Составление и копирование элементарных формул
Студент должен:
знать:
-
понятие абсолютных и относительных адресов (ссылок);
-
обозначения операций;
уметь:
-
составлять и копировать элементарные формулы;
-
проводить вычисления с использованием мастера функций.
Выполнение расчетов по формулам
Ввод формул
Формулу вводят в ячейку для вычисления значений по представленным в таблице данным.
В Excel под формулой
подразумевают последовательность
символов, начинающихся со знака
равенства «=», за которым следует набор
величин, операторов и функций.
Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. В качестве аргументов могут быть использованы: числа, текст, даты, ссылки на ячейки. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями.
Операторы, используемые для обозначения основных операций
Для обозначения основных операций используются операторы.
-
Арифметические операторы применяются при работе с числами. В результате выполнения арифметической операций всегда получается число.
-
Операторы сравнения используются для сравнения двух чисел. В результате выполнения операции сравнения получается логическое значение: истина или ложь.
-
Текстовый оператор применяется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну последовательность символов.
-
Адресные операторы используются при ссылках на ячейки.
Арифметические операторы
Под арифметическими операторами подразумевают операторы, обеспечивающие сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, нахождение процента по данным, приведенным в ячейках таблицы.
Пример. Введем в ячейки В3–В5 названия различных матриц экранов, используемых в переносных компьютерах – ноутбуках, в ячейки D3–D5 – процент продаж каждого типа в 1996 году в России. Проведем простейший расчет, просуммировав процент продаж. Для более наглядного оформления таблицы выделим ее, выберем команду Ячейки в меню Формат и откроем вкладку Границы. Проведем линии контура таблицы и другие линии. Представим результаты расчета в ячейке D6.
Вычисления можно проводить несколькими способами.
1 способ.
-
Введем в ячейку D6 знак равенства «=». Зададим формулу для расчета, сославшись на ячейки, содержащие исходные данные. Между адресами ячеек поставим арифметический оператор «+», означающий, что мы должны суммировать данные. Выражение, записанное в ячейке, будет иметь вид:
=D3+D4+D5.
-
Нажмем клавишу Enter, в ячейке D6 появится число (сумма).
2 способ.
-
Введем знак «=» в ячейку D6, щелкнем ячейку D3 – после знака равенства в ячейке D6 отобразится адрес ячейки D3.
Можно
не вводить адрес ячейки в формулу с
клавиатуры, а указать на ячейку, данные
которой будут использованы в расчете,
и нажать кнопку мыши.
-
Поставим знак «+» и щелкнем ячейку D4. В ячейке D6 появится запись «=D3+D4». Введем знак «+», щелкнем ячейку D5 и нажмем клавишу Enter.
В формуле возможны ссылки не только на
отдельные ячейки, но и на диапазоны
ячеек.
Примеры записей диапазонов ячеек в формуле:
-
=СУММ(Е:Е) означает, что определяется сумма по всему столбцу Е;
-
=СУММ(Е2:G5) используется для определения суммы по ячейкам, расположенным в области от Е2 до G5;
-
=СУММ(5:5) означает, что суммируются данные всех ячеек пятой строки.
Допускается смешанная запись адресов ячеек и блоков ячеек. В этом случае формула может выглядеть следующим образом:
=СУММ(C8;D4;E2;E5;F5).
3 способ.
-
Щелкнем ячейку D6 и нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная. Вместо нажатия кнопки Автосумма можно нажать клавишу Alt + = (знак равенства). В ячейке появится запись =СУММ(D3:D5) или =SUM(D3:D5), т.е. предлагается провести суммирование данных, записанных в ячейках от D3 до D5, расположенных в одном столбце с D6.
При работе с кнопкой Автосумма
курсор устанавливают ниже столбца или
правее строки, значения которых следует
просуммировать.
-
Нажмем клавишу Enter и мы увидим результат суммирования.
4 способ.
-
Дважды щелкнем кнопку Автосумма. Все ячейки, находящиеся в столбце или в строке до первой пустой ячейки, будут просуммированы.
Двойной щелчок кнопки Автосумма
обеспечивает подсчет сумм во всех
столбцах или строках, содержащих
числовые данные.
Если при выполнении расчетов в ячейке появится #ЗНАЧ!, то это означает, что программа не может найти исходные данные.