2.2 Построение документа

Первым листом текстового документа является титульный лист.

Второй лист – задание, выданное руководителем.

Третий лист – аннотация, составленная в соответствии с установленными требованиями (приложение А).

На следующем листе помещают содержание документа. Оно включает: номера и наименования разделов, подразделов, списка использованных источников, приложений с указанием листов (страниц), с которых начинаются эти элементы документа.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Текст документа при необходимости разбивают на разделы и подразделы. При большом объёме документа допускается разделять его на части. Каждую часть начинают на листах с основной надписью.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного и нескольких пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы) и с основной надписью.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовок не допускается отрывать от озаглавленного текста.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа компьютерным способом должно быть равно 1 интервалу. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

В документах, оформленных на компьютере, заголовки разделов и подразделов допускается выделять полужирным шрифтом или кур-сивом.

В конце основной текстовой части документа перед приложениями приводят список использованных источников. Заголовок записывают с ориентацией по центру листа (страницы). Сведения об источниках записывают в соответствии с ГОСТ 7.1. Библиографическое описание источников следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки. В библиографическом описании допускается также указывать источники в алфавитном порядке. Список использованных источников включают в содержание документа.

После списка источников помещают приложения, титульный лист к которым не составляется.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Титульный лист включается в общую нумерацию, однако номер страницы на титульном листе не проставляют. Номера страниц начинают проставлять с листа «Введение» внутри рамки.