-поле "Строка формул", в котором отображается информация, вводимая в выбранную ячейку таблицы.

Рис. 3.2

5. Размер поля имени может быть изменён, если указатель мыши (УМ) подвести к границе этого поля (см. рис. 3.3), зафиксировать левую клавишу мыши (ФЛКМ) и сдвинуть УМ вправо или влево.

Рис. 3.3

6. На рабочем поле окна программы "Microsoft Excel" размещаются окна книг. Книга – документ, создаваемый средствами программы Excel. Каждая книга содержит несколько листов, на которых формируются различные информационные таблицы.

Лабораторная работа № 3.

Введение. Общие требования к оформлению лабораторных работ, выполняемы в среде программы Microsoft Excel

Все лабораторные работы, выполняемые в среде программы Microsoft Excel, оформляются на листах одной книги Excel. Отчёт должен быть подготовлен к выводу на печать на одном печатном листе. Таблицы и диаграммы, включаемые в отчёт должны обеспечивать наиболее полное заполнение пространства листа и максимально возможные размеры шрифтов и рисунков.

В конце каждой работы приводятся образцы оформления результирующих документов, оформляемых по результатам выполнения лабораторной работы.

2

3.1.Изучение правил ввода и редактирования информации в программе Microsoft Excel 2010(1)

1.Введите в ячейку B3 короткий текст, например, свое имя.

Зафиксируйте результат ввода нажатием на кнопку "Ввод" в строке формул. В ячейку C4 введите число и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Обратите внимание на изменения, происходящие в этих случаях.

2.Введите в ячейку A1 длинный текст, например, фамилию, имя и отчество. Введите в ячейку В1 короткий текст и зафиксируйте исчезновение с экрана части содержимого ячейки А1. Установите УМ в ячейку А1 и, после щелчка левой клавишей (ЩЛК), по содержимому строки формул убедитесь в том, что веденные фамилия, имя и отчество остались полностью в данной ячейке.

3.Измените ширину столбца А так, чтобы введенный в ячейку А1 текст был полностью виден на экране. Для этого установите УМ на границу столбцов А и В (УМ преобразуется в двунаправленную стрелку (см. рис. 3.4).

Рис. 3.4.

4.ФЛКМ и сдвигаем УМ, изменяя ширину столбца до необходимого размера.

5.Другой вариант: "Автоподбор ширины":

-УМ установить в поле ячейки, размер которой должен быть согласован с шириной текста;

-выполнить щелчок правой клавиши (ЩПК);

-в открывающемся контекстном меню выбираем команду

"Формат ячеек…"; - в открывающемся окне Формат ячеек (см. рис. 3.5)

выбираем вкладку Выравнивание, включаем на ней флажок автоподбор ширины и нажимаем кнопку ОК. В результате этого текст в выбранной ячейке вписывается в её размеры. Обычно это происходит за счёт уменьшения размера шрифта.

1 Результаты выполнения раздела 3.1 можно не оформлять как отчёт.

3

6.Отредактируйте содержимое ячейки А1. Для этого войдите в режим редактирования, нажав клавишу F2, и удалите, например, отчество. Измените соответственно ширину столбца

А.

7.Зафиксируйте нажатой клавишу Ctrl . Последовательно нажимайте клавиши, управляющие перемещением курсора: →

, ↓ , Home , → , ↓ , ← , ↑ + End . Обратите внимание на то, в какие ячейки листа осуществляется переход.

8.Введите в ячейку А3 слово Январь. Переведите УМ в правый нижний угол ячейки А3, так чтобы он принял вид знака "+". Зафиксируйте левую клавишу мыши (ФЛКМ) и протяните указатель мыши вправо по строке на несколько соседних ячеек. Зафиксируйте полученный результат.

Замечание. Изменение значка курсора к виду свидетельствует о включении режима автозаполнения ячеек.

Рис. 3.5.

9.Введите в ячейки А5 и В5 два одинаковых числа с десятичными знаками, использовав в качестве разделителя в одном случае знак ' . ' (точка), а в другом знак ' , ' (запятая). Зафиксируйте, какая форма записи воспринимается программой как число (выравнивается по правому краю ячейки), а какая как обычный текст (выравнивается по левому краю ячейки).

4

10.Изучите правила ввода цифровой информации. Для этого введите в ячейку А6 короткое число. Например, 4,35. Обратите внимание на символ, отделяющий целую часть числа от дробной и на то, каким образом выравнивается введённое число в ячейке.

11.В ячейку В6 введите длинное число, например, 1000000000. Обратите внимание на автоматическое преобразование формата длинного числа в экспоненциальную форму. Увеличьте ширину столбца В и зафиксируйте обратное преобразование формата длинного числа из экспоненциальной формы в обычную.

12.Изучите правила перемещения и копирования содержимого ячеек. Переместите содержимое ячейки А6 в ячейку А7. Для этого выберите соответствующую ячейку, установите УМ под рамку указателя ячейки. Зафиксируйте левую клавишу мыши (ЛКМ) и перетащите УМ в новое место. Скопируйте содержимое ячейки В6 в ячейку В7. Для этого повторите предыдущие действия, но при перетаскивании УМ держите нажатой клавишу

Ctrl.

13.Повторите процедуры копирования и перемещения

содержимого ячеек, используя команду меню Главная и соответствующие этому пункту меню кнопки ЛЕНТЫ.

14.Используя функцию автозаполнения, размножьте содержимое одной ячейки на несколько свободных ячеек.

15.Для копирования в соседние ячейки воспользуйтесь способом протягивания УМ (указателя мыши), при нажатой клавише Ctrl. Для копирования в удаленные ячейки используйте либо кнопки

Копировать и Вставить (Ctrl+V) на ЛЕНТЕ команды меню Главная, либо комбинации последовательного нажатия клавиш (Ctrl+С) и (Ctrl+V).

16.Очистите содержимое всех использованных Вами ранее ячеек. Для этого выделите все использованные ячейки, нажав клавиши Shift+Ctrl+End и нажмите кнопку Delete. Восстановите исходные размеры ячеек таблицы.

17.Изучите правила ввода формул:

В ячейки А1 и В1 два произвольных числа, а в ячейку С1 - формулу умножения содержимого А1 на В1 (см. рис. 3.6).

5

Рис. 3.6.

Ввод операндов формулы следует выполнять щелчками по соответствующим ячейкам таблицы.(2)

18. Нажмите клавишу Enter:

Рис. 3.7

19.Измените содержимое ячеек А1 и В1 и убедитесь в правильности работы введенной формулы.

20.Используя функцию автозаполнения "протяните" формулу из ячейки С1 на несколько соседних ячеек столбца С.

Рис. 3.8

21.Убедитесь в автоматической перенастройке формул, просмотрев в строке формул содержимое скопированной области. Введите исходные данные в соответствующие строки столбцов А и В и убедитесь в работоспособности скопированных формул.

22.Введите в ячейку D1 ту же формулу, что и в ячейке С1, но используйте абсолютную ссылку(3) на ячейку А1, т.е. ссылку

(2)Не надо набирать их с клавиатуры, т.к. при наборе адреса ячейки с клавиатуры часто происходят ошибки из-за неправильно выбранного регистра ввода.

Если Вы всё таки решили набирать адрес с клавиатуры, то набирайте его в режиме строчных (малых) букв. При окончании ввода, после нажатия клавиши Enter, в правильно набранной ссылке буквы автоматически переводятся в регистр заглавных.

Если это не происходит, значит символ набран в регистре RU.

(3)Для формирования абсолютной ссылки (т.е. ссылки не изменяющейся при протягивании формулы) необходимо после ввода адреса ячейки операнда нажать клавишу F4.

6