Metodichka_otredaktirovannaya_1_05_2013
.pdf20
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который использу-
ют только в первой строке.
Перед каждой позицией перечисления ставят тире.
Если необходимо в тексте документа сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную бук-
ву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры,
после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака от-
носительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример а)_________________
б)_________________
1)____________
2)____________
в)_________________
2.5 Изложение текста
Полное название темы дипломного проекта на титульном листе, в основ-
ной надписи пояснительной записки и графической части проекта, также при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым.
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкова-
ний.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении дру-
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
21
гих положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.
В документах необходимо применять научно-технические термины, обо-
значения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Втексте документа не допускается:
–применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
–применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и терми-
ны при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– применять произвольные словообразования;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употреб-
ляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и бо-
ковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в форму-
лы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не до-
пускается:
применять математический знак минус (–) перед отрицательными значе-
ниями величин (следует писать слово «минус»);
применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово –
«диаметр»);
применять без числовых значений математические знаки, например,
>(больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или рав-
но), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
22
применять индексы стандартов, технических условий и других докумен-
тов без регистрационного номера.
В документе следует применять стандартизированные единицы физиче-
ской величины, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обо-
значения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры:
а) провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м;
б) отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд чис-
ловых значений, выраженных в одной и той же единице физических величин,
то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50;
1,15; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физиче-
ской величины, выраженных в одной и той же единице физической величины,
то обозначение единицы физической величины указывают после последнего значения диапазона.
Примеры:
а) от 1 до 5 мм;
б) от 10 до 100 кг;
в) от плюс 10 до минус 40 ºС;
г) от плюс 10 до плюс 40 ºС.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового зна-
чения (переносить их на разные строки или страницы).
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
23
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за ис-
ключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4’’, 1/2’’, но не
14 ; 12 .
Наименование изделий, организаций, аббревиатуры используемые в тек-
сте недопустимо переносить на разные строки или страницы Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных
надписях, технических требованиях и таблицах на чертежах и в спецификаци-
ях, установлен ГОСТ 2.316-2008. Пример приведѐн в приложении Е.
Общие требования и правила сокращений слов и словосочетаний на рус-
ском языке, а также особые случаи сокращения слов, часто встречающихся в библиографической записи, устанавливает ГОСТ Р 7.0.12-2011.
2.6 Примечания к тексту
Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, гра-
фического материала или в таблице, к которым относится эти примечания. И
печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.
Одно примечание не нумеруется, а после слова «Примечание» ставят тире и примечание печатают тоже с прописной буквы.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. При этом после слова «Примечание» не ставят двоеточие. Примечания выделяют в документе уменьшенным размером шрифта (Times New Roman – 13 пунктов).
Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозна-
чающей окончание таблицы, в соответствии с рисунком 9.
Пример
Примечание – В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 1.1.
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
24
Пример
Примечания
1 Лист утверждения (ЛУ) размножают и рассылают при необходимости. Необ-
ходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласова-
нию с заказчиком.
2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
2.7 Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения чис-
ловых значений показателей (параметров, размеров и т. п.).
Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физи-
ко-химические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или бо-
лее) значения.
Слева над таблицей размещают слово «Таблица», без абзацного отступа в одну строку с ее номером. При этом точку после номера таблицы не ставят.
При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над табли-
цей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.
Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста документа, за исключением таблиц приложений.
Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложе-
ния и разделяя их точкой.
Если в документе одна таблица, то еѐ обозначают «Таблица 1» или,
например, «Таблица В.1», если таблица приведена в приложении В.
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
25
Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1
Таблицы необходимо выполнять с использованием команды меню «Таб-
лица» – «Вставить таблицу».
Таблица ____________ – ____________________________________________
номер |
наименование таблицы |
__________________________________________________________
продолжение наименования таблицы
Заголовки граф
Головка
Подзаголовки
граф
Строки (горизонтальныеряды)
Боковик (графа |
|
|
|
Графы (колонки) |
|
для заголовков) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 1
Таблицу и еѐ наименование от предыдущего и последующего текста от-
деляют одним интервалом. Между наименованием таблицы и самой таблицей интервала нет. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, до-
пускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование табли-
цей.
На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово
«Таблица», а затем указывают ее номер.
Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с пропис-
ной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
26
предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголовков) дру-
гих граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.
При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости
– в приложении документа.
Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части,
помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страни-
цах).
При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименова-
ние помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями при-
водят выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы» с указанием номе-
ра таблицы в соответствии с рисунком 2.
Таблица 2 – Размеры крепежа
В миллиметрах
Номинальный |
Внутренний |
|
|
|
Толщина шайбы |
|
|
||
диаметр резь- |
диаметр |
|
|
|
|
|
|
|
|
легкой |
|
нормальной |
тяжелой |
||||||
бы |
болта, |
шайбы |
|
|
|
|
|
|
|
а |
|
b |
а |
b |
а |
b |
|||
винта, |
шпиль- |
|
|
|
|
|
|
|
|
ки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,0 |
|
2,1 |
0,5 |
|
0,8 |
0,5 |
0,5 |
– |
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,5 |
|
2,6 |
0,6 |
|
0,6 |
0,8 |
0,6 |
– |
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
27
Продолжение таблицы 2
В миллиметрах
Номинальный |
Внутренний |
|
|
|
Толщина шайбы |
|
|
|
диаметр резь- |
диаметр |
|
|
|
|
|
|
|
легкой |
|
нормальной |
тяжелой |
|||||
бы болта, вин- |
шайбы |
|
|
|
|
|
|
|
а |
|
b |
а |
b |
а |
b |
||
та, шпильки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,0 |
3,1 |
0,8 |
|
1,0 |
0,8 |
0,8 |
1,0 |
1,2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4,0 |
4,1 |
1,0 |
|
1,2 |
1,0 |
1,2 |
1,2 |
1,6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
… |
… |
|
… |
… |
… |
… |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
… |
… |
|
… |
… |
… |
… |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
42,0 |
42,5 |
– |
|
– |
9,0 |
9,0 |
– |
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание – Содержание таблиц, показанных на рисунках 1 – 9 , является условным,
приведенным только для иллюстрации соответствующих требований настоящего пособия.
Рисунок 2
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную чер-
ту, ограничивающую таблицу, не проводят. Второю часть, расположенную на следующей странице, переносят с головкой таблицы и продолжают заполнять последующие данные.
Таблицы в дипломном проекте разрешается оформлять на формате А3
расположенном горизонтально, имеющим внутреннюю рамку по форме 2а
ГОСТ 2.301-68. При использовании формата А3 выступающая часть складыва-
ется так чтобы основная надпись с номером страницы была на лицевой стороне.
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа
(«лежа»).
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
28
друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с
рисунком 3.
Таблица … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Диаметр |
Масса 1000 шт |
|
Диаметр |
Масса 1000 шт |
стержня кре- |
стальных шайб, |
|
стержня кре- |
стальных шайб, |
пежной дета- |
кг |
|
пежной детали, |
кг |
ли, мм |
|
|
мм |
|
|
|
|
|
|
4,1 |
0,045 |
|
2,0 |
0,192 |
1,2 |
0,043 |
|
2,5 |
0,350, |
1,4 |
0,111 |
|
3,0 |
0,553 |
|
|
|
|
|
Рисунок 3
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, по-
рядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосред-
ственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4. Перед числовы-
ми значениями величин и обозначением типов, марок продукции (и т. п.) по-
рядковые номера не проставляют.
Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя (рисунки
3 и 4).
Если необходимо привести числовые значения одного показателя в раз-
ных единицах величины, то их размещают в отдельных графах (строках). При этом в подзаголовках каждой из этих граф приводят обозначения данной еди-
ницы величины в соответствии с рисунком 5.
Допускается приводить числовые значения одного показателя в разных единицах величины в одной графе, помещая значения, выраженные в одной
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»
29
из этих единиц в скобках.
Таблица …
|
Наименование показателя |
Значение показателя для марки |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
А |
|
Б |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Плотность, кг/м3 , не более |
75 |
|
80 |
|
|
2 |
Сжимаемость, %, не более |
20 |
|
15 |
|
|
3 |
Водопоглщение, %, не более |
30 |
|
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 4 |
|
|
|
|
Таблица … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Наименование материала |
Температура плавления |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
К |
|
ᵒС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Латунь |
1131 – 1173 |
858 |
– |
900 |
|
|
Сталь |
1573 – 1672 |
1300 |
– |
1400 |
|
|
Чугун |
1373 – 1473 |
1100 |
– |
1200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 5
Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а после каждого числового значения, выраженного в этой единице (как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий), в соответствии с рисунком 6.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога «в») приво-
дят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой се ча-
стью в соответствии с рисунком 2.
НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»