4.2 Оформление иллюстративного материала и таблиц

Иллюстрации (схемы, графики, фотоснимки и пр.) помещаются в тексте работы после ссылок на них, сопровождаются подписями и нумеруются, называются «рисунок».

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На весь иллюстративный материал помещаются ссылки в тексте работы.

Фотоснимки размером меньше формата А 4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Обозначение рисунка располагают под ним: в середине расположения иллюстрации с прописной буквы пишется «Рисунок» и его номер. Иллюстрации имеют нумерацию в пределах каждого раздела, за исключением приложений; допускается сквозная нумерация по всему тексту основной части дипломной работы без указания номера раздела. При нумерации иллюстрации в каждом разделе вначале ставится номер раздела и порядковый номер иллюстрации, разделенные точкой. Например, обозначение пятой иллюстрации второго раздела – Рисунок 2.5. При сквозной нумерации иллюстраций после слова «Рисунок» ставится только его порядковый номер.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Каждая иллюстрация должна иметь название (наименование), отражающее в краткой форме ее содержание. Например: схема или график, и т.д. Название располагается на той же строчке, что и обозначение иллюстрации через тире и начинается с прописной буквы. В конце названия точка не ставится. Например:

Рисунок 1 – Структура службы по связям с общественностью

Рисунок 2 – Схема движения коммуникативных потоков в организации

При ссылках на рисунки при нумерации в пределах раздела следует писать: «... в соответствии с рисунком 4.3»; а при сквозной нумерации: «... в соответствии с рисунком 4».

Иллюстративные материалы, используемые при выступлении студента с докладом на защите дипломной работы, выполняются с помощью компьютерной печати на принтере или плоттере либо вручную тушью или фломастером на листах формата А3 (297x420 мм) или А1 (594x840 мм) и обязательно прилагаются к дипломной работе для предварительного ознакомления. При выполнении плакатов надо обеспечивать наглядность и понятность приводимых иллюстраций. Иллюстративный материал может быть представлен в виде слайдов (на прозрачной пленке «Folех») стандартного размера А4 с обязательным представлением показываемых данных в раздаточном материале для членов ГАК.

Иллюстративный раздаточный материал, предназначенный для членов ГАК, должен содержать титульный лист с указанием вида документа (иллюстративный раздаточный материал к дипломной работе), названия темы и ФИО автора, а также цели (-ей) работы и решаемых задач. В конце раздаточного материала приводятся выводы или полученные результаты.

Табличные материалы должны отражать важнейшие итоговые результаты проведенного анализа, быть доступными для восприятия, наглядно иллюстрировать глубину и ценность исследования.

Таблицы, как и иллюстрации, имеют нумерацию в пределах каждого раздела, за исключением таблиц приложения; допускается нумеровать таблицы сквозной нумерацией (по всему тексту основной части дипломной работы или выпускной квалификационной работы без указания номера раздела).

Обозначение таблицы располагают слева над таблицей; пишется слово «Таблица» с прописной буквы, после чего ставится ее номер. При нумерации таблиц в каждом разделе вначале ставится номер раздела и порядковый номер таблицы, разделенные точкой. Например, восьмая таблица раздела 3 – Таблица 3.8. При сквозной нумерации таблиц ставится только порядковый номер таблицы. Если таблица одна, то она обозначается «Таблица 1».

Таблица 1 – Возможности и угрозы для компаний, специализирующихся на выездном туризме

Возможности	Угрозы
Новые предложения услуг	Большие затраты на организацию туристических продуктов
Связь агентства с множеством операторов	Туристические продукты у всех одинаковые
Наличие большого количества СМИ: специализированные и неспециализированные	Передача информации через неспециализированные СМИ может не достигнуть нужной целевой аудитории. Размещение в специализированных СМИ позволяет охватить только один сектор целевой аудитории

Каждая таблица должна иметь название, отражающее в краткой форме ее содержание. Название располагается на той же строчке, что и обозначение таблицы через тире и начинается с прописной буквы. Например:

Таблица 1 – Возможности и угрозы для компаний, специализирующихся на выездном туризме

В конце названия таблицы точка не ставится. Таблица вместе с ее обозначением и названием должны помещаться на той же странице дипломной работы, где дается первая ссылка на таблицу, или на следующей странице. Табличный материал должен быть удобно расположен с точки зрения его обзора без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Формат таблицы вместе с ее обозначением и названием не должен превышать стандартного листа А 4 (210x297 мм).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают обозначение таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте дипломной работы. При ссылках на таблицы при нумерации в пределах раздела следует писать: «… в соответствии с таблицей 3.3»; а при сквозной нумерации таблиц: «… в соответствии с таблицей 4».

Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет понимания.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица Б.2».