3. Правовые основы деятельности Второго арбитражного апелляционного суда

 

В своей деятельности аппарат суда руководствуются Конституцией РФ, ФКЗ «О судебной системе РФ», ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ», АПК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, Регламентом арбитражных судов РФ, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах в РФ, постановлениями Пленума и Президиума ВАС РФ, приказами и распоряжениями ВАС, локальными актами Второго арбитражного апелляционного суда, а также Положениями, утвержденными приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда от 06.07.2009 № 28. С некоторыми нормативно-правовыми актами в процессе прохождения практики успела ознакомиться.

Основными задачами аппарата суда являются организационное, кадровое, информационно-аналитическое, финансовое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности суда. А общее руководство аппаратом суда осуществляет председатель суда.

Практика во Втором Арбитражном апелляционном суде проходила в отделе делопроизводства под руководством начальника отдела и во втором судебном составе под руководством судьи. Помимо этого, мне довелось ознакомиться с работой отдела анализа и обобщения судебной практики, законодательства и статистики.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Отдел делопроизводства

 

Отдел делопроизводства осуществляет свою работу на основании «Положения об отделе делопроизводства» (Приложение 2) и «Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ».

Согласно данной инструкции ведение делопроизводства осуществляется всеми структурными подразделениями судов. Методическое руководство работой с документами возлагается на отдел делопроизводства.

Возглавляет данный отдел начальник отдела делопроизводства, действующий на основании должностного регламента (Приложение 3).

Отдел делопроизводства осуществляет следующие функции: прием и отправка корреспонденции, поступившей почтовой, телеграфной, факсимильной связью; регистрация апелляционных жалоб и других документов, учет их движения и сроков прохождения дел в суде, удостоверение копий документов суда; редактирование проектов приказов, распоряжений и других документов, исходящих от руководства суда, а также материалов пресс-службы; прием и выдача документов; прием, хранение и выдача судебных дел, дел по номенклатуре и других документов, удостоверение копий документов, выдаваемых из архива суда; выполнение копировально-множительных работ; ведение справочно-информационной работы и выдача справок по прохождению и результатам рассмотрения судебных дел и обращений.

В отделе делопроизводства я ознакомилась с работой курьера (должностная инструкция представлена в Приложении 4) и специалиста отдела делопроизводства (должностной регламент представлен в Приложении 5).

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.

В ходе прохождения практики в данном отделе я принимала участие в обработке входящей и исходящей корреспонденции, ознакомилась с правилами регистрации апелляционных жалоб.

Работник отдела делопроизводства вскрывает поступившие апелляционные жалобы, судебные дела и документы, проверяет соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях в данном случае апелляционных жалоб. В судебных же делах сверяется наличие документов дела с их внутренней описи, имеющейся в деле. Конверты прилагаются к документам.

Затем всё регистрируется в день их поступления и в этот же день (в крайнем случае, не позднее первой половины следующего дня) передается по назначению в соответствующие судебные составы или непосредственно судьям. При этом сведения обо всех производимых по поступившим судебным делам действиях не позднее первой половины следующего дня вводятся специалистами по делопроизводству в базу данных «Кодекс Судопроизводства» или фиксируются в соответствующих журналах.  Внесение информации в программу «Кодекс Судопроизводства» значительно упрощает находить нужную информацию по конкретному судебному делу и позволяет регистрировать не только апелляционные жалобы, но и другие входящие документы к судебным делам (отзывы, ходатайства, заявления, возражения и т.д.).

Стоит отметить, что в случае отсутствия каких-либо документов, указанных в Приложениях, составляется акт, который подписывается не менее чем двумя специалистами отдела делопроизводства. На полученном документе специалисты отдела делопроизводства ставят штамп и указывают дату его поступления. Перед регистрацией документа в базе данных проверяется наличие имеющихся материалов и составляется информационная справка.

При этом ежедневно в конце рабочего дня отдел делопроизводства формирует реестры пришедших апелляционных жалоб.