- •Методические рекомендации студентам
- •Структура деятельности
- •Этапы проектирования объекта:
- •2. Принципы проектной деятельности
- •Лекция 5. Тема: Специфические черты инновационного проектирования
- •Словарь терминов:
- •Лекция 7. Тема: Экспертиза проектной деятельности.(4часа)
- •Формы экспертной работы.
- •Словарь терминов:
- •Творческие задания:
Творческие задания:
1. Создайте, используя ключевые слова опорный конспект «Оценка результатов проектной деятельности»
2. Составьте тесты контроля усвоения лекции.
3. Дополните в словаре терминов содержание понятий «координация», «оппонент», «интеграция», «развитие» из разных публикаций, источников.
4. Рефлексия: Зафиксируйте свои внутренние личностные приращения в аффектной (эмоциональной) сфере …., когнативной (мыслительной) сфере…, в психомоторной сфере……
Словарь терминов: 1. Актуальность- показатель исследовательского этапа проекта.
2. Исследовательский проект – проект, главной целью которого является выдвижение и проверки гипотезы.
3. Продукт проектной деятельности – разработанное участниками проектной группы реальное средство разрешения поставленной проблемы.4. Эффективная учебная деятельность – навыки, определяющие умение человека выделять ключевые слова (эффективное чтение), запоминать и воспроизводить значительное количество информации (эффективная память), визуализировать и аудилизировать мышление (эффективное письмо и речь). Находить оптимальное решение (эффективное творчество).
Лекция 9. Тема: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ (2часа)
В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1).
ПРОЕКТ
Замысел |
|
Средства реализации (решения) |
—► |
Цели реализации (результаты, решения) |
(проблема, задача) |
|
Рис. 1. Основные элементы проекта
В ряде отраслей создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением.
При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целям. В настоящее время в Российской Федерации разработаны и реализуется Приоритетный Национальный. проект «Образование».
Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация объектов, процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. Всякий процесс представляет собой сложное динамическое образование систему. Система полиструктурна, а потому сам инновационный процесс полиструктурен.
Структура инновационного процесса.
1.Деятельностная структура представляет собой совокупность следующих компонентов: мотивы—цель—задачи—содержание—формы—методы—результаты. Все названные компоненты деятельности реализуются в определенных условиях (материальных, финансовых, морально-психологических и др.).
2 Субъективная структура включает инновационную деятельность всех субъектов развития школы: директора, его заместителей, учителей, учащихся, родителей и др.
3. Уровневая структура отражает взаимосвязанную инновационную деятельность субъектов: школьном, муниципальном, региональном, федеральном, международном. Управление процессом развития конкретной школы можно рассмотреть на индивидуальном, малых групп, всей школы, муниципальном и региональном уровне.
4.Структура жизненного цикла. Особенностью инновационного процесса является его циклический характер и состоит из следующих этапов: возникновение—зрелость—освоение—распространение—насыщение(проникновение во все звенья , участки, части учебно-воспитательного и управленческого процессов)—рутинизация ( имеется ввиду достаточно длительное использование новшества становится обычным явлением, нормой)—кризис(имеется ввиду исчерпанность возможностей применить его в новых областях) –финиш (нововведение перестает быть таковым или заменяется другим более эффективным).
5. Управленческая структура предполагает взаимодействие четырех видов управленческих действий: планирование—организация—руководство—контроль или так называемую организационную структуру инновационного процесса, включающая следующие этапы: диагностический—прогностический—собственно организационный практический -- обобщающий—внедренческий. Все приведенные структуры органично скреплены между собой не только горизонтальными но и вертикальными связями и каждый компонент любой структуры инновационного процесса реализуется в компонентах других структур, т.е. этот процесс системен
Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий) развития. Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять
Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.
Методы управления проектами позволяют:
-
определить цели проекта и провести его обоснование;
-
выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
-
определить необходимые объемы и источники финансирования;
-
подобрать исполнителей;
-
подготовить и заключить контракты;
-
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
-
рассчитать смету и бюджет проекта;
-
планировать и учитывать риски;
-
обеспечить контроль выполнения проекта.
Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические,нормативные, культурные и иные факторы. Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту. В работах по проекту — как правило, на условиях частичной занятости — могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.
Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять. Функции управления проектом включают: планирование, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.
Подсистемы управления проектом включают: управление содержанием и объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление качеством, управление человеческими ресурсами, управление информацией и коммуникациями.
Реализация проекта происходит в рамках организации, структура которой в значительной степени влияет на успех проекта. Выделяют следующие принципиальные организационные формы:
-
функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ;
-
дивизиональная форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам;
-
проектная структура — данный подход предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;
♦ матричная структура — промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления.
Могут быть выделены разновидности матричной структуры организации:
слабая матрица — координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами;
сбалансированная матрица — менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений;жесткая матрица — менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта.
Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.
Слайды: «Управление проектом»
Заключение: Управленческая структура предполагает взаимодействие четырех видов управленческих действий: планирование—организация—руководство—контроль или так называемую организационную структуру инновационного процесса, включающая следующие этапы: диагностический—прогностический—собственно организационный практический -- обобщающий—внедренческий. Все приведенные структуры органично скреплены между собой не только горизонтальными но и вертикальными связями и каждый компонент любой структуры инновационного процесса реализуется в компонентах других структур, т.е. этот процесс системен.
Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей.
Творческие задания: 1.Создайте, используя ключевые слова опорный конспект « Управление проектом».
2. Составьте тесты контроля усвоения лекции.
3. Итоговая рефлексия: 1. Восстановите этапы своего изучения дисциплины каждой темы в форме обнаруженных вами ключевых проблем и противоречий, личного приращения и т.д.
2.Каковы основные результаты вашей деятельности по отношению к теме (мои основные результаты освоения данного компонента).
3. Сформулируйте свои личностные приращения по теме (виды деятельности, благодаря которым достигнуты эти результаты).
Спасибо за внимание !