1.2. Создание и чтение сообщений

1.2.1. Создание сообщений

В качестве примера используем встроенную почтовую программу Microsoft Outlook Express, которая поставляется совместно с операционными системами Windows.

Запустим вышеуказанную программу, и произведем следующие действия:

• На панели инструментов нажмем кнопку Создать сообщение.

• В поле Кому и/или Копия введем адреса электронной почты всех получателей, разделяя их запятыми или точками с запятой ( ; ).

• Чтобы выбрать получателей из адресной книги, щелкнем значок с книгой, находящийся рядом с полями Кому, Копия и СК в окне создаваемого сообщения, и выберем нужные адреса.

• Чтобы можно было использовать поле Скрытая, в меню Вид выберем команду Все заголовки.

• В поле Тема укажем тему сообщения.

• Введем текст сообщения и нажмите кнопку Отправить.

Если на компьютере настроено несколько учетных записей, и требуется использовать учетную запись, не выбираемую по умолчанию, щелкнем поле От и выберем нужную учетную запись.

При работе в автономном режиме новое сообщение сохраняется в папке «Исходящие». При первом же подключении к сети оно будет отправлено.

Можно отправить по электронной почте ранее подготовленный файл в любом формате.

• “Щелкнем” в любом месте в окне сообщения.

• В меню Вставка выберем Вложение файла, а затем найдем файл, который требуется вложить.

• Выберем файл и нажмем кнопку Вложить.

• Имя вложенного файла появится в поле Присоединить, находящемся в заголовке сообщения.

• Нажмем кнопку Отправить

1.2.2. Чтение сообщений

После того как программа Outlook Express загрузит сообщения или после нажатия кнопки Доставить почту на панели инструментов, сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне.

• “Щелкнем” значок папки Входящие на панели Outlook или в списке папок.

• Для просмотра сообщения в области просмотра “щелкнем” его в списке сообщений.

Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды “щелкнем” его в списке сообщений.

• Для просмотра всех сведений о сообщении из группы новостей (автор, дата отправки и т.п.) выберем команду Свойства в меню Файл.

• Для сохранения сообщения на локальном диске выберем команду Сохранить как и укажем место и формат (почтовое сообщение, простой текст, гипертекст).

Для экономии времени, проводимого в сети, можно загружать сообщения и группы новостей и читать их в автономном режиме. Можно также загружать только заголовки сообщений, читать их в автономном режиме и помечать те сообщения, которые нужно будет загрузить при следующем подключении. В автономном режиме можно составлять сообщения и отправлять их при подключении к сети.

При выборе работы в автономном режиме программа Outlook Express загружает почтовые сообщения на компьютер пользователя. При следующем подключении к сети сообщения, помеченные для удаления, будут удалены, сообщения из папки «Исходящие» будут отправлены, и все остальные операции, проведенные в автономном режиме, будут завершены.

Использование Outlook Express в автономном режиме дает преимущества в следующих случаях.

Если ваш поставщик услуг Интернета берет с вас почасовую оплату или если у вас имеется всего одна телефонная линия. Возможно, требуется сократить время, проводимое в сети.

Если для чтения сообщений используется портативный компьютер в дороге или в любое другое время, когда подключение к Интернету отсутствует.

Работа в автономном режиме отличается от простого разрыва соединения. При разрыве соединения программа Outlook Express пытается восстановить его. При работе в автономном режиме Outlook Express не пытается предпринимать никаких действий, в при возобновлении работы в автономном режиме будет начало выполнение всех отложенных действий.