Справочник окладов
Таблица 2
Разряд |
Оклад |
1 |
8000 |
2 |
12000 |
3 |
16000 |
4 |
20000 |
5 |
24000 |
6 |
28000 |
7 |
32000 |
В процессе решения задачи необходимо будет задавать размер минимальной зарплаты и количество рабочих дней в месяце.
6. На листе "Справочник" в ячейках L2:L12 создать список праздничных дней текущего года, например: 01.01.2012, 02.01.2012, 03.01.2012, 04.01.2012, 05.01.2012, 07.01.2012, 23.02.2012, 08.03.2012, 01.05.2012, 09.05.2012, 12.06.2012, и т.д. Установить для этих ячеек соответствующий формат отображения дат.
-
Создать таблицу для расчета зарплаты за ЯНВАРЬ месяц.
Расчет зарплаты за январь |
|||||||||||
Таб. номер |
Фамилия, Имя, Отчество |
Оклад, руб. |
Отработано дней |
Начислено рублей |
Удержано в социальные фонды, руб. |
Удержано в профсоюзный фонд, руб. |
Льготы по налогообложению, руб. |
Подоходный налог, руб. |
Удержано алиментов, руб. |
Удержано всего, руб. |
Зарплата к выдаче, руб. |
-
Перейти на другой лист рабочей книги. Переименовать его в "Январь". Ввести "шапку" таблицы.
-
Заполнить колонку с табельными номерами работников (20 строк) в произвольном порядке.
-
Ввести расчетные формулы в строку первого работника.
-
Для определения фамилии по табельному номеру ввести в ячейку формулу поиска фамилии в справочнике: =ВПР().
-
Для вставки формулы установить курсор в заданную клетку и щелкнуть по кнопке "fx". Найдите и выберите в окне со списком функций функцию ВПР.
-
Щелкнуть мышью по клетке с таб. номером. В поле "Искомое значение" появится соответствующий адрес.
-
Щелкнуть мышью по полю "Таблица", активизируя его. Выделить мышью область клеток справочной таблицы, перейдя на лист справочника. В активизированном поле появятся соответствующие адреса справочной таблицы. Последовательно устанавливать курсор на адреса клеток замените адреса на абсолютные.
-
Занести в поле "Номер столбца" значение 2 (для фамилии).
-
Ввести в поле "Интервальный просмотр" текст "ЛОЖЬ" или число 0.
-
Ввести внизу под расчетной таблицей справочные данные для текущего месяца:
-
размер минимальной оплаты труда;
-
процент удержания подоходного налога;
-
процент удержания профсоюзных взносов;
-
процент удержания для выплат пенсионный фонд;
-
текущая расчетная дата, например 01.01.2012;
-
плановое количество рабочих дней в месяце.
-
Рассчитать плановое количество рабочих дней в январе, используя стандартную функцию
Чистрабдни(нач_дата;кон_дата;праздники)
Перед вводом этой функции убедиться, что она доступна, т.е. имеется в списке стандартных функций категории "Дата и время". Если этой функции в списке нет, то ввести ее в список, выполнив команду ФАЙЛ/Параметры/Надстройки/Перейти и включить в появившемся окне флажок "Пакет анализа".
Ввести в качестве начальной даты текст: "01.01.2012"
Ввести в качестве конечной даты текст: "31.01.2012"
Ввести в качестве 3-го аргумента (праздники) диапазон ячеек на листе "Справочник", содержащий список праздничных дней.
-
После ввода и отладки всех формул 1-ой строки скопировать их вниз для каждого работника. Предусмотреть невозможность отрицательных значений подоходного налога.
-
Присвоить имя "Справ_раб" диапазону ячеек справочника работников предприятия. Для этого выделить блок ячеек справочника, вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выполнить команду Присвоить имя.
-
Присвоить другим способом имя "Спр_окл" диапазону ячеек справочника окладов и имя "Праздники" диапазону ячеек справочника праздничных дней. Для этого выделить соответствующий диапазон ячеек и щелкнуть левой клавишей мыши по полю имен. Ввести в поле имен имя диапазона. Проверить правильность присвоения имен, выбрав их из списка имен и просмотрев выделенные области. Заменить во всех ранее введенных формулах адреса диапазонов на их имена.
-
Добавить столбцы для вычисления сумм удержанных алиментов с учетом текущей даты и срока окончания удержания. Дополнить справочник информацией по срокам окончания удержания.
-
Рассчитать сумму "Удержано всего" по каждому работнику.
-
Рассчитать сумму "Зарплата к выдаче" как разность между начисленной суммой и суммой "Удержано всего". Предусмотреть невозможность выдачи отрицательных сумм.
-
Подсчитать итоговые суммы по всем работникам в целом и в т.ч. по каждому отделу. Для этого использовать функции СУММ и СУММЕСЛИ.