше в нижнем колонтитуле), размеры шрифта – 10 пунктов.

Текст разделяется на разделы и подразделы, при необходимости подраз-

делы делятся на пункты и подпункты.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки текстовых документов, не допускаются без исправления.

2.2 Оформление заголовков

Наименования структурных элементов пояснительной записки «Содер-

жание», «Определения, обозначения и сокращения», «Введение», «Заключе-

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

18

ние», «Список использованных источников», «Приложения» служат заголовка-

ми структурных элементов пояснительной записки. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не нумеруя и не подчеркивая, выделяя полужирным шрифтом.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Разделы, кроме

«Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источни-

ков» и «Приложение», имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами.

Наименование раздела записывается строчными буквами, кроме первой про-

писной. Перенос слов в заголовках не допускается, точку в конце заголовка не ставят. Заголовки не подчеркивают. Заголовок раздела (подраздела или пункта)

печатают, отделяя от номера пробелом.

Текст заголовков печатается шрифтом Times New Roman размер шрифта

– 16 пунктов, полужирный. Выравнивание по левому краю, междустрочный ин-

тервал – полуторный, отступ 1,25 см.

Текст подзаголовков печатается шрифтом Times New Roman размер шрифта – 14 пунктов, полужирный. Выравнивание по левому краю, между-

строчный интервал – полуторный, отступ 1,25 см.

В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепри-

знанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условное обозначение продукции). В заголовке не допускается применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком раздела и предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно два интервала (при межстрочном интервале – 1,5); между заголовком подразде-

ла и последующим текстом – один интервал.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

19

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с новой страницы.

2.3 Нумерация страниц

Страницы пояснительной записки и других текстовых учебных докумен-

тов следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номера страниц проставляют в низу страницы в основной надписи по форме 2а ГОСТ 2.104-2006 графа 7, рисунок

11, в.

2.4 Оформление разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

Текст при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабски-

ми цифрами и записывать с абзацного отступа.

Пример – 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый но-

мер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Примеры

а) 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

б) 1.1.1; 1.1.2; 1.2.1; 1.2.2 и т. д.

Если текст основной части разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзац-

ным отступом.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, он так же нумерует-

ся.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»