Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции по информатике.doc
Скачиваний:
50
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
998.4 Кб
Скачать

П. 7. Текстовый процессор MicrosoftWord п. 7.1. Настройка пользовательского интерфейса текстовых редакторов

  1. Запуск MS Word

  2. Работая с документом, лучше использовать ражим «разметка страницы».

  3. Если одновременно не влезает правый и левый края полосы набора, то выберите масштаб «по ширине». Для этого

    1. Меню вид - масштаб и установите переключатель в положение «по ширине»

    2. Выбрать в раскрывающемся меню масштаба в панели инструментов «по ширине»

  4. Желательно, что бы были установлены ограничители текста. Для этого: меню сервис – параметры – вкладка вид – активизировать граница текста

  5. Удобно работать в режиме вылючённых специальных символов.

П. 7.2. Форматирование абзаца

  1. Выделить элемент текста

  • Переместить указатель, удерживая нажатой кнопку мыши по тексту, который необходимо выделить

  • Удерживая клавишу Shiftперемещать мышкой в конец выделения

  • Дважды щелкнуть на слово, которое вы хотите выделить

  • Для выделения абзаца целиком, щелкнуть три раза внутри абзаца, который вы хотите выделить

  • Для выделения целиком строки щелкнуть на полосе выделения слева от строки

  • Для выделения сразу нескольких строк текста, переместить указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строки

  • Текст можно выделять, удерживая нажатой клавиши Shiftи нажимая необходимые направления курсора.

  • Выбрать гарнитуру (тип) шрифта

    • Выделить текст, который необходимо отформатировать или установить курсор в том месте, с которого нужно печатать новым форматом.

    • Выбрать шрифт в поле шрифт или использовать команду шрифт и меню формат

  • Выбрать размер шрифта (кегль).

    • Выделить текст

    • Выбрать размер шрифта или использовать команду шрифт в меню формат. Кегль – вертикальный размер шрифта, измеряющийся в П.ах (1 п. = 0,376 мм).

  • Применить полужирное или курсивное или подчёркнутое начертание символов.

    • Выделить текст

    • Нажать кнопки выбора начертания или выбрать стиль оформления шрифта, используя команду шрифт из меню формат

  • Выровнять абзац

    • Выделить абзац

    • Нажать нужную кнопку выравнивания на панели инструментов форматирование или выберите тип выравнивания в списке выравнивание

  • Задать красную строку абзаца

    • Выберите абзац

    • Выберите команду абзац меню формат на вкладке отступ и интервалы в раскрывающемся списке первая строка выберите – отступ, установите его величину в сантиметрах. Или переместите внутрь верхний треугольник горизонтальной линейки

  • Применить абзацные отступы для форматированного текста

    • Выделите абзацы, для которых требуется установить отступ

    • С помощью команды Абзац меню формат установите точное значение для отступов абзаца слева и справа. Или на горизонтальной линейке переместите маркеры отступов в нужную позицию (нижние треугольники) слева и справа

  • Установить поля

    • В меню файл выберите параметры страницы

    • Вы берите вкладку поле, что бы изменить поле страницы укажите отступы в полях ввода. Верхние, нижнее, левое или правое. Если вы собираетесь подготовить документ к печать на двух сторонах листа, то установите переключатель зеркальные поля. Если переключатель зеркальные поля установлен, то название полей левое и правое изменятся на внутреннее и внешнее.

  • Выбор размера бумаги и ориентации листа.

    • В меню файл выберите параметры страниц

    • Выберите вкладку размер бумаги

    • В списке размер бумаги выберите размер, на котором будет производиться печать

    • В группе ориентация выберите переключатель книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная)

  • Создать элемент авто коррекции. Установить автоматическую замену текста в процессе набора.

    • Наберите и сформатируйте текст – образец

    • Выделите его. Если форматирование относиться к абзацу, то обязательно выделите маркер абзаца

    • В меню сервис выберите команду авто замена

    • Установите переключатель заменить текст в процессе работы.

    • В поле заменить введите имя элемента авто коррекции

    • Нажмите последовательно кнопки Добавить и Ок