- •Предмет и задачи дисциплины «Логистика снабжения».
- •Важность материальных приобретений для хозяйственных субъектов.
- •Звенья внешней логистической системы и их характеристика.
- •Задачи внешней логистической системы в рамках микро-логистиеской системы.
- •Цели менеджмента процесса закупок.
- •Операции присущие внешней логистической системе.
- •Границы интегрированной макро-логистиеской системы.
- •Функции управления сырьем в многопрофильных компаниях (корпорациях).
- •Функции логистики снабжения.
- •Цели логистики снабжения (закупок).
- •Системы материально-технического снабжения и их характеристики.
- •Типы рынков материальных ресурсов и их характеристика.
- •Важность разработки и осуществления программы поддержания качества закупаемых материальных ресурсов.
- •Процесс определения потребности предприятия в конкретных поставках материальных ресурсов.
- •Методы определения потребности предприятия в материальных ресурсах.
- •Рыночные категории информации используемой для исследований в рамках выполнения функций логистики снабжения.
- •Факторы, учитываемые при планировании процесса закупок продукции и услуг для предприятия.
- •«Срочные» заявки в процессе снабжения и закупок.
- •Социальная ответственность предприятия с позиции закупок и снабжения.
- •Анализ цен приобретаемых товаров в процессе планирования.
- •Виды расчетов, используемые в анализе цен приобретаемых товаров.
- •Стратегическое планирование закупок: важность и этапы.
- •Основные аспекты выработки политики предприятия при планировании связей с рынком поставок.
- •Решение проблемы «малых» заказов в планировании закупок и снабжении.
- •Основные формы снабжения и их характеристики.
- •При складской форме снабжения запасы создаются на складах снабженческо-сбытовых организаций, а величина производственных запасов у потребителя будет зависеть от размера партий поставки с баз (б).
- •Влияние закупок на цели и стратегии предприятия.
- •Стратегические компоненты при формировании стратегии закупок.
- •Стратегическое планирование и его уровни.
- •Задача мов – « делать или покупать»
- •Закупки материальных ресурсов у внешних поставщиков. Причины.
- •Выбор рациональной формы снабжения для различных видов материальных ресурсов.
- •Цели компании и цели снабжения.
- •Виды бюджетов и их содержание.
- •Исследование системы закупок.
- •Необходимые ресурсы эффективности закупочной деятельности.
- •Процесс планирования закупок.
- •Бюджет закупок материальных ресурсов.
- •Основные и дополнительные источники снабжения.
- •Подготовка заказа на закупку материальных ресурсов.
- •Современные методы планирования потребности в продукции: нормативный подход, планирование на основе прогнозов спроса и расхода продукции
- •Показатели эффективности снабженческой деятельности.
- •Контроль и мониторинг показателей снабженческой деятельности.
- •Системы mrp и лт в планировании потребности в материальных ресурсах.
- •Целевые функции закупочной деятельности: стоимость, качество, сроки.
- •Функции и задачи управления закупками.
- •Процедура выбора поставщиков материальных ресурсов для предприятия.
- •Роль этики в отношениях поставщиков и потребителей материальных ресурсов
- •Основная учетная информация (документация) процесса закупок материальных ресурсов.
- •Роль нормирования в снабжении и закупках.
- •Права и ответственность поставщиков материальных ресурсов.
- •Отчет о деятельности отдела закупок, основные элементы доклада о закупках.
- •Методы оценки поставщиков.
- •Процедура подготовки заказа на покупку.
- •Экономичный объем заказа.
- •Производственные запасы и их структура.
- •Организационные структуры управления закупками и снабжение в многопрофильных компаниях.
- •Организационные структуры управления снабжением и закупками.
- •Классификация запасов материальных ресурсов.
- •Модели управления материальными запасами в закупках и снабжении.
- •Страховые запасы.
- •Модели корпоративных информационных систем, поддерживающих логистику снабжения.
- •Применение информационных технологий в процессе закупок и снабжения.
- •Использование компьютера в процессе закупок и снабжения.
- •Интернет в снабжении и закупках.
- •«Конкурентный лист» и его роль в переговорном процессе о закупках.
- •71. Права сторон при нарушении договора-поставки.
- •72. Права и ответственность должностных лиц отдела закупок.
- •73. Гк рф о закупочной деятельности
- •74. Приемка товарно-материальных ценностей.
- •75. Структура договора поставки материальных ресурсов.
- •76. Современные биржи и их роль в снабжении предприятий материальными ресурсами.
- •77. Биржевые сделки в снабжении предприятий материальными ресурсами.
- •78. Страховые операции на товарных биржах.
- •79. Опционы и их виды.
- •80. Форвардные сделки в закупках материальных ресурсов.
- •81. Фьючерсные сделки в закупках и снабжении материальными ресурсами.
- •82. Хеджирование в биржевой торговле материальными ресурсами.
Основные и дополнительные источники снабжения.
Возможны два направления выбора поставщика:
1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.
2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка (в случае принятия решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.
Для повышения объективности оценки потенциального поставщика предприятия могут прибегнуть к услугам специализированных агентств, одной из функций которых является подготовка информации о поставщиках. Такой информацией, в частности, может быть оценка финансового положения поставщика по таким показателям, как ликвидность, чистая прибыль, оборачиваемость и др.
Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей логистической системы и могут быть различными.
В результате проведения процедуры выбора поставщика составляется как список основных поставщиков, так и список дополнитеьных поставщиков.
Воспользоваться вторым списком оказывается целесообразно при возникновении форс-мажерных ситуаций, а так же данный список может помочь при проведении переговоров с основынми поставщиками, т.к. может помочь получить максимально удобные для компании условия, создавая рычаг некоторого давления в связи с наличием у компании других альтернатив и общей осведомленностью ситуацией на рынке.
Подготовка заказа на закупку материальных ресурсов.
Заказ на закупку может быть подготовлен с использованием компьютеризированных систем.
Для этого необходимо первоначально определить потребность (предоставить заказа и заявки на заказ), уточнение потребности (ссылка на стандартный и действующий номер изделия или контракта, детальное описание), определение источников снабжения (сравнение контрактов, список квалифицированных источников), цены и условия (ссылки на открытые контракты, на прошлые цены) и затем, после всей этой подготовительной работы происходит
ПОДГОТОВКА ЗАКАЗА на закупку, заключающаяся в том, что система автоматически генерирует заказ из открытых контрактов и в дальнейшем, по предоставленным данным заполняется стандартная форма заказа.
Таким образом подготовка заказа на закупку занимает немного времени в сравнении с оформлением и подготовкой заказа, выполяемым вручную. При планировании закупки по каждому наименованию товара заполняется специальный рабочий лист. Рабочий лист, в котором представлена информация по товарам, полученным от одного поставщика, может использоваться как проект заказа на поставку продукции. Отдельный рабочий лист заполняется по каждому поставщику. Информация с рабочих листов переносится отдельно по каждому поставщику в заказ полностью или с незначительными изменениями.
При планировании закупок по каждому наименованию товара заполняется специальная карточка. В карточке содержится информация о количестве товарных запасов, минимальном и максимальном объёме заказов, характеристике товаров, объёме ближайшей поставки и т. п. Картотека организуется в последовательности, принятой производителем при группировке выпускаемой продукции. При подготовке заказа нужная информация извлекается из карточки и переносится в заказ.
Другим вариантом такой картотеки является рабочий журнал, который ведётся закупочным агентом по каждой единице товара и отдельно по поставщикам. Журнал содержит те же данные и может также использоваться для подготовки заказа.
Заказ продукции осуществляется из различных источников. Учётные документы позволяют определить источник поступления продукции. Для товаров, имеющих двух или нескольких поставщиков, заводятся отдельные карточки, позволяющие сравнивать и анализировать содержащуюся в них информацию. Выбор поставщика является составной частью работы по планированию закупок.
Данные рабочего листа или карточки берутся за основу при подготовке заказа. После завершения работы по формированию заказа следует тщательно проверить каждую внесенную в него позицию.
Подготовка заказа на поставку может осуществляться вручную и автоматически. Ручной метод подготовки заказа трудоёмок и имеет ряд существенных недостатков. Компьютерный метод позволяет избежать кропотливой ручной работы по составлению заказа, значительно экономит затраты труда и времени, обеспечивает скорость и точность подготовки заказа.
Большинство оптовых предприятий используют при составлении заказа унифицированную форму. В ней каждому реквизиту отводится соответствующее место. В форме заказа указывается: наименование и адрес заказчика, адрес отгрузки говара, дата заказа, метод транспортировки, условия оплаты, объём поставки по каждому наименованию товара, характеристика продукции, единица измерения, цена единицы товара, общая стоимость поставки и другие сведения.
Заказ на закупку может быть написан от руки, либо подготовлен при помощи систем передачи данных. В обоих случаях он будет иметь одинаковую юридическую силу. Во избежание различного рода неточностей и недоразумений предпочтительней представлять заказ в печатном виде. На подготовленном заказе обязательно должна стоять подпись лица, ответственного за данную закупку.
Заказ подготавливается в нужном количестве экземпляров. Оригинал пересылается поставщику. К нему может прикладываться копия : аказа, в которой поставщик по требованию оптовика предварительно до отгрузки продукции по каждому наименованию товара указывает действующие цены. Остальные копии заказа распределяются по функциональным подразделениям внутри оптовой фирмы.