7. Производственная структура предприятия и факторы ее развития.

Производственная структура – это часть общей струк­туры, в частности, состав производственных подразделений предприятия (производств, цехов, хозяйств), их взаимосвязь, порядок и формы кооперирования, соотношение по численно­сти занятых работников, стоимости оборудования, занимае­мой площади и территориальному размещению.

На структуру предприятия и построение его подразделе­ний оказывают влияние производственно–технические и орга­низационные факторы. Важнейшими из них являются харак­тер производственного процесса и выпускаемой продукции, масштабы производства, характер и степень специализации, степень охвата жизненного цикла изделий.

1. Характер производственного процесса. По стадии изго­товления продукта выделяют цехи и процессы:

• заготовительные (литейные, кузнечные, прессовые, металло­конструкций и др.);

• обрабатывающие (механические, деревообрабатывающие, термические, гальванические и др.);

• сборочные (узловой и общей сборки, испытательные, ок­раски готовых машин).

В зависимости от состава потребляемого сырья и характе­ра готовой продукции различают следующие процессы:

• аналитические (из одного сырья получают несколько ви­дов продукции – нефтехимия, лесохимия, коксохимия):

• синтетические (из различных видов сырья изготавливается один вид продукции):

• прямые (из одного вида сырья получают один вид про­дукции):

Если, например, на предприятии преобладают аналитичес­кие процессы, то оно может иметь один заготовительный цех и несколько выпускающих, специализирующихся на изготов­лении различного рода продукции. В этом случае предприя­тие имеет разветвленные связи по сбыту. Для синтетических процессов, наоборот, характерна развет­вленная система заготовительных цехов. Начальная перера­ботка сырья постепенно переходит в более узкий круг обраба­тывающих звеньев и завершается одним выпускающим. В этом случае очень трудоемки работы по материально–техническо­му обеспечению (МТО), управлению заготовительным произ­водством.

На предприятиях с прямым процессом производства созда­ется одна «производственная нитка», изготовление го­тового продукта осуществляется в одном цехе от нача­ла до конца.

2. Характер выпускаемой продукции и методы ее изготов­ления. Конструктивные и технологические особенности вы­пускаемой продукции и методы се изготовления определяют состав производств, цехов, их размеры, грузооборот и размер территории предприятия. Так, для предприятий добывающих отраслей промышленности характерна одностадийная струк­тура производства, а для обрабатывающих – многостадий­ная.

Чем сложнее продукция и технология ее изготовления, тем разнообразнее внутрипроизводственные связи и сложнее структура предприятия. Например, предприятия по производ­ству экскаваторов, прокатных станов, магистральных элект­ровозов имеют в своем составе крупные стале– и чугуноли­тейные, кузнечно–прессовые цехи. Для внешнего и внутриза­водского перемещения предметов труда, готовой продукции должны быть организованы железнодорожные перевозки. В то же время предприятиям, выпускающим бытовые холодиль­ники, нет необходимости иметь указанные цехи, в их составе преобладают цехи по штамповке деталей, отсутствует необхо­димость во внутризаводских железнодорожных перевозках.

В свою очередь, применение новой техники и технологии, прогрессивных материалов ведет к сокращению объемов ра­бот по механической обработке. Это обусловливает изменение структуры предприятия за счет уменьшения числа механичес­ких цехов и увеличения удельного веса автоматизированных участков, цехов и производств.

3. Масштабы производства. Этот фактор влияет на размеры цехов, их количество и специализацию. С ростом объемов производства создаются условия для углубления технологичес­кой специализации, создания предметно и подетально специ­ализированных цехов и производств. При сравнительно не­больших объемах производства ряд потребностей может быть удовлетворен за счет кооперативных поставок. В связи с этим у предприятия отпадает необходимость иметь в своем составе некоторые структурные подразделения.

4. Характер и степень специализации и кооперирования. В зависимости от конечной продукции, выпускаемой предприяти­ем, различают предприятия, специализирующиеся на выпуске готовых изделий, деталей, узлов или заготовок. Чем выше уро­вень специализации предприятия, тем, при прочих равных ус­ловиях, меньше в его составе разноименных производственных подразделений, т.е. проще производственная структура.

При развитых формах кооперирования нет необходимос­ти в существовании ряда подразделений. В связи с этим воз­никли предприятия механосборочного типа, получающие за­готовки по кооперации, или сборочного типа, ведущие лишь общую сборку изделия.

5. Степень охвата стадий жизненного цикла изделий. В за­висимости от осуществления цикла научные исследования–производство–потребление усложняется и производствен­ная структура. Так, осуществляя стадию «научные исследова­ния», в производственную структуру включаются опытные и экспериментальные производства.

В условиях рыночных отношений производственная струк­тура выходит за рамки «чистого» производства готовых изде­лий и включает подразделения фирменного обслуживания своего товара.

Надо отметить, что производственная структура предприя­тия динамична и не может быть неизменной. Кроме того, на многих действующих предприятиях она нуждается в суще­ственных изменениях.

На ряде предприятий создавалось необоснованное количе­ство мелких цехов, участков с низким уровнем техники по производству различных видов полуфабрикатов и услуг, чтобы не зависеть от поставщиков. На ряде предприятий отдельные производства создавались в разное время, по мере появления в них потребности. Тем самым нарушалась гармоничность раз­вития производства. Во всех этих случаях производственная структура должна быть пересмотрена с точки зрения совре­менных требований.

8. Уровни иерархии менеджера в производственной сфере. Положения о службах и должностные инструкции.

Первый руководитель Менеджеры СЗ – 60%, ТЗ – 25%, ОЗ – 15% первого уровня

Менеджеры СЗ – 25%, ТЗ – 50%, ОЗ – 25% второго уровня

Менеджеры СЗ – 10%, ТЗ – 25%, 0З – 65% третьего уровня

Обозначения: СЗ – стратегические, ТЗ – тактические, ОЗ – оперативные задачи.

Рис. 11. Иерархия менеджеров фирмы и структура их рабочего времени.

Исходя из выполняемых функций и уровня иерархии менедже­ра разрабатываются:

1. Положения о подразделениях;

2. Должностные инструкции.

Положения о службах и должностные инструкции являются важнейшими элементами системы менеджмента, регламентирую­щими права, обязанности, правила взаимодействия органов уп­равления.

Положение о службе должно содержать примерно следующие разделы:

1. Общие положения (в нем раскрываются задачи, стоящие перед документом дается перечень нормативных актов, использованных при разработке документа, для кого предназначен документ).

2. Принципы, которыми должно руководствоваться подразде­ление при решении стоящих перед ним задач.

3. Задачи и структура подразделения и методы их решения.

4. Ответственность подразделения за невыполнение заданий, договоров, контрактов и др.

5. Права подразделения.

6. Взаимодействие подразделения с другими подразделениями фирмы и окружающей средой.