5. Клиентские программы электронной почты

Базовые функции всех почтовых клиентов – это прием сообщений, обеспечение их просмотра в автономном режиме, сортировка сообщений, автоматизация создания ответных сообщений и поддержка адресной книги.

1. Создание электронного письма

При подготовке электронного письма пользователь готовит текст сообщения и заполняет ряд полей: «Кому», «Копия» и т.д. Сведения о дате создания письма и адрес почтового ящика отправителя вносятся автоматически. Почтовая программа позволяет упростить процесс заполнения данных полей, если вы отвечаете на письмо. Особенно удобны, в частности, такие функции, как «Ответить», «Ответить всем» и «Перенаправить». Для создания текста электронного письма обычно предоставляется текстовый редактор, который позволяет производить операции форматирования, использовать буфер обмена для копирования фрагментов из имеющихся документов, выбирать кодировку текста. Если почтовый клиент поддерживает HTML-формат, то возможности оформления письма существенно увеличиваются: вы можете использовать встроенные мультимедийные объекты, голосовые и видеосообщения.

2. Сортировка сообщений

Для удобства хранения и поиска почтовый клиент обычно позволяет рассортировать сообщения по логическим папкам. Следует отметить, что это именно логические папки, а вовсе не физические папки на вашем диске. Неверно представлять себе отдельные письма в качестве отдельных файлов, поскольку физически все письма обычно хранятся как совокупность записей некоторой базы данных, содержащейся в одном или в нескольких файлах. А логические папки представляют собой фильтры, которые позволяют увидеть определенную совокупность записей. В результате вы можете сортировать ваши сообщения по отправителям, дате получения и т.д., а также осуществлять поиск сообщений по различным полям.

3. Получение электронных писем

Получение электронных писем – еще одна базовая функция почтового клиента. После соединения почтового клиента с сервером происходит копирование поступившей корреспонденции на локальный компьютер. Когда сообщения будут получены, сеанс подключения к Интернету может быть прекращен, а чтение писем можно продолжить в офлайновом режиме. Большинство почтовых клиентов позволяют автоматически перенаправить полученное сообщение по новому адресу.

При ответе на письмо ряд полей заполняется автоматически. В частности, нет необходимости набирать адрес получателя – достаточно нажать кнопку «Ответ».

4. Почтовые клиенты на все случаи жизни

Только для платформы Windows в мире существует несколько сотен почтовых клиентов. Описание функциональности конкретных программ выходит за рамки данной статьи, мы упомянем лишь самые распространенные программы и укажем адреса, где их можно получить.

Outlook Express – наиболее популярная в мире программа, входящая в состав Microsoft Office и Microsoft Internet Explorer. Программа может быть бесплатно скопирована с сервера http://www.microsoft.com/. Outlook Express обладает широким набором функциональных возможностей, поддерживает протокол IMAP³.

Для русскоязычных пользователей хотелось бы порекомендовать программу The Bat! – знаменитый продукт молдавских разработчиков, – найти которую можно по адресу http://www.ritlabs.com/ru/the_bat/. The Bat! – мощный почтовый клиент. В продукте реализована поддержка русского языка, полностью русифицирован интерфейс. Программа удобна в работе и нетребовательна к ресурсам.