Тема 3. Применение существующего формата к данным
При работе с Excel вы, вероятно, будете применять свои собственные форматы к заголовкам, названиям и другим элементам рабочего листа. Вместо того чтобы каждый раз присваивать ячейкам отдельные элементы форматирования, вы можете сохранить созданный формат и переименовать его для дальнейшего использования. Доступные стандартные форматы вы можете найти в диалоговом окне Стиль меню Формат.
В диалоговом окне Стиль вы можете присвоить ячейке существующий стиль. Вели в списке стилей отсутствует нужный вам стиль, вы можете создать ваш собственный, набрав имя в поле Имя стиля или и затем нажав кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Формат ячеек. Настроив характеристики вашего нового стиля, нажмите ОК, чтобы добавить его в список стилей.
В диалоговом окне Стиль довольно много параметров, и использовать его лишь для того, чтобы применять формат, присвоенный вами одной ячейке, к содержимому других ячеек, нерационально. Это удобнее сделать с помощью кнопки Формат по образцу; просто щелкните на ячейке, имеющей формат, который вы хотите применить к другим ячейкам, нажмите кнопку Формат по образцу и выберите ячейки для присвоения им формата.
Создайте формат, примените его к заголовку и затем используете Формат по образцу для присвоения нового стиля содержимому другой ячейки. Для этого выполните следующие действия:
Перейдите к листу "I_недсля", щелкнув на соответствующем ярлычке листа.
Щелкните на ячейке С5.
В меню Формат выберите пункт Стиль. Откроется диалоговое окно Стиль, в строке Имя стиля будет выделен стиль Обычный.
В строке Имя стиля удалите текущее имя и введите Особый. Станет доступной кнопка Добавить.
Нажмите кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкните на вкладке Шрифт. Откроется вкладка Шрифт.
В строке Начертание выберите Полужирный курсив. Текст в окне просмотра в правом нижнем углу диалогового окна отобразится в выбранном вами начертании.
Щелкните на вкладке Выравнивание. Откроется вкладка Выравнивание.
В строке По горизонтали щелкните на кнопке списка и выберите По центру.
Нажмите ОК. Диалоговое окно Формат ячеек закроется.
Нажмите ОК. Диалоговое окно Стиль закроется, и текст в ячейке С5 отобразится в выбранном стиле.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу. Указатель мыши изменит вид па белый крест со значком кисти рядом с ним.
Щелкните на ячейке В8. Ячейке R8 присвоится формат ячейки С5.
Выделите ячейку С8.
В меню Формат выберите Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Перейдите во вкладку Числовой.
В разделе число десятичных знаков установите 3.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу. Ячейка С8 выделится пунктирной рамкой.
Щелкните па ячейке С8 и перетащите указатель на ячейку Z14. Excel присвоит формат ячейки С8 ячейкам С8:Z14.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить. Excel сохранит ваши изменения.
Отформатировать ячейку можно, нажав правой кнопкой мыши и в меню выбрать Формат ячейки