Построение диаграмм

В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. Это делается при помощи мастера диаграмм, как на одном рабочем листе с данными, так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная на рабочем листе, называется внедренной. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называют листом диаграммы. Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут использованы на ней, и вызвать мастер диаграмм. Тип создаваемой диаграммы зависит от типа выделенных данных. Можно выбрать как один ряд данных (строку или столбец), так и несколько рядов. С одним рядом данных можно построить круговую диаграмму. Несколько выделенных рядов могут быть показаны на диаграмме с областями (на линейчатой диаграмме).

В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных. Excel дает возможность предварительно просматривать диаграмму при выборе типа (щелкнуть по кнопке «Просмотр результата»). Чтобы построить внедренную диаграмму нужно:

выделить данные для диаграммы;

щелкнуть по кнопке «Мастер диаграмм» на панели инструментов;

выбрать тип и вид диаграммы;

перемещаясь по кнопке «Далее», ввести, если нужно, название диаграммы и заголовки полей;

на последнем шаге выбирается опция размещения на имеющемся листе;

щелкнув по кнопке «Готово», получаем внедренную диаграмму на рабочем листе.

Чтобы построить диаграмму на рабочем листе нужно:

выделить данные в рабочей таблице;

в меню «Вставка» выбрать «Диаграмма»;

в диалоговых окнах мастера диаграмм выбрать тип и вид диаграммы;

оформить, если нужно, название диаграммы и осей;

на последнем шаге выбрать опцию размещения диаграммы на новом листе и щелкнуть по кнопке «Готово»

Если метки на диаграмме перекрываются, можно перетащить их на новое место с помощью мыши.

ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ ДИАГРАММЫ

Если диаграмма перенасыщена информацией или, наоборот, включает мало данных, можно добавлять, удалять или исправлять данные. Чтобы внести исправления во внедренную диаграмму, ее нужно выделить, а диаграмму на отдельном листе специально выделять не нужно, нужно лишь перейти на этот лист.

Чтобы удалить ряд данных нужно выделить диаграмму, выделить нужный ряд данных, нажать «Delete» или выбрать команду «Очистить» в контекстном или главном меню.

Чтобы добавить данные

во внедренную диаграмму нужно выделить данные таблицы и перетащить их мышью в рамку диаграммы.

в диаграмму на отдельном листе нужно в меню «Диаграмма» выбрать «Добавить данные», выделить блок новых данных и щелкнуть по «ОК».

Чтобы изменить порядок данных нужно выделить диаграмму, щелкнуть правой кнопкой в область диаграммы на любой из меток. В появившемся меню выбрать команду «Формат рядов данных». В диалоговом окне выбрать вкладку «Порядок рядов». Установить нужный порядок рядов, выделяя их и передвигая с помощью кнопок «Вверх», «Вниз», затем нажать «ОК».

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ

Самый простой способ изменить тип диаграммы – на панели инструментов диаграммы (нужно щелкнуть на «Тип диаграмм». При этом тип уже построенной диаграммы автоматически меняется на новый, выбранный). Тип диаграммы можно еще изменить с помощью контекстного меню. Если, изменив тип вы найдете его неподходящим, то можно вернуться к прежнему типу с помощью меню «Правка» (выбрать «Отменить изменение типа диаграммы».)

Сетка и легенда: Форматы некоторых диаграмм содержат сетку и легенду. Их можно добавить специально к любому типу диаграмм. Если, наоборот, сетка и легенда мешают на диаграмме, их легко можно удалить или перетащить на новое место. Можно добавить собственное текстовое поле при помощи «Надпись»

Нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, указателем мыши нарисовать рамку текстового поля, отпустить кнопку, в позицию курсора ввести нужный текст. При необходимости эту рамку можно перемещать, увеличивать или уменьшать.

На диаграммах, особенно типа «График», иногда необходимо достраивать линии или стрелки. Они строятся с помощью инструментов на панели рисования.

Изменение формата текста: выделить форматируемый текст, затем выбрать в меню «Формат» «Надпись» или в контекстном меню «Формат надписи». Указать в диалоговом окне параметры и нажать «ОК». Можно выделить текст и, аналогично Word, отформатировать его с помощью инструментальных кнопок панели форматирования.

Изменение цвета диаграммы: Выделить диаграмму и на ней ряд данных, щелкнуть по кнопке «Цвет фона», выбрать нужный (аналогично Word). Это можно сделать и при помощи контекстного меню (выбрать «Формат точки» или «Формат рядов данных», на вкладке «Вид» выбрать подходящие цвета.)

ПЕЧАТЬ РАБОЧИХ ЛИСТОВ И ДИАГРАММ

Перед оформлением документа на бумагу необходимо проверить в нем орфографию и просмотреть его постранично на экране, настроив нужные параметры страниц (аналогично Word). Предварительный просмотр возможен в один или несколько листов, если установлен принтер.

Параметры страницы: в меню «Файл» можно создать разбиение документа Excel на страницы, оформить на них колонтитулы, выбрать нужные поля, задать ориентацию печати (книжная или альбомная), масштаб. Разбиение на страницы происходит автоматически по ближайшим к полям ячейкам. Для того, чтобы вставить разделитель самим, нужно выделить строку, на которой должна закончиться страница, и в меню «Вставка» выбрать команду «Разрыв страницы».

Удалить разрыв страниц: выделить строку под разрывом страницы и выбрать команду «Убрать разрыв страницы» из меню «Вставка».

Разбить рабочий лист на страницы можно вертикально. Для этого нужно выделить столбец, слава от которого будет проходить граница таблицы, остальное – аналогично вставки горизонтального разделителя.

Колонтитулы: чтобы заполнить колонтитулы, выбирается меню «Файл» - «Параметры страницы» – «Колонтитулы», затем выбирается верхний или нижний и, пользуясь кнопками панели, можно ввести стандартные или свои собственные в нужной области рабочего листа.

печать рабочих листов: Когда параметры страниц полностью настроены, можно приступать к печати на бумагу. Отправлять на печать можно 2-мя способами:

меню «Файл» – «Печать»

кнопка «Печать» на панели инструментов

Если печатаем 1-ый раз, то воспользуемся командой «Печать» в меню «Файл», сначала просмотрев установку и параметры принтера. Затем в этой команде нужно настроить печатаемый диапазон (выделенный блок, нужные страницы или весь документ), а также – число копий. Если все настройки сделаны, то в дальнейшем можно отправлять на печать по кнопке на панели инструментов.

В Excel можно вывести на печать рабочую книгу в том виде, который нагляднее для документа соответственно его типу на бумагу.

Печать диаграмм: внедренные диаграммы и диаграммы на рабочих листах печатаются аналогично. Для этого нужно выделить диаграмму или перейти на лист диаграммы, выбрать «Файл» – «Параметры страницы» – «Диаграмма» (если требуется, поменять масштаб) – «Печать».

Печать листов без внедренной диаграммы: нужно выделить диаграмму на рабочем листе, в меню «Формат» выбрать «Выделенная область диаграммы», в диалоговом окне «Формат области диаграммы» выбрать «Свойства», затем удалить флажок в поле «Выводить объект на печать», затем «ОК».